Organizacja wypoczynku letniego GCR/38/ZP/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu dla grupy 80 pracowników, emerytów, rencistów Zamawiającego i ich rodzin (w tym dzieci: w wieku do 3 lat: dwoje, w wieku od 3-7 lat: troje, w wieku 7-15 lat: jedenaścioro) pobytu wczasowego w Jarosławcu w terminach: 6 - 13 lipca 2013r. i 10 - 17 sierpnia 2013r. (po 40 uczestników na każdy z turnusów) wraz z świadczeniami niezbędnymi do realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników, nie więcej jednak niż o 4 osoby w każdym z terminów, bez podania przyczyny, przy czym zapłaci tylko za faktyczną ilość uczestników 2. Zakres zamówienia:a) wymagania dotyczące placówki wypoczynku: Wykonawca zapewni uczestnikom pobyt w placówce o wysokim standardzie; Odległość placówki od morza- max 500 m; Placówka musi znajdować się na terenie ogrodzonym, oświetlonym, całodobowo dozorowanym; Na terenie placówki znajdować mają się: stołówka, plac zabaw, sala taneczna., świetlica, boisko, siłownia oraz zaplecze SPA (min. sauna i jacuzzi), b) wymagania dotyczące zakwaterowania: Zakwaterowanie uczestników możliwe jest w takich obiektach jak: dom wczasowy, domki kempingowe; Zakwaterowanie w pokojach/domkach 2-3 osobowych; Minimalne wyposażenie pokoju/domku to: łóżka, szafa ubraniowa z wieszakami, stolik + krzesła, półka bądź mała szafka, a nadto: bezprzewodowy dostęp do internetu (Hi-Fi), klimatyzacja, telefon, TV, radio, czajnik bezprzewodowy; Łazienka w każdym z pokoi/ domków, c) wymagania dotyczące wyżywienia: Dwa posiłki dziennie: śniadanie + obiadokolacja (posiłek na ciepło) w formie serwowanej; Posiłki mają być urozmaicone i sycące; Pierwszym posiłkiem będzie śniadanie w dniu przyjazdu, ostatnim zaś kolacja w dniu wyjazdu; Możliwość wykupienia posiłku/przekąski/ napoju w stołówce, d) wymagania dotyczące programu pobytu: Wykonawca zorganizuje uczestnikom pobytu wstęp na latarnię morską; Wykonawca zorganizuje uczestnikom pobytu w placówce wieczorek taneczny przy orkiestrze na żywo ; Wykonawca zorganizuje uczestnikom pobytu w placówce ognisko z pieczeniem kiełbasek/ prosiaka Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu zabiegi w postaci masażu i jacuzzi (5 zabiegów dla każdego z uczestników); Wykonawca zapewni uczestnikom pobytu możliwość bezpłatnego korzystania ze wszystkich atrakcji placówki; Wykonawca zorganizuje na terenie placówki codzienne gry i zabawy stosowne dla dzieci w wieku od 2-7 lat z wykwalifikowanym animatorem, Fakultatywnie- dla grupy chętnych min. 20 osób- Wykonawca zorganizuje wyjście min. 3 godz. do AQUAPARKU PANORAMA MORSKA w Jarosławcu wraz z korzystaniem z wszystkich atrakcji parku (extra płatne); Fakultatywnie- dla grupy chętnych min. 20 osób- Wykonawca zorganizuje wycieczkę do Koszalina lub Słupska (extra płatne); Fakultatywnie- dla grupy chętnych min. 20 osób- Wykonawca zorganizuje wycieczkę rowerową tzw. Poligonowym szlakiem rowerowym (extra płatne), e) wymagania dotyczące kadry: Opieka rezydenta podczas całego pobytu wczasowego; Opieka ratownika; Animator zabaw dla najmłodszych dzieci, f) opieka medyczna i inne świadczenia Wykonawca zapewni opiekę medyczną 24 h/dobę (lekarz i pielęgniarka doraźnie na telefon); Ubezpieczenie NNW, g) transport Wykonawca zapewni przejazd licencjonowanym autokarem klasy lux (wc, klimatyzacja, siedzenia uchylne, video, cafe- barek - kawa, herbata GRATIS) do i z miejsca przeznaczenia jak i w trakcie całego pobytu. 3. Oferta cenowa winna zawierać realizację całego zakresu zamówienia zgodnie z pkt. 2, z uwzględnieniem biletów wstępu do wskazanych obiektów (nie dotyczy pozycji fakultatywnych) jak i wszelkich opłat w tym: klimatycznych, parkingowych, kosztów transportu krajowego. 4. Zamawiający wymaga przedstawienia w ofercie: - szczegółowego programu pobytu z rozbiciem na kolejne dni wraz z podaniem zwiedzanych miejscowości i atrakcji turystycznych, tras przejazdu, przybliżonego godzinowego rozkładu czasu pobytu, itp.), - opisu warunków pobytu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ; - fotografii, folderów, płyt DVD z prezentacją oferowanej placówki wypoczynkowej ( obiekt z zewnątrz, wnętrza pokoi/ domków, łazienek, zaplecza sportowo- rekreacyjnego i socjalno- pobytowego); -opinii lub ostatniego protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej i Sanepidu dotyczącej placówki, w której realizowany będzie wypoczynek. 5. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu w dniu wyjazdu kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego i aktualną polisą OC.