Zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski

Kraków: Zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski


Numer ogłoszenia: 212360 - 2015; data zamieszczenia: 18.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu i noclegów dla przedstawicieli Województwa Małopolskiego podczas Dożynek Prezydenckich w Spale w celu promocji tradycji i kultury obszarów wiejskich Małopolski. 2. Liczba uczestników: w wyjeździe będzie uczestniczyło nie więcej niż 24 osoby i nie mniej niż 22 osoby. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników w dniu podpisania umowy. Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy w terminie do siedmiu dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 5 uczestników wyjazdu najpóźniej na 2 dni przed planowaną data wyjazdu. 3. Czas trwania wyjazdu: trzy dni. 4. Termin wyjazdu: 11-13 września 2015 roku. 5. Program wyjazdu: Wyjazd związany jest z udziałem w Dożynkach Prezydenckich w Spale w celu promocji kultury i tradycji obszarów wiejskich Małopolski. 11 września 2015 roku: 5.00- odbiór wieńca dożynkowego z dowolnej miejscowości na terenie województwa Małopolskiego i jego transport do Spały w dniu 11 września, do pomieszczenia przy Centralnym Ośrodku Sportu przy al. Prezydenta Mościckiego 6; 97-215 Inowłódź (wielkość wieńca: wysokość: do 200 cm, szerokość do 200 cm; Miejsce odbioru wieńca z terenu Województwa Małopolskiego oraz jego docelowe miejsce dostawy zostanie wskazane przez Zamawiającego do 3 dni od dnia podpisania umowy. 7.30 - wyjazd z Krakowa (parking przy ul. Wielickiej 72B) autokarem do hotelu 12.00 - Zakwaterowanie w hotelu 19.00 obiadokolacja i nocleg w hotelu 12 września 2015 roku: 5.30 śniadanie 6.00 - przejazd do Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódź Ok. 19.00 - przejazd do hotelu, obiadokolacja i nocleg w hotelu 13 września 2015 roku: ok. 7.00 - śniadanie w hotelu, wykwaterowanie 8.00 - przejazd do Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłodź Ok. 19.00 wyjazd ze Spały do Krakowa godziny wieczorne - przyjazd do Krakowa, parking przy ul. Wielickiej 72B 6. Posiłki dla uczestników: a) śniadania w miejscu zakwaterowania (co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta os.); b) obiadokolacje 3 daniowe (zupa, II danie i deser/os.); c) napoje do posiłków - kawa, herbata z dodatkami (cukier, cytryna, mleko), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana serwowane w łącznej ilości 1 l na osobę do każdego posiłku; 7. Zakwaterowanie uczestników: cała grupa winna być zakwaterowana w jednym hotelu oddalonym o nie więcej niż 20 km od Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłodź (trasa samochodowa mierzona w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości https://maps.google.pl) o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wykonawca ma spełniać to wymaganie na dzień składania ofert), (każdy pokój powinien posiadać osobny węzeł sanitarny) w min. 6 pokojach jednoosobowych oraz 9 pokojach dwuosobowych (każdy pokój dwuosobowy wyposażony powinien być w oddzielne łóżka). 8. Środek transportu: autobus (wraz z kierowcą), z lukiem bagażowym (do przewozu min. 24 osób oraz wieńca dożynkowego o wymiarach: wysokość: do 200 cm, szerokość do 200 cm), zapewnienie równoważnego transportu zastępczego w przypadku awarii autobusu, w tym zapewnienie noclegu dla 24 uczestników wyjazdu w godzinach 22:00-6:00 w przypadku awarii autobusu; Zamawiający dopuszcza, aby wieniec dożynkowy był przewożony innym środkiem transportu niż uczestnicy wyjazdu, z zachowaniem wszystkich pozostałych zapisów sopz. 9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) zapewnienie autobusu wraz z kierowcą, o którym mowa w pkt. 8, w każdym dniu spotkań wg pkt. 5 b) zapewnienie zakwaterowania dla 24 uczestników wyjazdu, w trakcie trwania wyjazdu, zgodnie z opisem w pkt. 7; c) zapewnienia posiłków wraz z napojami dla 24 uczestników w trakcie trwania wyjazdu, zgodnie z opisem w pkt. 6; d) zapewnienie ubezpieczenia dla 24 uczestników wyjazdu (koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny - w tym wieniec); e) zapewnienie przedstawiciela Wykonawcy podczas trwania wyjazdu; 10. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) rekrutację uczestników; b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu - przedstawiciel Zamawiającego. 11. Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby uczestniczące w wyjeździe oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu. 12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu II Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych PROW 2014-2020 - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 60.10.00.00-9, 55.30.00.00-3, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na zapewnieniu łącznie: noclegów, wyżywienia, transportu dla grupy: - co najmniej 10 osób, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, o wartości usługi minimum 10.000 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Odległość hotelu od Centralnego Ośrodka Sportu przy al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódź - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Sekretariat (budynek B, IV piętro, pok. nr 406), 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
12. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu II Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych PROW 2014-2020 - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie