Organizacja techniczna wystaw >>Designed in Poland<< odbywających się w Budapeszcie i Barcelonie w 2011 r.

Warszawa: Organizacja techniczna wystaw >>Designed in Poland<< odbywających się w Budapeszcie i Barcelonie w 2011 r.


Numer ogłoszenia: 215139 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystaw >>Designed in Poland<< odbywających się w Budapeszcie i Barcelonie w 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem wystawy >>Designed in Poland<< jest zaprezentowanie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego. Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się biżuteria, wyroby z bursztynu i czarnego dębu, porcelana, szkło artystyczne i przemysłowe, dywany, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystaw >>Designed in Poland<< odbywających się w następujących terminach i lokalizacjach: Część I. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Budapeszcie Czas trwania wystawy: 29.09. - 09.10.2011 r. Czas montażu wystawy 25. - 28.09. 2011 r. ( 4 dni) Czas demontażu wystawy 10-11.10.2011 r. (2 dni) Lokalizacja - gmach Węgierskiego Muzeum Sztuki Użytkowej w Budapeszcie, H-1091 Budapest, Üllői út 33-37 Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 200 m2 (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). Część II. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Barcelonie Czas trwania wystawy: 01. - 18. 12. 2011 r. Czas montażu wystawy: 27.- 30.11.2011 r. (4 dni) Czas demontażu wystawy: 19.- 20.12.2011 r. (2 dni) Lokalizacja: siedziba Naczelnego Zarządu Dziedzictwa Kultury Autonomicznego Rządu Katalonii GENERALITAT, Portaferrissa 1 (Palau Moja), 08002 Barcelona Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 360 m2 (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). obejmująca każdorazowo: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powyższych powierzchni ekspozycyjnych w formie gablot oraz podestów w kolorze białym lub szarym, obejmującego do 40 szt. gablot o wymiarach ok. 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, posiadających oświetlenie korzystne dla prezentacji biżuterii, oraz ok. 3 podesty o wymiarach 300 cm x 500 cm, wyłożone wykładziną, do ekspozycji mebli, rowerów i innych większych eksponatów, 2) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu oraz demontażu podestów oraz gablot wraz z oświetleniem, 3) zapewnienie wizytowników do gablot oraz ekspozytorów do prezentacji biżuterii i innych eksponatów w gablotach, 4) wykonanie standów tytułowych wystawy oraz banerów reklamowych wystawy według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, 5) transport zabudowy wystawienniczej oraz ok. 300 kg eksponatów wystawienniczych (biżuteria, szkło, porcelana, ceramika, zabawki, meble, rowery, oświetlenie), materiałów promocyjnych i aranżacyjnych (katalogi, banery, plakaty, stojaki promocyjne, standy tytułowe) z Warszawy na miejsce lokalizacji wystawy oraz z miejsca lokalizacji wystawy do Warszawy po zakończeniu wystawy. 6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów wystawy na czas transportu, montażu i demontażu wystawy, 7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu protokolarnego przejęcia od Zamawiającego do czasu protokolarnego zwrotu Zamawiającemu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0, 60.17.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 6 usług* odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 6 usług polegających na dostarczeniu elementów zabudowy wystawienniczej oraz ich montażu, obsługi technicznej i demontażu, każda o wartości netto min. 20.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 20.000,00 złotych netto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). * przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować: 1. przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowiska Kierownika zespołu technicznego, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacja targów lub udziału wystawców w targach, 2. co najmniej 2 osobami, które będą odpowiadać za realizację całosci /części zamówienia, zgodnie z wykazem czynności przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia bądź jego części nie ulegnie zmianie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111 w godz. 08:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Budapeszcie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Budapeszcie Czas trwania wystawy: 29.09. - 09.10.2011 r. Czas montażu wystawy 25. - 28.09. 2011 r. ( 4 dni) Czas demontażu wystawy 10-11.10.2011 r. (2 dni) Lokalizacja - gmach Węgierskiego Muzeum Sztuki Użytkowej w Budapeszcie, H-1091 Budapest, Üllői út 33-37 Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 200 m2 (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). obejmująca każdorazowo: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powyższych powierzchni ekspozycyjnych w formie gablot oraz podestów w kolorze białym lub szarym, obejmującego do 40 szt. gablot o wymiarach ok. 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, posiadających oświetlenie korzystne dla prezentacji biżuterii, oraz ok. 3 podesty o wymiarach 300 cm x 500 cm, wyłożone wykładziną, do ekspozycji mebli, rowerów i innych większych eksponatów, 2) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu oraz demontażu podestów oraz gablot wraz z oświetleniem, 3) zapewnienie wizytowników do gablot oraz ekspozytorów do prezentacji biżuterii i innych eksponatów w gablotach, 4) wykonanie standów tytułowych wystawy oraz banerów reklamowych wystawy według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, 5) transport zabudowy wystawienniczej oraz ok. 300 kg eksponatów wystawienniczych (biżuteria, szkło, porcelana, ceramika, zabawki, meble, rowery, oświetlenie), materiałów promocyjnych i aranżacyjnych (katalogi, banery, plakaty, stojaki promocyjne, standy tytułowe) z Warszawy na miejsce lokalizacji wystawy oraz z miejsca lokalizacji wystawy do Warszawy po zakończeniu wystawy. 6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów wystawy na czas transportu, montażu i demontażu wystawy, 7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu protokolarnego przejęcia od Zamawiającego do czasu protokolarnego zwrotu Zamawiającemu. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.60.00-0, 60.17.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 11.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Barcelonie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II. Organizacja techniczna wystawy >>Designed in Poland<< w Barcelonie Czas trwania wystawy: 01. - 18. 12. 2011 r. Czas montażu wystawy: 27.- 30.11.2011 r. (4 dni) Czas demontażu wystawy: 19.- 20.12.2011 r. (2 dni) Lokalizacja: siedziba Naczelnego Zarządu Dziedzictwa Kultury Autonomicznego Rządu Katalonii GENERALITAT, Portaferrissa 1 (Palau Moja), 08002 Barcelona Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 360 m2 (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). obejmująca każdorazowo: 1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powyższych powierzchni ekspozycyjnych w formie gablot oraz podestów w kolorze białym lub szarym, obejmującego do 40 szt. gablot o wymiarach ok. 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, posiadających oświetlenie korzystne dla prezentacji biżuterii, oraz ok. 3 podesty o wymiarach 300 cm x 500 cm, wyłożone wykładziną, do ekspozycji mebli, rowerów i innych większych eksponatów, 2) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu oraz demontażu podestów oraz gablot wraz z oświetleniem, 3) zapewnienie wizytowników do gablot oraz ekspozytorów do prezentacji biżuterii i innych eksponatów w gablotach, 4) wykonanie standów tytułowych wystawy oraz banerów reklamowych wystawy według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, 5) transport zabudowy wystawienniczej oraz ok. 300 kg eksponatów wystawienniczych (biżuteria, szkło, porcelana, ceramika, zabawki, meble, rowery, oświetlenie), materiałów promocyjnych i aranżacyjnych (katalogi, banery, plakaty, stojaki promocyjne, standy tytułowe) z Warszawy na miejsce lokalizacji wystawy oraz z miejsca lokalizacji wystawy do Warszawy po zakończeniu wystawy. 6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów wystawy na czas transportu, montażu i demontażu wystawy, 7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu protokolarnego przejęcia od Zamawiającego do czasu protokolarnego zwrotu Zamawiającemu. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.60.00-0, 60.17.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.