Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations

Warszawa: Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations


Numer ogłoszenia: 21663 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. , ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 783 830 384, 22 474 47 44, faks 22 473 34 22, 22 474 40 39.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przewozyregionalne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie public relations. Public relations oznacza nawiązywanie i utrzymywanie wzajemnie korzystnych relacji z grupami otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego, a także wszelką działalność zmierzającą do uzyskania korzystnego publicity i wizerunku medialnego dotyczącego zarówno Spółki Przewozy Regionalne, jak i świadczonych przez nią usług. Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo w zakresie komunikacji zewnętrznej (Klienci, Właściciele, partnerzy biznesowi, media) i komunikacji wewnętrznej (Pracownicy Centrali oraz Pracownicy 14 Zakładów Spółki) 2)Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu otrzymają zaproszenie do składania ofert wstępnych oraz specyfikacje istotnych warunków zamówienia. 3)Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami, którzy złożą oferty wstępne spełniające wymagania Zamawiającego. Po negocjacjach Zamawiający dokona ewentualnego uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w kolejnych dokumentach postępowania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.62.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zmawiający zażąda od Wykonawców, zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie, w sposób następujący:do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują łącznie co najmniej:a)usługę z zakresu public realtions dla firmy z branży transportu osób posiadającej roczne obroty nie mniejsze niż 100 mln zł;b)usługi z zakresu public realtions dla 5 firm z branży usługowej w zakresie transportu publicznego, telekomunikacji, lub bankowości); za każdą firmę powyżej 5 Wykonawca otrzyma dodatkowy 1 punkt. W sytuacji gdy wszyscy wykonawcy spełnią warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający zakwalifikuje do dalszego postępowania trzech Wykonawców, którzy otrzymają największą liczbę punktów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie, w sposób następujący:do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy - wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób, w skład którego wejdą w szczególności;a)koordynator projektu posiadający wyższe wykształcenie oraz co najmniej 6 letnie doświadczenie świadczenia usług doradczych w zakresie public realtions; Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe 2 punkty jeśli koordynator posiada doświadczenie w branży transportu osób oraz 1 punkt za doświadczenie w innej branży usługowej;b)członek zespołu posiadający wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie świadczenia usług doradczych w zakresie public realtions. Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe 2 punkty jeśli członek zespołu posiada doświadczenie w branży transportu osób oraz 1 punkt jeśli posiada doświadczenie w innej branży usługowej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dla potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy powinni przedłożyć:1)oświadczenie o spełnianiu warunków (wzór oświadczenia zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego);2)wykaz usług, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania zamówienia, odbiorcy. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie (wzór wykazu zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego);3)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia,a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek. (wzór wykazu zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego) Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 1) Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zwany dalej Wnioskiem; 2) Wniosek musi zawierać następujące informacje: nazwę wykonawcy, jego siedzibę, dane teleadresowe;3) Wniosek musi być sporządzony czytelnie, w języku polskim i podpisany przez Wykonawcę;4) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Załączone do Wniosku wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 5) Do wniosku muszą być załączone oświadczenia i dokumenty. 6) dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.7) Wzory: Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia znajdują się na stronie www.przewozyregionalne.pl.8) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, wymienionych we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowanych przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie) należy dołączyć do wniosku. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i klauzulą - za zgodność z oryginałem. Podpisy wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.9) Wniosek należy złożyć w miejscu oraz w terminie określonym w IV.4.4. Wniosek należy umieścić w kopercie,opakowaniu, które należy oznakować następująco:Nazwa i adres Wykonawcy;Nazwa i adres Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługi doradcze w zakresie public realtions - PBL3-0241-P-83-2010, nie otwierać przed 31.01.2011 r., godz. 12:30 (wzór oznakowania koperty, opakowania zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1)Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2)W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców,którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków. 3)Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w Ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 4)Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Koncepcja działalności w zakresie public relations na zadany przez Zamawiającego temat - 30
• 3 - Koncepcja w zakresie public relations na przykładzie zrealizowanym przez Wykonawcę - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający nie przewiduje udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 12:00, miejsce: Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14a, pokój nr 126.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie