Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie na 2013 r. z podziałem na części - OP-IV.272.7.2013.PD

Lublin: Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie na 2013 r. z podziałem na części - OP-IV.272.7.2013.PD


Numer ogłoszenia: 21649 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie na 2013 r. z podziałem na części - OP-IV.272.7.2013.PD.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie na 2013 r. z podziałem na części: Część nr I - Departament Polityki Regionalnej; Część nr II - Departament Kultury, Edukacji i Sportu; Część nr III - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego; Część nr IV - Departament Koordynacji Projektów Europejskich; Część nr V - Departament Gospodarki i Innowacji; Część nr VI - Departament Promocji i Turystyki; Część nr VII - Departament Regionalnego Programu Operacyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się spełnianiem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia jeżeli uzyskał Decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu/i produkujący/ żywność lub/i uzyskał wpis do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu /i produkują/ żywność, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części nr I, III, IV, V, VI, VII: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Dla części nr II: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług cateringowych o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda. Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie warunek ten powinien spełnić, co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. zmiana adresu siedziby Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mające wpływ na realizację umowy. 4. Konieczność zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy, pod warunkiem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (81) 44 16 580 mail: piotr.dabek@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dla części nr I z Budżetu Województwa Lubelskiego oraz ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) i Budżetu Państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013; dla części nr II ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.3 Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych; dla części nr III 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz 15 % z budżetu Województwa Lubelskiego; dla części nr IV ze środków Pomocy Technicznej PROW 2007-2013, Schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich oraz Pomocy Technicznej RYBY 2007-2013; dla części nr V w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki w 7,5% z budżetu państwa oraz 7,5% z budżetu JST oraz 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa oraz w 15% z budżetu województwa lubelskiego; dla części nr VII ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach IX Osi Priorytetowej - Pomoc Techniczna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Departament Polityki Regionalnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Oddziału Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Oddziału Programowania, Oddziału Funduszy Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Departament Kultury, Edukacji i Sportu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Kultury, Edukacji i Sportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego: a) podczas spotkań informacyjnych poświęconych wdrażaniu PO KL w spotkaniach weźmie udział max 220 osób. Wykonanie usługi nastąpi w Lublinie, b) na 10 szkoleniach/spotkaniach informacyjnych dla beneficjentów. W każdym ze spotkań udział weźmie max 40 osób. Spotkania informacyjne odbędą się w Białej Podlaskiej (jedno spotkanie), Chełmie (jedno spotkanie) i Zamościu (jedno spotkanie), pozostałe spotkania odbędą się w Lublinie, c) dla 30 uczestników na 4 jednodniowych posiedzeniach Podkomitetu Monitorującego Program operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Lubelskiego/Regionalnej Sieci Tematycznej. Wykonanie usługi nastąpi w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1c do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Departament Koordynacji Projektów Europejskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich: -Sekretariatu Regionalnego KSOW 2007-2013, -Programu Operacyjnego RYBY 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1d do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Departament Gospodarki i Innowacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Gospodarki i Innowacji: a) na potrzeby projektów systemowych Wsparcie Regionalnej Sieci Współpracy i Stypendia naukowe dla doktorantów II realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Departamencie Gospodarki i Innowacji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, b) na spotkania minitorujące realizację Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1e do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Departament Promocji i Turystyki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Promocji i Turystyki podczas wernisaży i eventów promocyjnych max 5x30 osób oraz konferencji max 2x50 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1f do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Departament Regionalnego Programu Operacyjnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Organizacja usług cateringowych na potrzeby Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego podczas: a) spotkań i szkoleń dotyczących wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2014, b) posiedzeń Komitetu Monitorującego RPO WL na lata 2007 - 2013, c) przyszłej perspektywy finansowej na lata 2014 - 2020 i przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1g do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.