Opracowanie dokumentacji do postępowań przetargowych (SIWZ lub odpowiednio zapytań ofertowych) na: wyłonienie wykonawców portalu (dalej Portal), integrację systemu biletów on-line, integrację z systemem zasobów archiwum zbiorów zdigitalizowanych, dostawcę sprzętu oraz świadczenie usług doradczych związanych z nadzorem nad budową i wdrażaniem Portalu, jego integracją z funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami

Wrocław: Opracowanie dokumentacji do postępowań przetargowych (SIWZ lub odpowiednio zapytań ofertowych) na: wyłonienie wykonawców portalu (dalej Portal), integrację systemu biletów on-line, integrację z systemem zasobów archiwum zbiorów zdigitalizowanych, dostawcę sprzętu oraz świadczenie usług doradczych związanych z nadzorem nad budową i wdrażaniem Portalu, jego integracją z funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami


Numer ogłoszenia: 21278 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego , ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3422001, faks 071 3428980.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.wroclaw.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji do postępowań przetargowych (SIWZ lub odpowiednio zapytań ofertowych) na: wyłonienie wykonawców portalu (dalej Portal), integrację systemu biletów on-line, integrację z systemem zasobów archiwum zbiorów zdigitalizowanych, dostawcę sprzętu oraz świadczenie usług doradczych związanych z nadzorem nad budową i wdrażaniem Portalu, jego integracją z funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie dokumentacji do postępowań przetargowych (SIWZ lub odpowiednio zapytań ofertowych) na: wyłonienie wykonawców portalu (dalej Portal), integrację systemu biletów on-line, integrację z systemem zasobów archiwum zbiorów zdigitalizowanych, dostawcę sprzętu oraz świadczenie usług doradczych związanych z nadzorem nad budową i wdrażaniem Portalu, jego integracją z funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Świadczenie usług doradczych związanych z nadzorem nad budową i wdrażaniem Portalu, jego integracją z funkcjonującymi u Zamawiającego rozwiązaniami

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.20.00.00-7, 72.22.70.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium ( na cały okres związania ofertą ) w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonali: 1) co najmniej 1 projekt strony internetowej zaprojektowany i wdrożony przez Wykonawcę, który był aktywny co najmniej 12 miesięcy - posiadający następujące funkcjonalności: sprzedaż on-line, cms uwzględniający różne poziomy uprawnień dla użytkowników; 2) co najmniej 1 projekt informatyczny polegający na zaprojektowaniu i wdrożeniu integracji baz danych lub innych systemów sprzedażowych, rezerwacji hotelowych lub finansowo księgowych, 3) co najmniej 2 badania (useability) - w zakresie użyteczności lub interfejsu dla projektów informatycznych, Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia oryginału dokumentu lub jego kopii (np. referencje) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że dysponują co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, w tym: 1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji zamówienia i posiada: wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w udziale w co najmniej dwóch (2) projektach na stanowisku kierownika zespołu opracowującego projekt strony internetowej z których każdy posiadał następujące funkcjonalności: sprzedaż on-line, cms uwzględniający różne poziomy uprawnień dla użytkowników; 2) dwiema (2) osobami, z których każda posiada wykształcenie wyższe o kierunku grafik komputerowy lub projektant oraz uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie z zakresu dokonywania analiz funkcjonalności portali internetowych. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wiązanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień umowy: 1) zmiany terminów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę któregokolwiek z tych terminów, 2) zmian będących następstwem zmian powszechnie obwiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 i/lub 2, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeśli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od usługi będącej przedmiotem umowy, 4) zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w innych umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację Projektu, a także w następstwie zmian wprowadzonych w decyzjach, porozumieniach, wytycznych i zaleceniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z umową,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.wroclaw.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia Wrocławska im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 50-044 Wrocław Sekretariat, pokój nr 401.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Filharmonia Wrocławska im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 50-044 Wrocław Sekretariat, pokój nr 401.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie objęte dofinansowaniem w ramach Projektu pn: Wdrożenie e-usług w Filharmonii im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu - etap 2, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Fundusze Europejskie - dla rozwoju Dolnego Śląska.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie