Kolbudy: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z BASENU PRZEZ UCZNIÓW ZE SZKÓŁ Z TERENU GMINY KOLBUDY ORAZ DOWOZU UCZNIÓW NA BASEN W OKRESIE OD 14.09.2015 DO 10.06.2016 ROKU


Numer ogłoszenia: 212390 - 2015; data zamieszczenia: 18.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Obsługi Oświaty , ul. Staromłyńska 1, 83-050 Kolbudy, woj. pomorskie, tel. 58 6910524, faks 58 6910529.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    joo.bip.org.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z BASENU PRZEZ UCZNIÓW ZE SZKÓŁ Z TERENU GMINY KOLBUDY ORAZ DOWOZU UCZNIÓW NA BASEN W OKRESIE OD 14.09.2015 DO 10.06.2016 ROKU.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie korzystania przez uczniów z basenu (ewentualnie zespołu basenów znajdujących się w jednym miejscu) w którym będą prowadzone zajęcia z nauki pływania wraz z dostępem do szatni basenowych i urządzeń sanitarnych. Wykonawca zapewnia dostateczną liczbę urządzeń suszących oraz wieszaków dla grupy 55 osobowej. Zamówienie obejmuje także dowóz uczniów na basen ze szkół na terenie Gminy Kolbudy tj. Zespołu Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego (ZKPiG) w Kolbudach oraz szkół z miejscowości: Bielkówko, Lublewo, Pręgowo. Transport dzieci odbywać się będzie na trasie: szkoła - basen (w obie strony). Ze względu na plany lekcji uczniów, czas przejazdu autobusu w jedną stronę (z każdej placówki edukacyjnej wymienionej powyżej) nie może być dłuższy niż 15 minut na trasie: szkoła - basen. Planuje się, że 3 grupy uczniów dowożone będą na basen/zespół basenów z Kolbud; 2 grupy z Bielkówka, Lublewa, Kolbud, Pręgowa; 1 grupa z Kolbud; 1 grupa z Kolbud i Bielkówka; 1 grupa z Kolbud i Pręgowa - w sumie 8 grup korzystających z basenu/zespołu basenów. Każda z grup będzie liczyła nie więcej niż 55 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zapewni opiekę nauczycieli/opiekunów. Co do zasady, zajęcia odbywać się będą w dniach nauki szkolnej, jednakże Zamawiający nie wyklucza możliwości korzystania z basenu w innych terminach (np. w okresie ferii zimowych). Planuje się, że zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: w okresie od 14 września 2015 roku do 31 maja 2016 roku - wtorek, godzina 16.00-17.00; - środa, godzina: 15.30 - 16.30; - czwartek, godzina: 15.15-16.15; - piątek, godzina: 16.15-17.15. w okresie od 14 września 2015 roku do 10 czerwca 2016 roku - poniedziałek, godziny: 12.15-13.15, 13.15-14.15; - wtorek, godzina: 13.20-14.20; - środa, godzina: 13.20-14.20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian powyższego harmonogramu zajęć - możliwe są także zmiany w zakresie ilości grup, składu poszczególnych szkół w danej grupie itp. Wszelkie korekty uzależnione będą od bieżących potrzeb (których nie da się przewidzieć na dzień dzisiejszy) związanych z planami lekcji uczniów, zaleceniami dyrektorów szkół itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych zajęć. Wszystkie ewentualne zmiany będą wprowadzane z odpowiednim wyprzedzeniem po zasięgnięciu opinii Wykonawcy, a Zamawiający będzie dążył do uzgadniania każdej ewentualnej zmiany z Wykonawcą. W nagłej sytuacji odwołania zajęć w szkole np. z powodu śnieżycy, zbyt niskich temperatur, klęski żywiołowej, Zamawiający odwoła zajęcia na basenie bez ponoszenia opłat za te zajęcia. Niniejsze zamówienie obejmuje zarówno 60-minutowy bezpośredni wstęp na basen, jak i dostęp do szatni basenowych oraz urządzeń sanitarnych przed i po 60-minutowych zajęciach w wodzie. W tym czasie basen (kompleks basenów) będzie do wyłącznej dyspozycji grupy uczniów i ich opiekunów. Temperatura wody w basenie (basenach) nie może być niższa niż 26 stopni Celsjusza. Basen(y) musi być przystosowany dla grupy maksymalnie 55 osób jednocześnie z niego korzystających. Ponadto zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca zapewni opiekę ratownika(ów) nad grupą, a Zamawiający we własnym zakresie zapewni organizację zajęć przez swoich nauczycieli/instruktorów oraz opiekę podczas przewozów. Zakłada się, że zajęć będzie nie więcej niż 263 h w trakcie trwania umowy. Zakładana liczba zajęć jest wartością szacunkową. Ilość faktycznie odbytych zajęć może ulec zmianie, gdyż będzie uzasadniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu umowy przy zachowaniu cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 60.13.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający w postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie warunku będzie oceniane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie warunku będzie oceniane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie warunku będzie oceniane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie warunku będzie oceniane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie warunku będzie oceniane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W SIWZ zostały określone szczegółowe informacje dotyczące zakresu oraz formy oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt III.4). Zamawiający doprecyzował informacje jakie te oświadczenia lub dokumenty powinny zawierać, biorąc pod uwagę takie czynniki jak w szczególności: postawione warunki udziału w postępowaniu, które muszą być proporcjonalne do wielkości, zakresu oraz stopnia skomplikowania przedmiotu zamówienia. Pełen wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie musi złożyć Wykonawca wraz z ofertą został określony w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 96
  • 2 - Termin płatności - 4


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się zmiany postanowień umowy, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wskazane zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie strony zgodnie uznają, że wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
joo.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Obsługi Oświaty w Kolbudach, ul. Staromłyńska 1, 83 - 050 Kolbudy, pok. Nr 308.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Jednostka Obsługi Oświaty w Kolbudach, ul. Staromłyńska 1, 83 - 050 Kolbudy, pok. Nr 308.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej oraz nie zamierza przeprowadzić aukcji elektronicznej ani dynamicznego systemu zakupów. Dzień zamieszczenia niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 18.08.2015.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kolbudy: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z BASENU PRZEZ UCZNIÓW ZE SZKÓŁ Z TERENU GMINY KOLBUDY ORAZ DOWOZU UCZNIÓW NA BASEN W OKRESIE OD 14.09.2015 DO 10.06.2016 ROKU


Numer ogłoszenia: 225094 - 2015; data zamieszczenia: 31.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 212390 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Obsługi Oświaty, ul. Staromłyńska 1, 83-050 Kolbudy, woj. pomorskie, tel. 58 6910524, faks 58 6910529.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z BASENU PRZEZ UCZNIÓW ZE SZKÓŁ Z TERENU GMINY KOLBUDY ORAZ DOWOZU UCZNIÓW NA BASEN W OKRESIE OD 14.09.2015 DO 10.06.2016 ROKU.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie korzystania przez uczniów z basenu (ewentualnie zespołu basenów znajdujących się w jednym miejscu) w którym będą prowadzone zajęcia z nauki pływania wraz z dostępem do szatni basenowych i urządzeń sanitarnych. Wykonawca zapewnia dostateczną liczbę urządzeń suszących oraz wieszaków dla grupy 55 osobowej. Zamówienie obejmuje także dowóz uczniów na basen ze szkół na terenie Gminy Kolbudy tj. Zespołu Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego (ZKPiG) w Kolbudach oraz szkół z miejscowości: Bielkówko, Lublewo, Pręgowo. Transport dzieci odbywać się będzie na trasie: szkoła - basen (w obie strony). Ze względu na plany lekcji uczniów, czas przejazdu autobusu w jedną stronę (z każdej placówki edukacyjnej wymienionej powyżej) nie może być dłuższy niż 15 minut na trasie: szkoła - basen. Planuje się, że 3 grupy uczniów dowożone będą na basen/zespół basenów z Kolbud; 2 grupy z Bielkówka, Lublewa, Kolbud, Pręgowa; 1 grupa z Kolbud; 1 grupa z Kolbud i Bielkówka; 1 grupa z Kolbud i Pręgowa - w sumie 8 grup korzystających z basenu/zespołu basenów. Każda z grup będzie liczyła nie więcej niż 55 dzieci. Zamawiający we własnym zakresie zapewni opiekę nauczycieli/opiekunów. Co do zasady, zajęcia odbywać się będą w dniach nauki szkolnej, jednakże Zamawiający nie wyklucza możliwości korzystania z basenu w innych terminach (np. w okresie ferii zimowych). Planuje się, że zajęcia prowadzone będą w następujących dniach: w okresie od 14 września 2015 roku do 31 maja 2016 roku - wtorek, godzina 16.00-17.00; - środa, godzina: 15.30 - 16.30; - czwartek, godzina: 15.15-16.15; - piątek, godzina: 16.15-17.15. w okresie od 14 września 2015 roku do 10 czerwca 2016 roku - poniedziałek, godziny: 12.15-13.15, 13.15-14.15; - wtorek, godzina: 13.20-14.20; - środa, godzina: 13.20-14.20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian powyższego harmonogramu zajęć - możliwe są także zmiany w zakresie ilości grup, składu poszczególnych szkół w danej grupie itp. Wszelkie korekty uzależnione będą od bieżących potrzeb (których nie da się przewidzieć na dzień dzisiejszy) związanych z planami lekcji uczniów, zaleceniami dyrektorów szkół itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych zajęć. Wszystkie ewentualne zmiany będą wprowadzane z odpowiednim wyprzedzeniem po zasięgnięciu opinii Wykonawcy, a Zamawiający będzie dążył do uzgadniania każdej ewentualnej zmiany z Wykonawcą. W nagłej sytuacji odwołania zajęć w szkole np. z powodu śnieżycy, zbyt niskich temperatur, klęski żywiołowej, Zamawiający odwoła zajęcia na basenie bez ponoszenia opłat za te zajęcia. Niniejsze zamówienie obejmuje zarówno 60-minutowy bezpośredni wstęp na basen, jak i dostęp do szatni basenowych oraz urządzeń sanitarnych przed i po 60-minutowych zajęciach w wodzie. W tym czasie basen (kompleks basenów) będzie do wyłącznej dyspozycji grupy uczniów i ich opiekunów. Temperatura wody w basenie (basenach) nie może być niższa niż 26 stopni Celsjusza. Basen(y) musi być przystosowany dla grupy maksymalnie 55 osób jednocześnie z niego korzystających. Ponadto zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca zapewni opiekę ratownika(ów) nad grupą, a Zamawiający we własnym zakresie zapewni organizację zajęć przez swoich nauczycieli/instruktorów oraz opiekę podczas przewozów. Zakłada się, że zajęć będzie nie więcej niż 263 h w trakcie trwania umowy. Zakładana liczba zajęć jest wartością szacunkową. Ilość faktycznie odbytych zajęć może ulec zmianie, gdyż będzie uzasadniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu umowy przy zachowaniu cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 60.13.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • VENUS Sp z o.o., {Dane ukryte}, 83-050 Kolbudy, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 174972,93 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    186730,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    186730,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    186730,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Staromłyńska 1, 83-050 Kolbudy
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: joo@kolbudy.pl
tel: 58 6910524
fax: 58 6910529
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-08-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21239020150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-08-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 289 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 96%
WWW ogłoszenia: joo.bip.org.pl
Informacja dostępna pod: Jednostka Obsługi Oświaty w Kolbudach, ul. Staromłyńska 1, 83 - 050 Kolbudy, pok. Nr 308
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z BASENU PRZEZ UCZNIÓW ZE SZKÓŁ Z TERENU GMINY KOLBUDY ORAZ DOWOZU UCZNIÓW NA BASEN W OKRESIE OD 14.09.2015 DO 10.06.2016 ROKU VENUS Sp z o.o.
Kolbudy
2015-08-31 186 730,00