Wybór koordynatora szkolnego oraz koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn.: Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego

Łuków: Wybór koordynatora szkolnego oraz koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn.: Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego


Numer ogłoszenia: 214017 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 2 im. Aleksandra Świętochowskiego w Łukowie , ul. Warszawska 88, 21-400 Łuków, woj. lubelskie, tel. 25 798 66 34, faks 25 798 66 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zs2.lukow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjnie podległa administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatora szkolnego oraz koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn.: Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków

część I - koordynatora szkolnego

część II -koordynatora szkolnego -asystenta, projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest wyższa jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej ZS2 w Łukowie (Technikum i ZSZ) poprzez wdrożenie 2 programów rozwojowych poprawiających skuteczność edukacji zawodowej oraz podnoszących prestiż ZS2 w regionie.

Do zadań koordynatora szkolnego będzie należało: 1.planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkół oraz wymaganą dokumentacją w celu realizacji działań projektu zgodnie z przepisami prawa, 2.uzgadnianie harmonogramów zajęć i nadzór nad ich realizacją, 3.organizacja staży krajowych i zagranicznych dla uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z założeniami projektu, 4.planowanie i organizacja prawidłowego procesu zakupu wyposażenia zaplanowanego w ramach projektu zgodnie z przepisami prawa, 5.organizacja Zespołu ds. współpracy z podmiotami gospodarczymi na terenie Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie oraz kontakty z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi, 6.nadzór merytoryczny nad zajęciami zaplanowanymi w ramach projektu, 7.bieżąca współpraca z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie 8.sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, charakterystyki udzielonego wsparcia, dane ilościowe, jakościowe oraz postęp rzeczowy zrealizowanych działań, 9.przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu, 10.kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej, 11.współudział w tworzeniu procedury rekrutacji oraz udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej 12.zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS, weryfikacja danych uczestników/uczestniczek projektu, 13.nadzór nad przestrzeganiem oraz przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, 14.nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu) oraz opracowywanie ich wyników. 15.promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami,rodzicami i pracodawcami), 16.umieszczanie logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań zgodnie z wytycznymi dot. promocji PO KL 17.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera., 18.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć, 19.zbieranie danych dot. monitoringu z uwzględnieniem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, stanu rekrutacji, stopnia osiąganych wskaźników, produktów, wykonanych usług i przekazywanie ich Liderowi 20.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, 21.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację projektu, 22.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 23.informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym, 24.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 25.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, 26.wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie zgodnie z przepisami prawa , 27.nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektu. 28.gromadzenie i sprawdzanie poprawności ewidencji czasu pracy nauczycieli, 29.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy.

Do zadań koordynatora szkolnego - asystenta będzie należało: 1.aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu, 2.systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym m.in. kontrola dzienników oraz list obecności (min. raz w tygodniu), 3.rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów, 4.monitoring uczestników/uczestniczek projektu pod kątem udziału w zajęciach, 5.przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, 6.pomoc w organizacji staży krajowych i zagranicznych, 7.organizacja wyjazdów edukacyjnych, 8.dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć, 9.przekazywanie kompletnej dokumentacji Liderowi, 10.wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet, 11.systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć, 12.udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, 13.aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu, 14.przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, 15.przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, 16.przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 17.dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 18.wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , 19.wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie, 20.nadzór merytoryczny nad planowanymi treściami zajęć (plan zajęć do każdego przedmiotu), 21.przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji, 22.prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w części I: - co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - posiadającą min. stopień nauczyciela mianowanego, - posiadającą przygotowanie merytoryczne do realizacji projektów unijnych tj. potwierdzone zaświadczeniem, ukończenia co najmniej jednego kursu, szkolenia, studiów podyplomowych z zakresu: realizacji projektów unijnych, funduszy Unii Europejskiej dla polskich szkół na lata 2007-2013, organizacji i zarządzania oświatą, ewaluacji wewnętrznej pracy szkoły, ochrony danych osobowych w PO KL, archiwizacji; w części II - co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - posiadającą min. stopień nauczyciela mianowanego, - posiadającą przygotowanie merytoryczne do realizacji projektów unijnych tj. potwierdzone zaświadczeniem, ukończenie co najmniej jednego kursu, szkolenia, studiów podyplomowych z zakresu: realizacji projektów unijnych, organizacji i zarządzania oświatą, ewaluacji wewnętrznej pracy szkoły, organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się przez Wykonawcę składającego ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, tą samą osobą, spełniającą powyższe warunki. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca przedłoży: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oswiadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 i art.44 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożonego na lub w formie druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 4) Zmiana terminu wykonania zamówienia spowodowanej wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, 5) zmiana warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 6) inne nieprzewidziane okoliczności mające wpływ na możliwość wykonania umowy. 7) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://splukow.bip4.e-zeto.eu/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Łukowie, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych ul. Czerwonego Krzyża 4, 21-400 Łuków, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Łukowie ul. Piłsudskiego 17, 21-400 Łuków, pokój nr 209.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań koordynatora szkolnego będzie należało: 1. planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkół oraz wymaganą dokumentacją w celu realizacji działań projektu zgodnie z przepisami prawa, 2. uzgadnianie harmonogramów zajęć i nadzór nad ich realizacją, 3. organizacja staży krajowych i zagranicznych dla uczestników/uczestniczek projektu zgodnie z założeniami projektu, 4. planowanie i organizacja prawidłowego procesu zakupu wyposażenia zaplanowanego w ramach projektu zgodnie z przepisami prawa, 5. organizacja Zespołu ds. współpracy z podmiotami gospodarczymi na terenie Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie oraz kontakty z pracodawcami krajowymi i zagranicznymi, 6. nadzór merytoryczny nad zajęciami zaplanowanymi w ramach projektu, 7. bieżąca współpraca z Dyrektorem Zespołu Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie 8. sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, charakterystyki udzielonego wsparcia, dane ilościowe, jakościowe oraz postęp rzeczowy zrealizowanych działań, 9. przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu, 10. kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej, 11. współudział w tworzeniu procedury rekrutacji oraz udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej 12. zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS, weryfikacja danych uczestników/uczestniczek projektu, 13. nadzór nad przestrzeganiem oraz przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, 14. nadzór nad dokumentami sprawdzającymi poziom wiedzy uczestników/uczestniczek projektu (na wejściu i wyjściu) oraz opracowywanie ich wyników. 15. promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami,rodzicami i pracodawcami), 16. umieszczanie logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań zgodnie z wytycznymi dot. promocji PO KL 17. wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera., 18. systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć, 19. zbieranie danych dot. monitoringu z uwzględnieniem zgodności realizacji projektu z harmonogramem, stanu rekrutacji, stopnia osiąganych wskaźników, produktów, wykonanych usług i przekazywanie ich Liderowi 20. udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, 21. aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację projektu, 22. przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 23. informowania uczestników projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym, 24. dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 25. przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, 26. wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie zgodnie z przepisami prawa , 27. nadzór nad archiwizacją dokumentacji projektu. 28. gromadzenie i sprawdzanie poprawności ewidencji czasu pracy nauczycieli, 29. prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego -asystenta projektu pn. Szkoły nowych możliwości - modernizacja kształcenia zawodowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań koordynatora szkolnego - asystenta będzie należało: 1. aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu, 2. systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli i obecności uczestników/uczestniczek projektu, w tym m.in. kontrola dzienników oraz list obecności (min. raz w tygodniu), 3. rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu w Zespole Szkół Nr 2 im. A. Świętochowskiego w Łukowie, udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, w tym sporządzanie protokołów, 4. monitoring uczestników/uczestniczek projektu pod kątem udziału w zajęciach, 5. przygotowywanie zestawień finansowych oraz kserokopii dokumentów niezbędnych do sporządzania wniosków o płatność, 6. pomoc w organizacji staży krajowych i zagranicznych, 7. organizacja wyjazdów edukacyjnych, 8. dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć, 9. przekazywanie kompletnej dokumentacji Liderowi, 10. wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet, 11. systematyczne informowanie Koordynatora projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć, 12. udział w posiedzeniach Zespołu projektowego i Grupy Sterującej, bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, 13. aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mające na celu realizację Projektu, 14. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, 15. przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, 16. przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 17. dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 18. wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera , 19. wykorzystanie środków finansowych wyłącznie na realizację zadań zaplanowanych w projekcie, 20. nadzór merytoryczny nad planowanymi treściami zajęć (plan zajęć do każdego przedmiotu), 21. przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji, 22. prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.