Zapewnienie noclegów ze śniadaniem, najmu sal oraz wyżywienia na potrzeby cyklu szkoleń w latach 2012 i 2013 na terenie Jury Krakowsko - Częstochowskiej lub Beskidów p.t.: Zarządzanie dużymi projektami badawczymi i ich finansowanie oraz Praktyczne aspekty komercjalizacji i funkcjonowanie spin off

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zakwaterowania, wyżywienia oraz najmu sali konferencyjnej każdorazowo dla około 17 osobowej grupy uczestników szkoleń (15 uczestników + 1 wykładowca + 1 osoba obsługi) - ± 2 osoby w związku z organizowanymi cyklami szkoleń pt. Zarządzanie dużymi projektami badawczymi i ich finansowanie oraz pt. Praktyczne aspekty komercjalizacji i funkcjonowanie spin off.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Wymagany termin realizacji zamówienia - szkolenia realizowane będą w terminach:
1) 19-21 listopada 2012 r.,
2) 12 - 14 grudnia 2012 r.
3) 7 - 9 stycznia 2013 r.
4) 4 - 6 lutego 2013 r.
5) 4 - 6 marca 2013 r.
6) 8 - 10 kwietnia 2013 r.
7) 8 - 10 maja 2013 r.
8) 3 - 5 czerwca 2013 r.
9) 16 - 18 października 2013 r.
10) 20 - 22 listopada 2013 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uszczegółowienia i zmiany ww. terminów szkoleń, nie później niż na 14 dni przed ustalonym powyżej terminem rozpoczęcia każdego ze szkoleń.
5. Miejsce realizacji zamówienia: szkolenia powinny zostać przeprowadzone w miejscu atrakcyjnym turystycznie na terenie województwa śląskiego (Beskidy, Jura Krakowsko - Częstochowska), w promieniu ok. 100 km od Katowic, co podyktowane jest możliwością wsparcia turystyki regionu oraz bardzo dobrą dostępnością komunikacyjną tych terenów dla uczestników z całej Polski.
6. Wszystkie świadczenia objęte przedmiotem zamówienia winny być zrealizowane na terenie jednego hotelu ośrodka, który spełnia wymagania właściwe dla w którym świadczone będą usługi objęte przedmiotowym zamówieniem do rodzaju hotel oraz nadania kategorii co najmniej *** (trzy gwiazdki) albo inny dokument lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie wymagań co do wyposażenia oraz świadczonych usług właściwych dla obiektu hotelarskiego rodzaju hotel, kategorii co najmniej *** (trzy gwiazdki), które to wymagania zostały określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) wydanym na podstawie przepisu art. 45 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
10. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
11. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne