Usługa akwizycji pozyskania sponsorów na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012

Wrocław: Usługa akwizycji pozyskania sponsorów na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012


Numer ogłoszenia: 215475 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska , ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3708800, faks 081 3708852.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opera.wroclaw.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa akwizycji pozyskania sponsorów na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia: - I część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto - II część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto - III część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto - IV część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r. Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów. W szczególności przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: a) wyszukiwanie Sponsorów; b) uzgadnianie z Zamawiającym strategii prowadzenia negocjacji; c) przeprowadzanie negocjacji; d) każdorazowo kojarzenie sponsorów z Zamawiającym i doprowadzenie do zawierania umów sponsoringu na łączną kwotę odpowiednio dla: - części I zamówienia do kwoty 50.000,00zł brutto; - części II zamówienia od kwoty powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto; - części III zamówienia od kwoty powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto; - części IV zamówienia od kwoty powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto; w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r. e) każdorazowo wykonywanie dokumentacji związanej ze sponsoringiem; f) rozliczenie umów sponsoringu. Zamawiający zaleca aby wykonawca załączył do oferty harmonogram rzeczowo-finansowy planowanej realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Wzór umowy będący załącznikiem do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.23.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium: - Na I część zamówienia: w kwocie 1.000,00PLN. - Na II część zamówienia: w kwocie 2.000,00PLN - Na III część zamówienia: w kwocie 3.000,00PLN - Na IV część zamówienia: w kwocie 4.000,00PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na pozyskaniu sponsora/ów na działalność; sportową lub kulturalną, lub dobroczynną. UWAGA: Wymagany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia potwierdzonego realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na pozyskaniu sponsora/ów na działalność; sportową lub kulturalną, lub dobroczynną. dot. tylko wykonawców chcących złożyć ofertę na III i/lub IV część zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Deklarowana kwota sponsoringu - 70

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego; d) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych. 2. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą. 3. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to tej części wynagrodzenia za usługę, która w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie została zrealizowana. 4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.opera.wroclaw.pl/1/index.php?page=49

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław pok 552 (sekretariat V piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia: - I część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r. Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.23.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Deklarowana kwota sponsoringu - 70

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50 000zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia: - II część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50 000zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r. Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.23.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Deklarowana kwota sponsoringu - 70

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250 000 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia: - III część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250 000 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.23.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400.000 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia: - IV część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400000 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.23.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 30
  • 2. Zadeklarowana kwota sponsoringu - 70