Świadczenie usług pocztowych, usługi frankowania oraz usługi codziennego odbioru przesyłek dla Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-105/13).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: 1.usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania, 2.usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu, 3.świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego o następującej treści: 1. Używanie maszyny do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania typu Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika ..., Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 1.000 PLN (słownie: jeden tysiąc PLN) lub wielokrotność tej kwoty. Maszyną do frankowania będą uiszczane opłaty za świadczenie niżej wymienionych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a)przesyłek listowych nierejestrowanych, b)przesyłek listowych poleconych, c) przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością. oraz usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, a także zwrot do nadawcy przesyłek listowych /po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu Zamawiający powierza wykonywanie usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1)w obrocie krajowym - przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych i priorytetowych, przesyłek poleconych, przesyłek pobraniowych, przesyłek na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych, oraz usług komplementarnych, 2)w obrocie zagranicznym - przesyłek listowych jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych, zwanych w treści umowy przesyłkami. Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. 3. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 43, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki i piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 14:30. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1)zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina), 2)sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze), 3)porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym, 4)pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym, 5)dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego, 6)przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).