Zorganizowanie i przeprowadzenie w miejscowości nadmorskiej (nad Bałtykiem) 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych połączonego z warsztatami psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej i automasażem

Otwock: Zorganizowanie i przeprowadzenie w miejscowości nadmorskiej (nad Bałtykiem) 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych połączonego z warsztatami psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej i automasażem


Numer ogłoszenia: 213356 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 27 7194810, faks 27 7792433.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprotwock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie w miejscowości nadmorskiej (nad Bałtykiem) 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych połączonego z warsztatami psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej i automasażem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia zorganizowanie i przeprowadzenie w miejscowości nadmorskiej (nad Bałtykiem) 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla 49 osób niepełnosprawnych (w tym 10 osób z chorobą cukrzycy oraz 4 kobiety ze zdiagnozowaną chorobą nowotworową piersi) połączonego z: - warsztatami psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej (5 grup po 30 godzin/na jedną grupę) dla wszystkich uczestników, - dla amazonek - 1 godzina sztuki automasażu dziennie przy muzyce dla Uczestników projektu pn.Sprawni i Samodzielni - edycja VI/2012, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.Pojęcie zajęcia w niniejszym SIWZ oznacza: warsztaty psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej oraz zajęcia z automasażu, organizowane podczas turnusu rehabilitacyjnego. 3.Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Sprawni i samodzielni, w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z PFRON-u (wkład własny). 4.Warunki płatności. Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego oraz w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu realizowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż przekazanie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia środków finansowych na realizację projektu systemowego. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania należności za wykonane zamówienie w terminie późniejszym, bez odsetek karnych. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowane zamówienie stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI: Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1.Rekrutację uczestników turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami prowadzi Zamawiający. 2.Zajęcia należy przeprowadzić w formie 14-dniowej sesji wyjazdowej w nadmorskim ośrodku wypoczynkowo - rehabilitacyjnym. 3.Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka. 4.Odległość ośrodka od plaży morskiej - nie większa niż 500 m. 5.Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia zajęć. Sale zajęciowe powinny być dostosowane do ilości osób skierowanych na zajęcia. 6.Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi. 7.Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 8.Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych w formie sesji wyjazdowej oraz zakwaterowanie w ośrodku muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 9.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a.dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych), b.bazę wypoczynkowo - rekreacyjną wyposażoną w basen, boisko do gier zespołowych, ping-pong, wypożyczalnię sprzętu sportowego, pokój internetowy itp. c.pokoje dwuosobowe i/lub trzyosobowe w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, których ilość i standard są adekwatne do wielkości grupy uczestników warsztatów, d.całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja, całodobowy dostęp do napojów chłodzących, e.ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, f.zorganizowanie czasu wolnego (w tym 2 wycieczki + rejs statkiem po morzu), g.opieka lekarska i pielęgniarska, h.serwis kawowy w czasie realizowanych działań projektu, i.zatrudnienie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) opiekuna/animatora grupy. 10.Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów. 11.Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach. 12.Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć. 13.W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia. Podana liczba osób - 49 jest wielkością, którą Zamawiający max. skieruje na wyjazd. W przypadku uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym mniejszej liczby osób Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną liczbę osób, która wzięła udział w turnusie rehabilitacyjnym, pomniejszając wynagrodzenie o kalkulację przeliczoną w stosunku do 1 (jednej) osoby, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ - formularzem oferty. 14.Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami. Kryteria szczegółowe: 1.Warsztaty należy przeprowadzić w ośrodku wypoczynkowo-rehabilitacyjnym. Ośrodek, w którym będą organizowane warsztaty z rehabilitacją powinien posiadać wpis do rejestru ośrodków oraz organizator musi mieć wpis do rejestru organizatorów, w którym mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych, określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych lub spełniać standardy odnośnie bazy zabiegowo-rehabilitacyjnej oraz dostępności ośrodka i jego najbliższego otoczenia dla osób niepełnosprawnych, jak w powyższym rozporządzeniu, co Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić stosownym oświadczeniem. 2.Ośrodek powinien posiadać odpowiednią, dostępną dla osób niepełnosprawnych bazę lokalowo-szkoleniową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów. Sale na zajęcia powinny być dostosowane do ilości osób biorących udział w warsztatach oraz odpowiednio wyposażone w narzędzia i pomoce techniczne typu: tablica, ekran projekcyjny, laptop, odtwarzacz muzyki. 3.Wykonawca zapewni transport uczestników z Otwocka do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu turnusu. 4.Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić turnus rehabilitacyjny w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej. 6.Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu zakwaterowanie pokoje dwuosobowe i/lub trzyosobowe w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, których ilość i standard są adekwatne do wielkości grupy uczestników warsztatów (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). 7.Wykonawca zapewni wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (z wykluczeniem łóżek piętrowych), szafy ubraniowe, krzesła i stolik, szafki przy łóżkach. 8.Wykonawca zapewni bezpłatną całodobową opiekę medyczną (opieka lekarska i pielęgniarska) oraz opiekę ratownika. 9.Wykonawca zapewni uczestnikom wieczorek zapoznawczy, grille, ogniska, dyskoteki oraz innego typu atrakcje miejscowe wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez. 10.Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu (pokoje, sala zajęciowa, itp.) poprzez umieszczenie informacji dotyczącej projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). 11.Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. 12.Wykonawca przeprowadzi 2 badania lekarskie dla każdego uczestnika - łącznie dla 49 niepełnosprawnych uczestników - pierwsze powinno zakończyć się wskazaniem indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych (98 badań lekarskich). 13.Zamawiający wymaga, aby zabiegi rehabilitacyjne były prowadzone na terenie ośrodka przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wymagania kadrowe dotyczące organizacji turnusu zawarte są w rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694 z późn. zm.). Wykonawca zapewni uczestnikom co najmniej 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie/na jednego uczestnika - zlecone przez lekarza i odpowiednio dopasowane do schorzeń osób niepełnosprawnych (łącznie 28 zabiegów/jedną osobę w okresie 14 dni). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zabezpieczył dla uczestników kompleksową bazę rehabilitacyjną wraz ze sprzętem niezbędnym do rehabilitacji na terenie ośrodka. 14.Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu wyżywienie 3 razy dziennie z uwzględnieniem odpowiednich diet dostosowanych do stanu zdrowia osób niepełnosprawnych. 15.Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu zajęcia integracyjne o charakterze kulturalno - rozrywkowym m.in. dyskoteki, ogniska, wieczorki taneczne oraz dwoma całodniowymi wycieczkami krajoznawczymi i rejs statkiem po morzu. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 16.Wykonawca realizujący turnus zapewni osobę nadzorującą i odpowiadającą za przebieg turnusu. 17.Wykonawca zapewni animatora dla uczestników turnusu odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie. 18.Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi program kulturalno - oświatowy dla wszystkich uczestników turnusu, odpowiedni do rodzaju ich schorzeń. 19.Termin realizacji turnusu: 24.08.2013 do 14.09.2013 20.Ilość uczestników: 49 osób niepełnosprawnych (w tym 10 osób z chorobą cukrzycy oraz 4 kobiety ze zdiagnozowaną chorobą nowotworową). 21.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: o 30 godzin warsztatów psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej dla wszystkich uczestników turnusu w okresie 14 dni (5 grup po 30 godzin/jedną grupę), - 1 godzina automasażu przy muzyce dziennie dla amazonek w okresie 14 dni, - Zajęcia powinny odbywa się z wyłączeniem niedziel i co najmniej 1 soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut) w każdym dniu zajęć. 22.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 23.Turnus rehabilitacyjny, połączony z zajęciami powinny mieć wykwalifikowanego opiekuna z ramienia Wykonawcy (zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej), tj. osobę odpowiedzialną (opiekuna grupy/osobę odpowiedzialną na miejscu zajęć) za organizację zajęć i całokształt spraw związanych z pobytem uczestników. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe ww. opiekuna grupy. 24.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)Zapewnienie zabiegów rehabilitacyjnych w wymiarze 2 zabiegów dziennie dla jednego uczestnika. Razem 28 zabiegów na 1 uczestnika, łącznie 1372 zabiegi dla wszystkich uczestników (49 osób x 28 zabiegów). Zamawiający wymaga, aby zabiegi rehabilitacyjne były prowadzone na terenie ośrodka przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wymagania kadrowe dotyczące organizacji turnusu zawarte są w rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694 z późn. zm.). Wykonawca zapewni uczestnikom co najmniej 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie zlecone przez lekarza i odpowiednio dopasowane do schorzeń osób niepełnosprawnych (łącznie 28 zabiegów na osobę). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zabezpieczył dla uczestników kompleksową bazę rehabilitacyjną wraz ze sprzętem niezbędnym do rehabilitacji na terenie ośrodka. Korzystanie przez uczestników z bazy zabiegowo-rehabilitacyjnej i wypoczynkowo-rekreacyjnej nie może powodować dodatkowych kosztów; b)zakwaterowanie 49 osób w pokojach dwuosobowych i/lub trzyosobowych w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, których ilość i standard są adekwatne do wielkości grupy uczestników warsztatów, c)pełne wyżywienie dla 49 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, warzyw, serów d)serwis kawowy dla 49 osób uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukier, mleko i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, e)materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego), f)materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu, g)bezpłatną całodobową opiekę medyczną i pielęgniarską h)Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów dostęp do wymienionych atrakcji tj.: basen, boisko do gier zespołowych, ping-pong, wypożyczalnię sprzętu sportowego, pokój internetowy itp. i)Udostępnienie świetlicy z możliwością skorzystania z odtwarzacza DVD, komputera z dostępem do Internetu. j)Teren wokół ośrodka musi być należycie zabezpieczony ogrodzeniem. k)Ośrodek realizujący warsztaty zapewni osobę nadzorującą i odpowiadającą za przebieg turnusu. Osoba musi być obecna w całym okresie realizacji usługi. l)możliwość uczestniczenia w czasie wolnym w: - zajęciach rekreacyjno-sportowych (gimnastyka ogólnorozwojowa, gry, wycieczki piesze) na terenie ośrodka i poza ośrodkiem, - zajęciach kulturalno oświatowych i dydaktycznych (projekcje filmów, wykłady, wieczorki kulturalne itp.), - imprezach integracyjnych w tym: wieczorkach, dyskotekach wraz z odpowiednim poczęstunkiem składającym się z : wędlin, serów, ryb, sałatek, pieczywa, dań gorących, ciast, napojów zimnych i ciepłych oraz ogniskach i/lub grillu, wraz z poczęstunkiem zawierającym dania typowe dla tej formy spędzania czasu wolnego, a także innych dostępnych atrakcjach regionalnych, 25.możliwość uczestniczenia w dwóch (2) wycieczkach krajoznawczo-edukacyjnych. w tym w 2 (dwóch) całodniowych, autokarowych wycieczek wraz z wyżywieniem i 1 (jeden) rejs statkiem po morzu. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 26. ubezpieczenia wszystkich uczestników turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami, 27. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a) dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego, b) imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych, d) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f) kserokopie zaświadczeń, certyfikatów poświadczone za zgodność z oryginałam g) ankiet oceniających zajęcia oraz ankiet oceniających pobyt w ośrodku, h) sprawozdanie merytoryczne, i) płyta CD ze zdjęciami, j) karty zabiegów, k) listy obecności na wycieczkach 28. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 29. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia i pobyt w ośrodku (standard) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 30. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną (minimum 50 zdjęć) zajęć, zorganizowanego w formie sesji wyjazdowej i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją zajęć, 31. W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 27, b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć), c) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły warsztaty lub nie ukończyły warsztatów oraz omówienie uzyskanej przez uczestników wiedzy i nabytych umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć), d) wykaz osób niepełnosprawnych, które skorzystały z zabiegów rehabilitacyjnych z podaniem ilości i rodzaju zabiegów wraz z kserokopiami kart zabiegów rehabilitacyjnych i opiniami lekarskimi w przypadku nie zlecenia przez lekarza zabiegów rehabilitacyjnych. 32. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, b) dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej;.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.25.00-4, 80.50.00.00-9, 55.30.00.00-3, 92.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca załączy do oferty: 1.aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatora, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694); 2.aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ośrodków turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu turnusu rehabilitacyjnego połączonego z zajęciami, wraz z transportem, wyżywieniem i noclegami, w tym 1 usługę współfinansowaną w ramach projektu dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W części dotyczącej potencjału technicznego i warunków lokalowych, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych oraz bazy lokalowej, zabiegowo - rehabilitacyjnej i wypoczynkowo - rekreacyjnej, będących w posiadaniu lub dysponowaniu Wykonawcy usług, w celu wykorzystania ich do realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest potwierdzić, iż dysponuje: - pomieszczeniami - salami, mieszczącymi co najmniej 12 osób, - pokojami dwuosobowymi i/lub trzyosobowymi w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy. - środkiem transportu, wyposażonym w klimatyzację przystosowanym do przewozu niepełnosprawnych uczestników dla minimum grupy 49 osobowej, - bazę zabiegowo - rehabilitacyjną dla osób niepełnosprawnych, - bazę wypoczynkowo - rekreacyjną wyposażoną w basen, boisko do gier zespołowych, ping-pong, wypożyczalnię sprzętu sportowego, pokój internetowy. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ - Wykaz zaplecza technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W części dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług zajęć (warsztaty psychoterapii antystresowej i przeciwlękowej, zajęcia ze sztuki automasażu) tj. wykładowców, trenerów, opiekunów wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia osobami wykonującymi zamówienie posiadającymi następujące kwalifikacje: - minimum 1 jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe, minimum roczny staż w zakresie prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów/treningów oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu min. 3 szkoleń/kursów/treningów/warsztatów z psychoterapii antystresowej i przeciwlekowej dla grup liczących po min. 12 osób niepełnosprawnych, - minimum 1 jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe, minimum roczny staż w zakresie prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów/treningów oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu min. 3 szkoleń/kursów/treningów/warsztatów ze sztuki automasażu dla grup liczących po min. 12 osób niepełnosprawnych, W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone przez nie szkolenia/zajęcia ze wskazaniem tematyki pozwalającej odnieść je do zakresu przedmiotowego niniejszego zamówienia) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa, a - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatora, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694); 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru ośrodków turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694). 4.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie: 1)zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, 2)zmiana miejsca wykonywania usługi W przypadku zmiany miejsca wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ośrodka/lokalu o standardzie nie mniejszym niż przedstawiony w ofercie, 3)dokonanie zmiany w kadrze dydaktycznej z powodu śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. W przypadku zmiany w kadrze dydaktycznej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych, jakie posiadała osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę, 4)zmiany ceny za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości wykonania danej części, co nastąpić może np. w przypadku rezygnacji uczestnika z warsztatów i/lub zabiegów rehabilitacyjnych itp.. Kwota zmniejszenia wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jednego) uczestnika turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami, w zależności od ostatecznej liczby osób. 5)zmiana uczestnika turnusu rehabilitacyjnego, połączonego z zajęciami w przypadku rezygnacji bądź wykreślenia osoby z listy uczestników warsztatów - Zamawiający ma wówczas prawo skierować inną osobę na jej miejsce.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprotwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2013 godzina 08:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Sprawni i samodzielni, w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z PFRON-u (wkład własny)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie