Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2012/2013 dla szkół w gminie Węgorzewo.

Opis przedmiotu przetargu: 1. W zakres przedmiotu zamówienia pn. Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2012/2013 dla szkół w gminie Węgorzewo wchodzą: Przewozy uczniów będących mieszkańcami gminy Węgorzewo na podstawie biletów miesięcznych uczęszczających do następujących szkół: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Węgorzewie, Szkoła Podstawowa Nr 2 w Węgorzewie, Gimnazjum w Węgorzewie, Szkoła Podstawowa w Węgielsztynie, Szkoła Podstawowa w Perłach, Zespół Szkół w Radziejach, Przedszkole Nr 1 w Węgorzewie, Przedszkole nr 2 w Węgorzewie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgorzewie. 1Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2012/2013 dla szkół w gminie Węgorzewo. 2. Zamówienie podzielone zostało na IX części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 4. Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowane potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 ,poz.874 ze zm.) 7. Uczniowie dojeżdżają do szkoły - przystanku końcowego najpóźniej na g. 7.45 i najwcześniej na g. 7.35. 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 9. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie jazdy, wsiadania do autobusu, w czasie wysiadania , w razie potrzeby w czasie przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły podstawowej, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu.(zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 10. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie dyrektor szkoły lub rodzice/prawni opiekunowie. 11. Jeżeli w drodze powrotnej, w chwili przyjazdu autobusu na przystanek, na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 12. Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 13. Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy, jak również w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu. 14. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 15. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 16. Przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji nie będą przekraczać miesięcznie: Dla części I - 50 km, Dla części II - 25 km, Dla części III - 50 km, Dla części IV - 150 km, Dla części V - 50 km, Dla części VI - 50 km, Dla części VII - 100 km, Dla części VIII - 100 km, Dla części IX - 100 km. 17. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania nie przechodzą na następny miesiąc. Zamawiający może przekazać do wykonania Wykonawcy przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie według opisanych oddzielnych limitów dla zadania od I do IX dla szkół w gminie Węgorzewo przynajmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego według warunków niniejszej SIWZ. 18. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km. 19. Pozostałe warunki realizacji zamówienia 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 20. Przewozy realizowane będą według szczegółowego opisu IX części zamówienia zawartego w załącznikach nr 4 i nr 5 do SIWZ: 1) Załącznik nr 4: Szczegółowy opis IX części przedmiotu zamówienia - Ilość biletów w roku 2012/2013 2) Załącznik nr 5 Szczegółowy opis IX części przedmiotu zamówienia -Wykaz przystanków na trasach dowozu 2012/2013.