Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/U/85/2014)

Opole: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/U/85/2014)


Numer ogłoszenia: 216865 - 2014; data zamieszczenia: 14.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4498178 , 77 4498177, faks 77 4498180.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Opolskiej (nr sprawy ZP/U/85/2014).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 207 000 EURO (art. 55 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp). Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Opolskiej w zakresie: 1. ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk -all risk (CPV 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3) 2. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk - all risk (CPV 66.51.92.00-3) 3. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV 66.51.64.00-4) 4. ubezpieczenia komunikacyjne OC, w tym Zielona Karta (CPV 66.51.61.00-1) 5. ubezpieczenie komunikacyjne AC oraz assistance (CPV 66.51.41.10-0) 6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (CPV 66.51.21.00-3) 7. ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków oraz bagażu pracowników i studentów w czasie służbowych podróży zagranicznych (CPV 66.51.20.00-2) 8. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy jednostek pływających (CPV 66.51.63.00 -3) 9. ubezpieczenia casco jednostek pływających (CPV 66.51.41.50-2) 10. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (CPV 66.51.21.00-3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, które dotyczyć może następującego zakresu: 1. ubezpieczenie mienia maksymalnie w ciągu roku do wysokości 20% zamówienia podstawowego 2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego maksymalnie w ciągu roku do wysokości 50% zamówienia podstawowego, 3. ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą maksymalnie w ciągu roku do wysokości 50% zamówienia podstawowego, 4. ubezpieczenie jednostek pływających maksymalnie w ciągu roku do wysokości 50% zamówienia podstawowego, 5. ubezpieczenie komunikacyjne maksymalnie w ciągu roku do wysokości 50% zamówienia podstawowego, 6. przedłużenia umowy ubezpieczenia o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy przedmiotowe zamówienie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.92.00-3, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.20.00-2, 66.51.63.00-3, 66.51.41.50-2, 66.51.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli przedstawi aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia musi wykazać, że: 1. posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100 % - według stanu na 31.12.2013 r., o którym mowa w ustawie z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2013, poz. 950 z późn. zm.) na dzień 31.12.2013 r. 2. posiada kapitały własne w wysokości min. 100.000.000 PLN na dzień 31.12.2013 r. - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia, a mianowicie oświadczenia o wysokości pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100 % - według stanu na 31.12.2013 r., o którym mowa w ustawie z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2013, poz. 950 z późn. zm.) na dzień 31.12.2013 r. oraz oświadczenia o posiadanych kapitałach własnych - załącznik nr 3 do ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności); Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z osób trzecich przy wykonaniu zamówienia, Wykonawca składa pisemne zobowiązanie podmiotów (wyłącznie oryginał), na które Wykonawca się powołuje do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby przedłożone zobowiązanie zawierało wyraźne doprecyzowanie jakie zasoby będą przedmiotem udostępnienia, przez kogo zostaną one udostępnione i na czyją rzecz, oraz na jaki czasokres. 4) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - załącznik 2 do ogłoszenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Podstawą kolejności kwalifikowania Wykonawców do drugiego etapu postępowania, będzie wysokość posiadanych kapitałów własnych. Zaproszenie otrzyma 5 kolejnych wykonawców posiadających najwyższe kapitały własne. Wykonawcy otrzymają odpowiednio przyporządkowaną wartość punktową za posiadane kapitały własne. Wykonawca o najwyższych kapitałach własnych otrzyma najwyższą wartość punktową (pozostali zgodnie z zasadą proporcjonalności). 2. Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających wymagane warunki. 3. W przypadku, gdy w wyniku oceny wykonawców, przeprowadzonej w sposób opisany powyżej, dwóch lub więcej wykonawców uzyska jednakową ocenę spełnienia, a ocena spełnienia przez tych wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie miała wypływ na ustalenie listy pięciu wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona dodatkowej oceny tych wykonawców. Ocena polegać będzie na porównaniu marginesu wypłacalności wykonawców. W takim wypadku Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wykonawcę, który posiada wyższy margines wypłacalności. 4. Na potrzeby punktacji i ustalenia kolejności w rankingu Wykonawców Zamawiający nie dopuszcza uwzględniania zdolności finansowych innych podmiotów, na których polegać będzie Wykonawca na podstawie art 26 ust 2b ustawy Pzp.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Fakultatywne klauzule ubezpieczenia - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemne pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) przy zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji; b) przy zmianie ilości posiadanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia; c) przy zmianie wysokości sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej; d) przy zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW, KL; e) przy likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji; f) przy zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności; g) zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ; h) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w SIWZ; i) korzystne dla Zamawiającego zmiany ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy; j) w przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; k) przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; l) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy m.in. zakresu ubezpieczenia, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; ł) dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy; m) jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 3 nie mogą powodować zwiększenia wartości składki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Ogłoszenie o zamówieniu wraz z załącznikami dostępne na stronie www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert wstępnych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76, budynek nr 5, pokój 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
INFORMACJE DOTYCZĄCE DOPUSZCZENIA DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia 2. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej Wnioskiem) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku 2 do niniejszego ogłoszenia i zawierać w szczególności: a) nazwę i siedzibę Wykonawcy; b) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania; c) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu; d) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail. 4. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 5. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 6. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 9. Załączone do Wniosku dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski. 10. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania się niniejszego ogłoszenia. 11. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 12. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Opolskiej - nr postępowania ZP/U/85/2014.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie