PRZETARG NA OBSŁUGĘ KOTŁOWNI URZĘDU GMINY W BIRCZY

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi - obsługa kotłowni - palenie w piecu c.o., w sezonie grzewczym 2014/2015 w budynku Urzędu Gminy w Birczy. Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określają: - niniejsza Specyfikacja; - projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sezonowa obsługa jednej kotłowni na opał stały w Birczy, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2. Usługa wiąże się z obsługą 1 kotła na paliwa stałe (głównie drewno - ok. 90% i w niewielkim stopniu węgiel - ok. 10%) o mocy 48 KW. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyżej podanej proporcji paliwa stałego. Wykonawca jest zobowiązany do wytworzenie i dostarczenie ciepła do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy od poniedziałku do piątku w godz. 600-1400 w sposób ciągły w sezonie grzewczym 2014/2015 poprzez utrzymanie właściwej temperatury na kotle według temperatur zewnętrznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o wytworzenie i dostarczenie do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy ciepła, także w soboty i niedziele. O powstaniu w/w konieczności Zamawiający powiadomi niezwłocznie (min. 1 dzień wcześniej) Wykonawcę osobiście lub telefonicznie. Zakres usługi obejmuje: 1. dowóz drewna ok. 50m3 opałowego z placu składowego za budynkiem urzędu do kotłowni; 2. składowanie przywiezionego opału (węgla i drzewa) do kotłowni; 3. opalanie i nadzór kotła; 4. prowadzenie książki kontroli dziennego rozchodu paliwa oraz comiesięczne dokonywanie bilansu zużytego paliwa; 5. utrzymanie prawidłowej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym; 6. czyszczenie rusztu, popielników oraz wybieranie resztek opałowych; 7. czyszczenie paleniska i wynoszenie odpadów ze spalania na zewnątrz kotłowni na miejsce składowania; 8. utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni; 9. prowadzenie dziennika pracy kotłowni; 10. utrzymywanie porządku na terenie kotłowni, w jej otoczeniu i na placu składowym; 11. wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni; 12. dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni; 13. dostarczenie i umieszczenie przy kotłowni pojemników na popiół i inne odpady ze spalania wraz z zagospodarowaniem ww. odpadów we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawcy; 14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument informujący o sposobie zagospodarowania odpadów; 15. informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem; 16. nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek oraz niezwłoczne sporządzenie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu. Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych. 17. wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni. Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2014/2015 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową. Przy wykonywaniu obsługi kotłowni Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zatrudnienia osób posiadających: 1. aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D uprawniające do zajmowania się eksploatacją instalacji, obsługą kotłowni i dozorem; 2. zaświadczenia lekarskie z brakiem przeciwwskazań do pracy na tym stanowisku; 3. przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych. Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty. Uwaga! Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia. Termin wykonywania usługi może ulec zmianie ze względu na występujące warunki atmosferyczne.