Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Gospodarczych

Świdnik: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Gospodarczych


Numer ogłoszenia: 215433 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lublin-wschod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Gospodarczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na rzecz Wydziałów Gospodarczych Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia: a) zadanie nr 1 (VIII Wydział Gospodarczy); b) zadanie nr 2 (VIII Wydział Gospodarczy); c) zadanie nr 3 (IX Wydział Gospodarczy ds upadłościowych i naprawczych). 2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 3 do s.i.w.z. 4. W/w usługi podlegają wykonaniu do dnia 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 2016 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 672 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż: a) w miesiącu wrześniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin; b) w miesiącu październiku maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin; c) w miesiącu listopadzie maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin; d) w miesiącu grudniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100) dla każdej części (zadania) zamówienia, której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego na 3 części (zadania) zamówienia całkowita wartość wadium wynosi 150.00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt zł 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych z dnia 27 lipca 2001 r. (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowo- Cenowy; b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 108).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2011 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 (VIII Wydział Gospodarczy).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 1 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na: a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych; b) komputerowe maszynopisanie; c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej; d) wprowadzanie danych do systemu komputerowego; e) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu; f) segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; g) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy; h) przygotowywanie akt do archiwizacji; i) zszywanie akt oraz zakładania obwolut do akt; j) numerowane kart; k) sporządzanie kserokopii dokumentów; l) zamawianie i odbieranie akt z archiwum.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 (VIII Wydział Gospodarczy).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na: a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych; b) komputerowe maszynopisanie; c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej; d) wprowadzanie danych do systemu komputerowego; e) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu; f) segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw; g) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy; h) przygotowywanie akt do archiwizacji; i) zszywanie akt oraz zakładania obwolut do akt; j) numerowane kart; k) sporządzanie kserokopii dokumentów; l) zamawianie i odbieranie akt z archiwum.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 (IX Wydział ds upadłościowych i naprawczych).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 3 (IX Wydział ds upadłościowych i naprawczych) obejmuje usługi polegające na: a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych; b) sporządzanie kserokopii dokumentów z akt spraw; c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej; d) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy; e) wykonywanie czynności związanych z zakładaniem akt dla zgłoszeń wierzytelności; f) wprowadzanie danych do systemu komputerowego; g) szycie akt sądowych; h) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu; i) odbieranie akt i korespondencji wpływającej do sądu z Biura Podawczego; j) przygotowywanie i dostarczanie akt do czytelni oraz ich odbiór; k) przygotowywanie akt i przekazywanie do archiwum; l) zamawianie i odbieranie akt z archiwum.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.