Organizacja seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce

Skierniewice: Organizacja seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce


Numer ogłoszenia: 213715 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka , ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332021, faks 046 8333228.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.insad.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz sali konferencyjnej dla uczestników, prelegentów i obsługi seminariów realizowanych w ramach projektu. Seminaria będą się odbywały w różnych rejonach Polski, zgodnie z ustaleniami zatwierdzonymi przez Radę Programową Sieci. Zorganizowanych będzie 10 seminariów (1-dniowych) i 5 seminariów (3-dniowych). 1. Seminaria jednodniowe: Miejscowości i terminy organizowanych seminariów 1-dniowych Nr Pakietu Miejscowość Termin seminarium 1 Boszkowo IX.2010 2 Opole X.2010 3 Poznań X/XI.2010 4 Lublin XI.2010 5 Poznań IV.2011 6 Kraków V/VI.2011 7 Wrocław VI.2011 8 Poznań VI.2011 9 Szczecin IX.2011 10 Olsztyn IV/V.2011 Dla wszystkich biorących udział w seminariach (1-dniowych) usługa obejmuje w szczególności: 1.1. Zapewnienie zakwaterowania dla prelegentów (8 miejsc noclegowych) - pokoje jednoosobowe ze śniadaniem. Zakwaterowanie na poziomie odpowiadającym co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego. 1.2. Wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi w ilości 40 szt. Wyżywienie powinno składać się z obiadu (zupa + drugie danie, kompot, deser); Kolacja (danie ciepłe, sałatki, wędliny, sery). W przerwach pomiędzy obradami: woda, kawa, herbata, soki, ciasto, owoce, itp.) W przypadku korzystania z noclegów (prelegenci) wykonawca zapewni również śniadania (bufet szwedzki). Łączna liczba biorących udział w seminariach regionalnych 1-dniowych - 400 osób (10 sem x 40) 1.3. Sala konferencyjna dla uczestników seminariów wyposażona w sprzęt audiowizualny do wyświetlania prezentacji (ekran, nagłośnienie, mikrofony, flipchart). 1.4. Bezpłatny parking strzeżony 1.5 Transport dla uczestników ze stacji PKP, PKS i odwrotnie (po uprzednim zgłoszeniu) bezpłatny. 2. Seminaria trzydniowe Miejscowości i terminy organizowanych seminariów: Nr Pakietu Miejscowość Termin seminarium 11 Inwałd X/XI.2010 12 Ostróda X.2010 13 Głuchołazy XII.2010 14 Lublin I.2011 15 Woj. zach.pom. IV.2011 Dla wszystkich biorących udział w seminariach (3-dniowych) usługa obejmuje w szczególności: 2.1. Zapewnienie zakwaterowania dla 20 uczestników, 10 prelegentów i 2 osób obsługi zakwaterowania na poziomie odpowiadającemu co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego. Pokoje jednoosobowe ze śniadaniem. Łącznie 32 noclegi x 3 doby +/-3 2.2. Wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi w ilości 32 szt +/-3 powinno się składać z: Śniadanie (bufet szwedzki), obiad (zupa + drugie danie, kompot, deser); kolacja (danie ciepłe, sałatki, wędliny, sery). W przerwach pomiędzy obradami: woda, kawa, herbata, soki, ciasto, owoce, itp.) Łączna liczba biorących udział w seminariach 3-dniowych 160 osób (32 x 5 sem) x 3 dni 2.3.Sala konferencyjna dla uczestników seminariów wyposażona w sprzęt audiowizualny do wyświetlania prezentacji, ekran, nagłośnienie, mikrofony, flipchart). 2.4. Bezpłatny parking strzeżony 2.5. Transport dla uczestników ze stacji PKP, PKS i odwrotnie (po uprzednim zgłoszeniu) bezpłatny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów, w których będą się odbywały seminaria z 3-tygodniowym wyprzedzeniem, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 15.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Folder obiektu oraz proponowane menu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY w następujących przypadkach: - zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, - zmiany danych adresowych i podmiotowych ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.insad.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 27 96 - 100 Skierniewice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat 96 - 100 Skierniewice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki. (nr umowy) UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium - Boszkowo.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Opole.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Poznań.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pakiet 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Lublin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pakiet 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Poznań.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Pakiet 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Kraków.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Pakiet 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Wrocław.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Pakiet 8.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Poznań.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Pakiet nr 9.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Szczecin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Pakiet 10.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Olsztyn.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Pakiet 11.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Inwałd.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Pakiet 12.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Ostróda.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
13
NAZWA:
Pakiet 13.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Głuchołazy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
14
NAZWA:
Pakiet 14.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Lublin.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
15
NAZWA:
Pakiet 15.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Seminarium Województwo zachodnio-pomorskie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.