Usługi hotelarskie i restauracyjne oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb realizacji szkolenia organizowanego przez Wydział Zarządzania dla Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. w ramach projektu systemowego „Akademia Unijna 3”. - pl-warszawa: hotelarskie usługi noclegowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia wynika z umowy arm/01/12 z dnia 8.3.2012 między agencja rozwoju mazowsza s.a. a uniwersytetem warszawskim wydział zarządzania w ramach projektu systemowego „akademia unijna iii” współfinansowanego ze środków unii europejskiej z europejskiego funduszu społecznego. 1.przedmiotem zamówienia są „usługi hotelarskie i restauracyjne oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla potrzeb realizacji szkolenia organizowanego przez wydział zarządzania dla agencji rozwoju mazowsza s.a. w ramach projektu systemowego akademia unijna 3”. 2. świadczenie usług hotelowo konferencyjnych w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów §2 ust.2.pkt.l rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tj dz. u. z 2006 roku nr 22 poz. 169 z późno zm.) znajdującym się w obszarze administracyjnym dzielnicy śródmieście dla miasta stołecznego warszawy. terminy zjazdów i ilości 18 grup 21 osobowych podano w opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do siwz. zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zjazdów grup szkoleniowych. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe
ND	Nr dokumentu	214371-2012
PD	Data publikacji	07/07/2012
OJ	Dz.U. S	129
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Uniwersytet Warszawski
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
DS	Dokument wysłany	03/07/2012
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	13/08/2012
DT	Termin	13/08/2012
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie
OC	Pierwotny kod CPV	55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000 - Inne usługi hotelarskie
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.uw.edu.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/07/2012 S129 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

PL-Warszawa: Hotelarskie usługi noclegowe

2012/S 129-214371

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Osoba do kontaktów: Szymon Bińkowski
00-927 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225522533
E-mail: sbinkowski@adm.uw.edu.pl
Faks: +48 225522507

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uw.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługi hotelarskie i restauracyjne oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla potrzeb realizacji szkolenia organizowanego przez Wydział Zarządzania dla Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. w ramach projektu systemowego „Akademia Unijna 3”.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Opis przedmiotu zamówienia wynika z umowy ARM/01/12 z dnia 8.3.2012 między Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. a Uniwersytetem Warszawskim Wydział Zarządzania w ramach Projektu Systemowego „Akademia Unijna III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.Przedmiotem zamówienia są „Usługi hotelarskie i restauracyjne oraz udostępnianie sal konferencyjnych dla potrzeb realizacji szkolenia organizowanego przez Wydział Zarządzania dla Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. w ramach projektu systemowego Akademia Unijna 3”.
2. Świadczenie usług hotelowo-konferencyjnych w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym
(w rozumieniu przepisów §2 ust.2.pkt.l rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tj Dz. U. z 2006 roku nr 22 poz. 169 z późno zm.) znajdującym się w obszarze administracyjnym dzielnicy Śródmieście dla miasta stołecznego Warszawy.
Terminy zjazdów i ilości 18 grup 21 osobowych podano w opisie przedmiotu zamówienia - będącym załącznikiem do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zjazdów grup szkoleniowych.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000, 55120000, 55130000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdej grupie szkoleniowej na każdy zjazd miejsca noclegowe: co najmniej 21 miejsc noclegowych w miejscu prowadzenia szkolenia (tj. w tym samym hotelu) w pokojach jednoosobowych; wszystkie z pełnym węzłem sanitarnym. Ostateczna liczba osób zostanie podana na 2 dni robocze przed szkoleniem. Wykonawca zagwarantuje pobyt w pokojach do wyjazdu uczestników.
2. Wykonawca zapewnia dla każdej grupy szkoleniowej na każdy zjazd jedną salę szkoleniową (czyli dwie sale równorzędnie) z dostępem do węzła sanitarnego dla co najmniej 21 osób w miejscu pobytu grupy, spełniającą co najmniej następujące wymagania:
— z klimatyzacją,
— z dostępem do światła dziennego,
— z odpowiednią ilością stanowisk szkoleniowych zgodną z ilością uczestników,
— wyposażoną w tablicę flipchart z mazakami, ekran oraz w rzutnik multimedialny,
— nagłośnienie,
— zapewnienie stanowisk dla osób niepełnosprawnych (poruszających się na wózkach inwalidzkich) zgodnie z ilością zgłoszoną przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed datą szkolenia,
— możliwość stworzenia stanowisk komputerowych (stacjonarne PC lub Laptop).
Sale dydaktyczne powinne być udostępnione w godzinach:
10.00 -17.15 w każdy pierwszy dzień zjazdu (sobota)
9.00 - 16.15 w każdy drugi dzień zjazdu (niedziela) z możliwością wcześniejszego przystosowania Sali do zajęć szkoleniowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian godzin wynajęcia sal szkoleniowych.
3. W hotelu w którym będzie się odbywać zjazd zostanie uruchomiona specjalna recepcja szkoleniowa. W recepcji uczestnicy będą podpisywać listy obecności, odbierać materiały szkoleniowe oraz uzyskiwać informacje na temat szkoleń (m.in. informacje o sali w jakiej prowadzone są szkolenia). Wykonawca udostępni recepcję szkoleniową przedstawicielowi Zamawiającego. Stoły recepcji powinny być przykryte suknem.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne podawanie posiłków oraz zapewni podawanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest dla każdej grupy szkoleniowej na każdy zjazd zapewnić wyżywienie dla odpowiedniej, potwierdzonej ilości osób, które będzie obejmowało co najmniej:
a) pierwszego dnia szkolenia:
— przerwa kawowa nielimitowana dostępna już na 15 min. przed rozpoczęciem szkolenia (kawa i herbata podane w termosach lub warnikach (+ cukier, cytryna, mleko), podanie kanapek śniadaniowych na przywitanie - 5 szt. na osobę; ciastka, soki - co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana),
— lunch (wybór 2 zup, wybór 2 dań głównych mięsnych i jedno bezmięsne, wybór 4 dodatków, wybór 2 sałatek i surówek, deser, napoje),
— uroczystość integracyjna w formie okolicznościowej kolacji lub grilla na I i VI zjeździe dla każdej grupy, tj. 6 przystawek mięsnych i 2 wegetariańskich, 4 dania 5. gorące (w tym jedno bezmięsne), deska serów i deska wędlin, warzywa, wybór ciast i owoców, napoje ciepłe i zimne, open bar oprawa muzyczna (DJ),
— kolacja na pozostałych zjazdach dla każdej grupy (II, III, IV i V zjazd), tj. 2 przystawki mięsne i 1 wegetariańska, 2 dania gorące (w tym jedno bezmięsne), deska serów i deska wędlin, warzywa, wybór 2 rodzaju ciast i owoców, napoje ciepłe i.
Zimne.
b) drugiego dnia szkolenia:
— śniadanie w formie szwedzkiego bufetu (3 dania ciepłe, zimna płyta - wędliny, sery, warzywa etc., wybór pieczywa, jogurty, dżem, miód, napoje ciepłe i zimne),
— przerwa kawowa nielimitowana (kawa i herbata podane w termosach lub warnikach.
(+ cukier, cytryna, mleko), ciastka, soki - co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana);
— lunch (wybór 2 zup, wybór 2 dań głównych mięsnych i jedno bezmięsne, wybór 4 dodatków, wybór 2 sałatek i surówek, deser, napoje zimne i ciepłe).
Wszystkie posiłki wydawane poza salą szkoleniową.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować szczegółowe menu na 6 zjazdów dla każdej grupy do akceptacji Zamawiającego i przedstawić je w terminie co najmniej 30 dni roboczych przed pierwszym zjazdem dla danej grupy. W razie uzasadnionych uwag Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany dostosować menu do zgłoszonych uwag.
6. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania hotelu w którym odbywa się szkolenie oraz sal szkoleniowych w sposób zawierający: logo: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz logo
Mazowsze.serce Polski informacje: "Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach.
Europejskiego Funduszu Społecznego".
Wykonawca zobowiązany jest skonsultować kwestie oznakowania z Zamawiającym i uwzględnić wszelkie jego wymagania w tym zakresie.
W szystkie sale oraz pomieszczenia wykorzystywane w ramach szkoleń muszą spełniać wymagania zgodne z przepisami przeciwpożarowymi i BHP.
TERMINY ZJAZDÓW dla GRUP SZKOLENIOWYCH:
I ZJAZD II ZJAZD III ZJAZD IV ZJAZD V ZJAZD VI ZJAZD.
GR. l 25/26.VIII.2012 15/16.IX.2012 6/7.X.2012 27 /28.X.2012 24/25.XI.2012 15/16.XII.2012.
GR.2 25/26.VII1.2012 15/16.IX.2012 6/7.X.2012 27/28.X.2012 24/25.x1.2012 15/16.XII.2012.
GR.3 1/2.IX.2012 22/23.IX.2012 13/14.X.2012 3/4.XI.2012 1/2.XII.2012 5/6.1.2013.
GR.4 1/2.IX.2012 22/23.IX.2012 13/14.X.2012 3/4.XI.2012 1/2.XII.2012 5/6.1.2013.
GR.5 8/9.IX.2012 29/30.IX.2012 20/21.X.2012 17/18.XI.2012 8/9.XII.2012 12/13.1.2013.
GR.6 8/9.IX.2012 29/30.IX.2012 20/21.X.2012 17/18.XI.2012 8/9.XII.2012 12/13.1.2013.
GR.7 19/20.I.2013 9/10.II.2013 2/3.III.2013 23/24.III.2013 20/21.IV.2013 25/26.V.2013.
GR.8 19/20.I.2013 9/10.II.2013 2/3.III.2013 23/24.III.2013 20/21.IV.2013 25/26.V.2013.
GR.9 26/27.I.2013 16/17.II.2013 9/10.III.2013 6/7.IV.2013 11/12.V.2013 1/2.VI.2013.
GR. lO 26/27.I.2013 16/17.II.2013 9/10.III.2013 6/7.IV.2013 11/12.V.2013 1/2.VI.2013.
GR. 11 2/3.II .2013 23/24.II.2013 16/17.III.2013 13/14.IV.2013 18/19.V.2013 8/9.VI.2013.
GR.l2 2/3.II.2013 23/24.II.2013 16/17.III.2013 13/14.IV.2013 18/19.V.2013 8/9.VI.2013.
GR. 13 15/16.VI.2013 6/7.VII.2013 14/15.IX.2013 5/6.X.2013 26/27.X.2013 23/24.XI.2013.
GR.l4 15/16.VI.2013 6/7.VII.2013 14/15.IX.2013 5/6.X.2013 26/27.X.2013 23/24.XI.2013.
GR.l5 22/23.VI.2013 31.VIII/1.X.2013 21/22.IX.2013 12/13.X.2013 9/10.XI.2013 30.XI/1.XII.2013.
GR.16 22/23.VI.2013 31.VIII/1.X.2013 21/22.IX.2013 12/13.X.2013 9/10.XI.2013 30.XI/1.XII.2013.
GR. 17 29/30.VI.2013 7/8.IX.2013 28/29.1X.2013 19/20.X.2013 16/17.XI.2013 7/8.XII.2013.
GR.18 29/30.VI.2013 7/8.IX.2013 28/29.IX.2013 19/20.X.2013 16/17.XI.2013 7/8.XII.2013.

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 25.8.2012. Zakończenie 15.12.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Rozliczenie nastąpi według faktycznej liczby zakwaterowywanych osób.
2. Ilości podane w ofercie cenowej mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego.
3. Koszt usługi zawiera w szczególności:
a) hotelarskie usługi noclegowe,
b) wynajem sal szkoleniowych
c) pełne wyżywienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem nr 3 do Umowy.
4. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę, będzie pisemne potwierdzenie na fakturze wykonanej usługi sporządzone przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
5. Zapłata za wykonanie usługi będzie dokonywana po potwierdzeniu zgodnie z ust. 4, na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
6. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
2) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ichwpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowyw sprawie zamówienia,
3) pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną,musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Fakt ustanowienia Pełnomocnika musiwynikać z załączonych do oferty dokumentów - Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisaneprzez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli wykonawców lub mieć postaćaktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie zPełnomocnikiem.
Załączone do oferty oświadczenia/zaświadczenia, dokumenty poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałempełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: § 1.
1. W celu wykazania brakupodstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia ma podstawie art.24 ust. 1 ustawyWykonawca złoży:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Do oświadczenia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniabraku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy,
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca niezalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeniezdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lubrozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy –podmioty zbiorowe, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ponadto Wykonawca złoży pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniuorazdo podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych).
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy ipieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.
2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, októrychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RzeczypospolitejPolskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego alboadministracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5-8ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ztym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępujesię je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Wykonawcy zagraniczni.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiastdokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,wktórym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo żeuzyskałprzewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniewcałości wykonania decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiastdokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lubadministracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wzakresieokreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3 oraz w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż6miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, powinien byćwystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentemzawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, alboorganem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,wktórym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dalej zwanychkonsorcjum.
W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum:
1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawcówwystępujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniui dozawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać zumowylub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszegopostępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetledokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialniepotwierdzonej kopii.
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowiekonsorcjum.
Załączniki do oświadczenia (dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2-6) obowiązują każdego z członkówoddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet wyżej wymienionych załączników, podpisanychprzez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum.
§ 2.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1Ustawy dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawanakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej finansowej.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnychdowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteruprawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnićzamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególnościprzedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnychzasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, nastąpina podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń i oparty będzie na zasadzie tak/nie(spełnia /nie spełnia).
4. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy,Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
§1.
1) W zakresie wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcazobowiązany jest dołączyć do oferty Formularz Nr 3 - oświadczenie - wykaz usług z załącznikami.
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania i warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie usługi polegające na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali szkoleniowej, grupie lub grupom szkoleniowym o wartości łącznej co najmniej 1 000 000 PLN brutto.
Należy załączyć dokumenty (np. opinie, referencje itp) potwierdzające, że usługi te zostały wykonana lub jest wykonywana należycie Załączniki w tym referencje, opinie itp. poświadcza/podpisuje za zgodność z orginałem pełnomocnik lub wszytscy członkowie konsorcjum.
2) W zakresie wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałemtechnicznym oraz osobami do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: Formularz nr 4 – oświadczenie wykaz pokoi, sal szkoleniowych będących w dyspozycji wykonawcy.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje do zrealizowania zamówienia co najmniej:
— 21 pokojami hotelowymi jednoosobowymi,
— dwiema salami szkoleniowymi.
Załączniki do ww. formularza poświadcza/podpisuje za zgodność z orginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
§1.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
Przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania i warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie usługi polegające na zapewnieniu miejsc noclegowych i całodziennego wyżywienia wraz z udostępnieniem sali szkoleniowej, grupie lub grupom szkoleniowym o wartości łącznej co najmniej 1 000 000 PLN brutto. Należy załączyć dokumenty (np. opinie, referencje itp) potwierdzające, że usługi te zostały wykonana lub jest wykonywana należycie.
Ilość usług wykazana we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum sumuje się dla wszystkich członkówkonsorcjum.Załączniki w tym referencje, opinie itp. poświadcza/podpisuje za zgodność z orginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.
§2.
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje do zrealizowania zamówienia co najmniej:
— 21 pokojami hotelowymi jednoosobowymi,
— dwiema salami szkoleniowymi.
Wykaz pokoi. sal szkoleniowych oraz zaplecza wykazane we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum sumują się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki do ww. formularza poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tymcelu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

DZP 371-73/2012

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 13.8.2012 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

13.8.2012 - 11:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 13.8.2012 - 11:15

Miejscowość:

Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego, oficyna Pod Wizytkami, ulKrakowskie Przedmieście26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie udzielane na podstawie umowy ARM/01/12 z dnia 8.3.2012 między Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. a Uniwersytetem Warszawskim Wydział Zarządzania w ramach Projektu Systemowego „Akademia Unijna III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacjezamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacjefaksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu RektoraUW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.
4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Szymon Bińkowski - Dział ZamówieńPublicznych - w sprawach proceduralnych – tel. +48 225522533, faks +48 225522507.
5. Data 25.8.2012 r. podana w II.3 Czas trwania zamówienia lub termin realizacji jest datą planowanego pierwszego zjazdu i może ulec zmanie w przypadku nie podpisania umowy do dnia 25.8.2012.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni oddniaprzesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostałyprzesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni- jeżeli zostały przesłane w innysposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, wktórym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze ofertynajkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

3.7.2012

Uniwersytet Warszawski

Adres:	ul. Krakowskie Przedmieście -, 00-927 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: dzp@adm.uw.edu.pl tel: 225 520 360 fax: 225 522 507

Termin składania wniosków lub ofert:

2012-08-13

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	21437120121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2012-07-07
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	488 dni
Wadium:	25000 ZŁ
Szacowana wartość*	833 333 PLN - 1 250 000 PLN
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.uw.edu.pl
Informacja dostępna pod:	Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/08/2012
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55110000-4	Hotelarskie usługi noclegowe
	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji