Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych, w zakresie pełnej obsługi księgowej Projektu Produkcja ekologicznego oleju rzepakowego o wyjątkowych właściwościach prozdrowotnych WND-POIG.01.03.01-06-030/09 w ramach Priorytetu 1., Działanie 1.3. PO IG, Poddziałanie 1.3.1.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług księgowych polegających na: 1) Prowadzeniu odrębnej ewidencji księgowej dla Projektu tj.: prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, obsługi programu finansowo-księgowego, 2) Kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, przygotowywanie i przekazywanie ich do akceptacji przez osoby upoważnione do zatwierdzenia i wypłat, 3) Kontroli zamówień, zleceń na usługi i zakupy pod względem formalnym i rachunkowym zlecanych przez przełożonego, 4) Dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 5) Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 6) Weryfikacji kwalifikowalności dokonywanych wydatków związanych z realizacją Projektu, 7) Kompletowaniu, kontrolowaniu, weryfikacji i dekretacji dokumentów finansowo-księgowych, 8) Przygotowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, rozliczeń i sprawozdań składanych do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej, 9) Przygotowaniu i wypełnianiu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej w zakresie finansowo-księgowym, 10) Sporządzaniu bieżących rozliczeń, analiz, raportów i sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu, 11) Monitorowaniu postępu finansowego Projektu i bieżącej oceny stopnia jego zaawansowania, 12) Sporządzaniu i aktualizacji planów płatności i prognoz wydatków dotyczących Projektu, 13) Opracowaniu projektów i aktualizowaniu przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zasad rachunkowości i zakładowego planu kont oraz współpracy przy przygotowaniu instrukcji obiegu dokumentów dla realizacji Projektu, 14) Prowadzeniu kasy projektu tj. przyjmowaniu wpłat gotówkowych, przygotowywaniu zestawień do wypłaty w kasie na podstawie otrzymanych dowodów księgowych oraz dokonywaniu, na podstawie zatwierdzonych dokumentów, wypłat gotówkowych i sporządzaniu raportów kasowych, 15) Wycenie aktywów i pasywów, 16) Rozliczaniu kosztów służbowych, 17) Dokonywaniu miesięcznych rozliczeń z US, ZUS, 18) Terminowym przekazywaniu płatności dla zadań budżetowych Projektu, 19) Współpracy w zakresie naliczania i przygotowywania do wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych do realizacji Projektu, 20) Współpracy w zakresie kontroli wydatków pod względem ich zgodności z procedurami wynikającymi z ustawy PZP, 21) Udziale w spotkaniach dotyczących realizacji Projektu, 22) Wykonywaniu innych czynności zlecanych przez Kierownika Projektu, Głównego Księgowego i Dyrektora Instytutu.