Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Kadry-Płace w Politechnice Opolskiej nr sprawy ZP/D/84/2010

Opole: Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Kadry-Płace w Politechnice Opolskiej nr sprawy ZP/D/84/2010


Numer ogłoszenia: 2167 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Stanisława Mikołajczyka 5, 45-271 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4006256, 4006294, faks 077 4006294, 4556080.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Kadry-Płace w Politechnice Opolskiej nr sprawy ZP/D/84/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Kadry-Płace w Politechnice Opolskiej zwanego dalej Systemem. W szczególności: a) analiza przedwdrożeniowa b) przeniesienie danych z istniejącego systemu kadrowo-płacowego opartego o system bazodanowy dBase. c) zainstalowanie i uruchomienie Systemu na serwerze oraz stacjach roboczych Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ, d) przeszkolenie użytkowników Systemu w zakresie wszystkich zagadnień związanych z jego eksploatacją, e) dostarczenie Dokumentacji Systemu, f) udzielenie, na czas nieoznaczony, licencji stanowiskowych i dostępowych Systemu, w ilości zgodnej z wymaganiami określonymi w SIWZ, g) udzielenie gwarancji oraz asysty technicznej na wdrożony System. 2 Przedmiot zamówienia w szczególności: wymagania funkcjonalne, określenie środowiska informatycznego, specyfikacja poszczególnych modułów Systemu, szczegółowo opisany jest w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się zamówienia uzupełniające, tj. w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamawiający może udzielić Wykonawcy, który wygra przetarg i z którym została zawarta umowa zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, będą polegały na rozszerzeniu dostawy i dotyczyć mogą jedynie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4, 72.26.80.00-1, 79.63.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 399.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1 Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 1400 zł (słownie złotych: jeden tysiąc czterysta). 3 Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form : a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że: należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 dostawę z wdrożeniem tożsamą z zamówieniem będącym przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. dostawę wraz z wdrożeniem oprogramowania kadrowo-płacowego mającego zastosowanie w publicznej uczelni wyższej przez okres co najmniej jednego roku. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu minimum 1 dostawę wraz z wdrożeniem oprogramowania kadrowo-płacowego mającego zastosowanie w publicznej uczelni wyższej przez okres co najmniej jednego roku, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowane wg wzoru - załącznika nr 6 do SIWZ, b) dokumentów potwierdzających, że dostawy wraz wskazane w wykazie zostały wykonane należycie(np.: referencje, protokoły odbioru)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wersja demo oprogramowywania na nośniku CD/DVD,DVD DL, które spełniać będzie co najmniej następujące wymagania dotyczące środowiska pracy, tj. musi co najmniej : a) pracować w pełni funkcjonalnie na już posiadanych przez zamawiającego stacjach roboczych z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP, Vista, 7 PL w wersjach zarówno 32 jak i 64 bit, b) pracować w pełni funkcjonalnie w oparciu o uprawnienia zwykłego użytkownika systemu Windows (użytkownik należący do grupy użytkownicy systemów Windows jw.), c) baza danych powinna korzystać z serwera MS SQL Server 2005/2008/2008R2, d) posiadać wersję instalacyjną (dostarczoną na płycie CD/DVD/innym nośniki pamięci masowej), która wykonana wszystkie czynności związane z instalacją oprogramowania, a także zainstaluje jednorazowo oprogramowanie równocześnie dla wszystkich użytkowników stacji roboczej. Wersja demo może być dostarczona w postaci obrazów wirtualnej maszyny Virtual-PC, Hyper-V, VMWare lub innej pod warunkiem dostarczenia wraz z obrazem darmowego hypervisora

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Kalkulacja cenowa, sporządzona w oparciu o formularz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 3. W przypadku udziału podwykonawców informacja zawierająca wskazanie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. 4. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą -kserokopia aktualnego odpisu działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji. 5. Pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego). 6. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy PZP (patrz pkt 7 SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, umożliwiających wykonanie zamówienia, sporządzonego wg załącznika nr 7

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy; b) Zmiana w zakresie terminów realizacji poszczególnych etapów umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; c) Zmiany w zakresie przedmiotu umowy, dotyczące funkcjonalności Systemu oraz wszystkie zmiany dotyczące przedmiotu umowy, które są niezbędne do prawidłowego lub lepszego funkcjonowania Systemu, lub w innych uzasadnionych przypadkach, wymagają zgody obu Stron umowy; d) Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, płatności za poszczególne etapy, sposobu lub terminu płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; e) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; f) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; g) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; h) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy; i) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy. 5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, wymagają pozytywnej opinii osoby, o której mowa w § 3 ust. 2 lit. a)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.01.2011 godzina 13:00, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , pokój 203A 45 - 271 Opole, ul. Mikołajczyka 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie