Wybór wykonawcy szkolenia pt. /Współdziałanie służb ratowniczych i szacowanie ryzyka związanego ze skutkami katastrof/ dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78 dla potrzeb Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: /PROFESJONALNY RATOWNIK GWARANCJĄ BEZPIECZEŃSTWA/

Katowice: Wybór wykonawcy szkolenia pt. /Współdziałanie służb ratowniczych i szacowanie ryzyka związanego ze skutkami katastrof/ dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78 dla potrzeb Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: /PROFESJONALNY RATOWNIK GWARANCJĄ BEZPIECZEŃSTWA/


Numer ogłoszenia: 21194 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3593002, faks 032 3593001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy szkolenia pt. /Współdziałanie służb ratowniczych i szacowanie ryzyka związanego ze skutkami katastrof/ dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78 dla potrzeb Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: /PROFESJONALNY RATOWNIK GWARANCJĄ BEZPIECZEŃSTWA/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy szkolenia pt. /Współdziałanie służb ratowniczych i szacowanie ryzyka związanego ze skutkami katastrof/ dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach,40-507 Katowice, ul. Francuska 78 dla potrzeb Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: /PROFESJONALNY RATOWNIK GWARANCJĄ BEZPIECZEŃSTWA/ Zamówienie obejmuje przeszkolenie 40 osób w 2 grupach szkoleniowych (1 grupa = 20 osób). Termin przeprowadzenia szkolenia: 1 grupa w okresie 01.04.2013 r. - 30.06.2013 r 1 grupa w okresie 01.07.2013 r. - 30.09.2013 r. Dokładną datę oraz miejsce rozpoczęcia szkolenia Zamawiający ustali z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie najpóźniej 21 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Liczba godzin zajęć teoretycznych : 1 grupa /50 h x 2 grupy = 100 h Liczba godzin zajęć praktycznych 1 grupa /16 h x 2 grupy = 32 h 1 godzina zajęć teoretycznych / praktycznych = 45 minut. 1 szkolenie 50h +16 h = 66 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych Szkolenia prowadzone będą wyłącznie w soboty lub niedziele. Szkolenie dla jednej grupy należy zorganizować w ciągu 11 dni , a liczba godzin w danym dniu szkoleniowym nie może przekroczyć 6 godzin. . PROGRAM SZKOLENIA (zajęcia teoretyczne 50 h/ zajęcia praktyczne 16 h/ 1 grupa ) musi obejmować poniższe zagadnienia: 1.podstawowe zagadnienia prawne, specyfikę zdarzeń nadzwyczajnych i klęsk żywiołowych - długotrwałość, znaczenie aspektów psychologicznych, praca pod presją mediów, zasady współpracy poszczególnych służb ratowniczych podczas akcji ratunkowej , zasady współpracy poszczególnych służb ratowniczych przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych, szacowanie ryzyka związanego z prawdopodobieństwem wystąpienia klęsk żywiołowych oraz ich wpływu na otoczenie i mieszkańców planowanie i racjonalne wykorzystanie zasobów do usuwania skutków klęsk żywiołowych, minimalizowanie skutków klęsk żywiołowych, zapobieganie wystąpieniu klęsk żywiołowych 2. W ramach zajęć praktycznych należy m.in. przeprowadzić ćwiczenia (symulację działań, zdarzeń) prowadzenia akcji ratowniczych polegających na rozwiązywaniu przez uczestników problemów związanych z sytuacją kryzysową (studium przypadków np. powódź, zadanie masowe ): Uczestnicy podejmą decyzję w zależności od zaistniałej sytuacji. Proponowany program szkolenia Wykonawca przedstawia do zatwierdzenia Zamawiającemu nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Miejsce organizacji szkoleń: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach przy ulicy Francuskiej 78 lub Oddziały Terenowe tj.: Dąbrowa Górnicza ul. Tysiąclecia 56, Tychy ul. Jana Pawła II 3, Bytom ul. Strzelców Bytomskich 98, Rybnik ul. Ekonomiczna 21, Jastrzębie Zdrój ul. Armii Krajowej 31. Wykonawca zobowiązany jest do: przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ustalonym terminem, harmonogramem zajęć oraz wskazaną liczbą godzin; niezwłocznego informowania Koordynatora projektu lub Specjalisty ds. szkoleń i kursów o nie zgłoszeniu się skierowanego Uczestnika Projektu na zajęcia, przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć; zapewnienia podczas zajęć przerwy obiadowej (Zamawiający przewiduje catering);prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającego się między innymi z programu i harmonogramu szkolenia, list obecności z potwierdzeniem skorzystania z cateringu według wzorów przekazanych przez Zamawiającego; przekazania Zamawiającemu oryginału prowadzonej dokumentacji wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym z przeprowadzenia szkolenia; przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu nie później niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia; wystawienia rachunku/faktury za wykonaną usługę w następnym tygodniu po dniu zakończenia szkolenia Zamawiający ma prawo do: kontroli efektywności i prawidłowości przeprowadzonych zajęć; kontroli frekwencji Uczestników; kontroli, czy szkolenie prowadzone jest przez osobę uprawnioną i wskazaną w harmonogramie; wglądu do dokumentów, w tym finansowych związanych z realizacją zamówienia; nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Wykonawcy w materiałach promocyjno - informacyjnych w ramach realizowanego Projektu oraz zatrudnionych przez niego wykładowców.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia: będzie dysponował wykonawcą/wykładowcami zdolnymi do wykonania zamówienia w celu zapewnienia właściwej realizacji programu szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ, przy czym każda z tych osób: 1. posiada co najmniej wykształcenie kierunkowe wyższe pożarnicze lub studia podyplomowe w zakresie zarządzania kryzysowego; posiada praktyczną wiedzę i doświadczenie w zakresie organizacji współdziałania służb ratowniczych i szacowania ryzyka związanego ze skutkami katastrof, nabytymi poprzez wykonywanie zadań w ramach stosunku pracy przez okres co najmniej 36 miesięcy na jednym ze stanowisk: komendant, zastępca komendanta miejskiego, powiatowego , wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik, zastępca kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego w urzędzie miasta, starostwie powiatowym lub urzędzie wojewódzkim. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy sporządzić zestawienie ilości i rodzaju akcji ratowniczych/ zdarzeń o charakterze kryzysowym, którymi wykonawca dowodził (dotyczy funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej), lub koordynował działania zmierzające do przeciwdziałania ich skutkom w ramach zadań zespołu zarządzania kryzysowego (dotyczy pracowników urzędów miejskich, starostw powiatowych, urzędów wojewódzkich). Zestawienie powinno zawierać krótki opis każdej akcji ratowniczej/ zdarzenia w którym uczestniczyły minimum 3 służby ratowniczo - porządkowe: PSP, Policja, Pogotowie Ratunkowe, oraz służby cywilne - administracja samorządowa lub rządowa potwierdzone przez kierownika odpowiedniej jednostki organizacyjnej w której akcje były prowadzone 2. jest wykładowcą lub pracownikiem dydaktycznym uczelni przedmiotu zarządzanie kryzysowe, zarządzanie sytuacją kryzysową, zarządzanie i dowodzenie w sytuacjach kryzysowych lub przedmiotów związanych z bezpieczeństwem i zarządzaniem kryzysowym przez okres co najmniej 36 miesięcy. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy załączyć oświadczenie potwierdzające staż pracy na stanowisku wykładowcy lub pracownika dydaktycznego ze wskazaniem nazwy uczelni, wydziału/katedry

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a) zmiany terminów realizacji zamówienia, b) zaistnienia omyłki rachunkowej lub pisarskiej, c) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy d) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia ( zmiany harmonogramu realizacji szkoleń), e) zmiana osoby w realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na długotrwałe zwolnienie lekarskie, urlop lub inne przyczyny, których nie można przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem że musi ona posiadać wykształcenie i doświadczenie zawodowe nie gorsze niż wskazane w warunkach udziału w postępowaniu. 2 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach , 40-507 Katowice, ul. Francuska 78, Zamówienia Publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach , 40-507 Katowice, ul. Francuska 78, SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pod nazwą: /PROFESJONALNY RATOWNIK GWARANCJĄ BEZPIECZEŃSTWA/.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak