Świadczenie usługi nieregularnego transportu osób w ruchu krajowym na potrzeby Centrum Spotkań Europejskich Światowid w Elblągu

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID, krajowy numer identyfikacyjny 95144500000, ul. Plac Kazimierza Jagiellończyka  1, 82300   Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 055 6112050, 6112082, e-mail monika.denisiuk@swiatowid.elblag.pl, faks 556 112 060.
Adres strony internetowej (URL): www.swiatowid.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi nieregularnego transportu osób w ruchu krajowym na potrzeby Centrum Spotkań Europejskich Światowid w Elblągu

Numer referencyjny:
NP.261.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W ramach zamówienia wykonawca wykona usługi transportowe w zakresie przewozu drogowego uczniów szkół podstawowych z terenu gmin: Jegłownik, Gronowo Elbląskie, Zwierzno, Pasłęk, Rychliki – uczestników projektu wraz z opiekunami w ramach projektu „Szkoła młodych geniuszy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020. 2. Usługi realizowane będą na rzecz uczniów i nauczycieli: 1) Szkoły Podstawowej w Jegłowniku 2) Szkoły Podstawowej w Gronowie Elbląskim 3) Szkoły Podstawowej w Rychlikach 4) Szkoły Podstawowej w Pasłęku 5) Szkoły Podstawowej w Zwierznie 3. Przedmiot zamówienia składa się z czterech części: 1) część A - Świadczenie usług transportowych na potrzeby zajęć pozalekcyjnych uczniów 2) część B - Świadczenie usług transportowych na potrzeby zajęć pozaszkolnych uczniów 3) część C - Świadczenie usług transportowych na potrzeby wyjazdów edukacyjnych uczniów 4) część D - Świadczenie usług transportowych na potrzeby wyjazdu szkoleniowego nauczycieli


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9

Dodatkowe kody CPV:
60140000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy, poza wyjątkami wskazanymi w umowie, mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Pzp, w trybie pisemnego aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w ustawie oraz gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy, 2) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy w ujęciu brutto ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku VAT – bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/02/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część A: Świadczenie usług transportowych na potrzeby zajęć pozalekcyjnych uczniów na trasie: szkoła – dom; transport z opiekunami (ok. 6700 km). 1. Usługa obejmuje transport uczniów z opiekunami na trasach szkoła – miejsce zamieszkania uczniów zgodnie ze specyfikacją podaną w pkt. 2 opisu przedmiotu zamówienia. Długość trasy („pętla”) dla każdej ze szkół określona jest ryczałtowo i zostanie wykorzystana do obliczenia wartości oferty. Usługa realizowana będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku), średnio jeden wyjazd w miesiącu, z wyjątkiem SP Pasłęk: dwa wyjazdy w miesiącu, przez 3 semestry szkolne: II semestr roku szkolnego 2016/2017 I semestr roku szkolnego 2017/2018 II semestr roku szkolnego 2017/2018 2. UWAGA: Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi maksymalnie dwoma autobusami (dot. jednoczesnego wykonywania usługi na rzecz SP w Pasłęku; w przypadku pozostałych szkół usługa wykonywana będzie w innych terminach z wykorzystaniem jednego autobusu). 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekunów na każdej wykonywanej trasie (1 opiekun na 15 dzieci). Opiekunowie wskazani przez Wykonawcę ponoszą odpowiedzialność za dzieci będące pod ich nadzorem oraz za szkody wyrządzone przez dzieci. Opiekunowie powinni posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanych czynności. 4. Wszystkie autobusy wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2002 roku. Za dysponowanie autobusami o późniejszym roku produkcji Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty w ramach kryterium oceny ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. W celu należytej realizacji usługi Wykonawca musi zapewnić autobusy w liczbie określonej w opisie przedmiotu zamówienia wyposażone co najmniej w: a) miejsca siedzące dla każdego pasażera, b) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, c) nawiewy, d) oświetlenie.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9, 60140000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część B: Świadczenie usług transportowych na potrzeby zajęć pozaszkolnych uczniów na trasie: dom – CSE „Światowid” w Elblągu – dom; transport z opiekunami (ok. 14 700 km). 1. Usługa obejmuje transport uczniów z opiekunami na trasach miejsce zamieszkania uczniów – CSE „Światowid” w Elblągu – miejsce zamieszkania uczniów zgodnie ze specyfikacją podaną w pkt. 2 opisu przedmiotu zamówienia. W ramach przejazdu wykonawca odbierze uczniów z miejsc zamieszkania i dowiezie do Elbląga (Pl. K. Jagiellończyka 1), a po zakończonych zajęciach (tj. po ok. 8 godzinach) odwiezie uczniów do domów. Długość trasy („pętla”) dla każdej ze szkół określona jest ryczałtowo i zostanie wykorzystana do obliczenia wartości oferty. Usługa realizowana będzie w soboty, średnio jeden raz w miesiącu dla każdej szkoły, przez 3 semestry szkolne: II semestr roku szkolnego 2016/2017 I semestr roku szkolnego 2017/2018 II semestr roku szkolnego 2017/2018 2. UWAGA: Wykonawca będzie zobowiązany do jednoczesnego wykonywania usługi maksymalnie czterema autobusami (dot. jednoczesnego wykonywania usługi na rzecz SP w Jegłowniku, SP w Gronowie Elbląskim, SP w Rychlikach i SP w Zwierznie; SP w Pasłęku – jednoczesne wykorzystanie dwóch autobusów w innym terminie niż ww. szkoły). 3.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekunów na każdej wykonywanej trasie (1 opiekun na 15 dzieci). Opiekunowie wskazani przez Wykonawcę ponoszą odpowiedzialność za dzieci będące pod ich nadzorem oraz za szkody wyrządzone przez dzieci. Opiekunowie powinni posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanych czynności. 4. Zamawiający wymaga autobusów w liczbie podanej przy każdej trasie w pkt. 2. Zamawiający dopuszcza zastępczą realizację usługi na danej trasie przez większą liczbę mniejszych pojazdów (np. mikrobusów), jednak w takim wypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie jak za jednokrotny przejazd na tej trasie. 5. Wszystkie autobusy wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2002 roku. Za dysponowanie autobusami o późniejszym roku produkcji Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty w ramach kryterium oceny ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. W celu należytej realizacji usługi Wykonawca musi zapewnić autobusy w liczbie określonej w opisie przedmiotu zamówienia wyposażone co najmniej w: a) miejsca siedzące dla każdego pasażera, b) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, c) nawiewy, d) oświetlenie.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9, 60140000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część C: Świadczenie usług transportowych na potrzeby wyjazdów edukacyjnych uczniów: trasa: dom – szkoła – (Gdynia/Warszawa/Zator) - szkoła – dom 1. W ramach części C zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę transportową do: 1) Warszawy, 2) Gdyni, 3) Zatoru. 2. W ramach części C Zamawiający przewiduje przejazdy jednodobowe, bez noclegu, z uwzględnieniem pobytu uczniów w instytucjach edukacyjnych co najmniej 8 godzin. 3. W ramach części C Zamawiający przewiduje przejazdy na trasie ok. 13.852 km. 4. Wszystkie autobusy wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2007 roku. Za dysponowanie autobusami o późniejszym roku produkcji Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty w ramach kryterium oceny ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. W celu należytej realizacji usługi Wykonawca musi zapewnić autobusy turystyczne wysokopodłogowe w liczbie określonej w opisie przedmiotu zamówienia wyposażone co najmniej w: a) miejsca siedzące dla każdego pasażera, b) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, c) klimatyzację/ogrzewanie, d) nawiewy, e) czynną toaletę (na trasie do Zatoru), f) rozkładane siedzenia (na trasie do Zatoru), g) podnóżki przy każdym siedzeniu, h) oświetlenie indywidualne, i) zasłony szyb bocznych (lub zaciemniane szyby), j) półki bagażowe podsufitowe, k) mikrofon.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9, 60140000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część D: Świadczenie usług transportowych na potrzeby wyjazdów szkoleniowych nauczycieli: szkoła – ośrodek szkoleniowy – szkoła 1. W części D Wykonawca zrealizuje przejazdy z wykorzystaniem trzech autobusów jednocześnie. 2. Zamawiający przewiduje, że łącznie trasa wszystkich przejazdów określonych w pkt. 1 wyniesie ok. 600 km. 3. Wyjazdy odbędą się w weekend. Zamawiający nie zapewnia noclegu dla kierowcy. 4. Wszystkie autobusy wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2007 roku. Za dysponowanie autobusami o późniejszym roku produkcji Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty w ramach kryterium oceny ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. W celu należytej realizacji usługi Wykonawca musi zapewnić autobusy turystyczne wysokopodłogowe w liczbie określonej w opisie przedmiotu zamówienia wyposażone co najmniej w: a) miejsca siedzące dla każdego pasażera, b) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, c) klimatyzację/ogrzewanie, d) nawiewy, e) podnóżki przy każdym siedzeniu, f) oświetlenie indywidualne, g) zasłony szyb bocznych (lub zaciemniane szyby), h) półki bagażowe podsufitowe.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9, 60140000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: