OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ DLA PRAC REMONTOWO - MODERNIZACYJNYCH PAŁACU W KOŚCIELCU Z PRZEZNACZENIEM NA SIEDZIBĘ ZSP W KOLE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowej dokumentacji technicznej obejmującej: a) program prac konserwatorskich wraz z wymaganymi opracowaniami towarzyszącymi, b) projekt budowlany (w tym projekt zagospodarowania terenu - część opisowa i rysunkowa), c) projekt wykonawczy, d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, e) plan BIOZ, f) kosztorysy: inwestorski i nakładczy (przedmiar robót). 2. W/w dokumentacja techniczna stanowić będzie podstawę do uzyskania przez Zamawiającego decyzji i pozwoleń stosownych organów administracji państwowej (Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu - Delegatura w Koninie) i samorządowej (Starostwo Powiatowe w Kole) umożliwiających realizację kolejnego etapu prac budowlanych w ramach prowadzonej przez Zamawiającego adaptacji zabytkowego pałacu w Kościelcu na siedzibę Zespołu Szkół Plastycznych w Kole. 3. Opracowanie w/w kompletu dokumentacji techniczno - kosztorysowej winno obejmować (dotyczyć) n/w zakresu przedsięwzięcia: a) Remont elewacji zewnętrznej pałacu wraz z najbliższym otoczeniem budynków pałacu, w obrębie którego będą mogły przebywać osoby w chwili rozpoczęcia użytkowania budynków przez Zamawiającego (z wyłączeniem parku oraz rzeźb w nim zlokalizowanych, ogrodzenia), b) Remont wnętrza budynku pałacu: - konserwacja wystroju (ściany, sufity, podłogi), - wymiana lub restauracja stolarki budowlanej okiennej (wymiana) i drzwiowej (rekonstrukcja i wymiana), 4. Konserwacja obiektu będzie przedsięwzięciem o tyle trudnym, że obejmie zabytki, będące wytworem różnych dziedzin sztuki (sztukaterie, drewno, malarstwo). 5. Pożądane przez Zamawiającego opracowania nie wyczerpują całkowitego zakresu prac, jaki należy wykonać, aby przywrócić zespołowi pałacowo - parkowemu w Kościelcu pełnych walorów użytkowych. Mają na celu określenie zakresu prac. jakie jeszcze należy wykonać, aby obiekt pałacu wraz z niezbędnym otoczeniem stał się siedzibą szkoły, uzyskując wcześniej wszelkie zgody organów władzy państwowej i samorządowej na funkcjonowanie w nim. Pozostałe prace remontowo - modernizacyjno - restauratorskie, które będzie należało jeszcze wykonać w trakcie funkcjonowania szkoły w nowej siedzibie będą przedmiotem odrębnych opracowań nie objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. 6. Do chwili obecnej, w ramach przeprowadzonych w etapach prac remontowo - modernizacyjnych zostały wykonane następujące prace: a) remont i modernizacja instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania i ciepła technologicznego, b) remont i modernizacja instalacji wewnętrznej wod-kan i ciepłej wody, c) budowa wewnętrznej instalacji wentylacji mechanicznej, d) modernizacja lokalnej kotłowni gazowej, e) rekonstrukcja wieży, f) remont konstrukcji i poszycia dachu wraz z wymianą instalacji odgromowej. 7. W 2011 roku planowane jest wykonanie prac ogólnobudowlanych oraz instalacyjnych obejmujących: a) roboty budowlane - zabezpieczenia tymczasowe, roboty ziemne, demontaże i rozbiórki, b) roboty murowe - przemurowania ścian, uzupełnienia ubytków, c) wymianę i remont stropów, d) zabezpieczenie ścian, e) roboty instalacyjne spinające wykonane nowe instalacje wewnętrzne, których nie można było wykonać dotychczas z powodu np. braku pomieszczenia wentylatorki, braku drożności pomieszczeń piwnicznych), f) roboty porządkowe i utylizacja odpadów powstałych w wyniku przeprowadzonych prac, 8. Zamawiający dysponuje odpowiednimi dokumentacjami pierwotnymi i powykonawczymi (w tym ramowymi programami prac konserwatorskich) obejmującymi w/w zrealizowane prace (vide pkt. 6 i 7), w tym inwentaryzacją pomiarową oraz bazą wektorowych współrzędnych architektonicznych budynku. 9. Elementem czynności, które Wykonawca winien wykonać w ramach zamówienia jest uzyskanie wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uzgodnień formalno - prawnych (rzeczoznawcy) oraz - w imieniu Zamawiającego - ostatecznej (prawomocnej) decyzji Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu - Delegatura w Koninie uzgadniającej zakres rzeczowy opracowań i ich zgodność z wytycznymi konserwatorskimi, które w przypadku zaistnienia takiej okoliczności, Wykonawca w imieniu Zamawiającego winien uprzednio uzyskać. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje również pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji. 11. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci): a) papierowej - minimum: - program prac konserwatorskich - 6 kompletów, - projekt budowlany - 6 kompletów, - projekt wykonawczy - 4 komplety, - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 komplety, - kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) - po dwa komplety. b) elektronicznej - 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (z rozszerzeniem DWG, ATH) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF) 12. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w: a) dla programu prac konserwatorskich, projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (D. U. z 2004 roku, nr 202, poz. 2072 z późniejszymi zmianami). b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami). 13. Zgodnie z uzyskanymi w WUOZ wskazówkami, program prac konserwatorskich winien w szczególności zawierać: a) przedmiot opracowania (rodzaj zabytku, dane adresowe), b) rozpoznanie zabytku, tj. określenie czasu powstania, materiału, techniki wykonania etc. c) określenie przyczyn zniszczeń z uwzględnieniem ich charakteru i stopnia. d) proponowane postępowanie konserwatorskie, innymi słowy właściwy program prac, w którym opisany zostanie przebieg planowanych czynności konserwatorskich; wskazane jest, aby oprócz charakterystyki działań w programie znalazł się również wykaz środków konserwatorskich, przewidzianych do użycia. e) dokumentację fotograficzną, ilustrującą stan zachowania poszczególnych obiektów 14. Program prac konserwatorskich oraz projekt budowlany winny być również sporządzone w sposób (i zawierać wszystkie wymagane przepisami prawa dane) umożliwiający uzyskanie przez Zamawiającego w późniejszym czasie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. 15. Sporządzone opracowania winny umożliwiać Zamawiającemu przeprowadzenie zgodnej z ustawą Prawo Zamówień Publicznych procedury wyboru wykonawcy prac. 16. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy (około 15.08.2011 roku) do dnia 23.12.2011 roku. 17. Warunki finansowe rozliczeń: a) Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych), jednak nie częściej niż raz na dwa miesiące kalendarzowe do wysokości środków jakie Zamawiający będzie posiadał w planie finansowym, b) podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy, c) każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. d) podane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 18. Kody CPV: - 71.24.00.00-2- Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania Uwaga: Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca.