Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami i drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Białystok: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami i drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 211294 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www. mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami i drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriami, drukarkami i materiałami eksploatacyjnymi do tych drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: ZADANIE I (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8): 1) serwer z monitorem - 2 komplety, 2) zasilacz awaryjny UPS A - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) zestaw komputerowy - 29 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) zasilacz awaryjny UPS B - 29 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) drukarka sieciowa z duplexem - 19 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 6) notebook A - sztuk 1, 7) notebook B ze stacja dokującą - sztuk 3 (tego samego producenta i tego samego modelu), 8) PENDRIVE A - 50 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 9) PENDRIVE B - 5 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 10) PENDRIVE C - 5 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 11)przenośny dysk zewnętrzny - sztuk 1, 12) metalowa szafa serwerowa - sztuk 1, 11) OPROGRAMOWANIE: a) pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL BOX - 29 pakietów, b) pakiet programów biurowych MS OFFICE PROF 2007 PL BOX - 4 pakiety, c) program antywirusowy GDATA - 2 letnia subskrypcja MOLP 160 użytkowników - 1 licencja, d) FineReader 10 Professional PL BOX - 2 pakiety, e) Adobe Acrobat Professional 9.0 PL Win BOX - 2 pakiety, f) WinSvrSTD 2008R2 OLP NL Gov - 2 licencje, g) WinSvrCAL 2008 OLP NL Gov DvcCAL - 60 użytkowników - 2 licencje, Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 12) materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek sieciowych z duplexem (tonery) (po 5 sztuk/kpl do każdej drukarki - 95 szt/kpl. ZADANIE II (Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, Dział Świadczeń Rodzinnych, ul. Bema 89D): 1) serwer z monitorem - 1 komplet, 2) zasilacz awaryjny UPS A - sztuk 1, 3) zestaw komputerowy - 11 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) zasilacz awaryjny UPS B - 11 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) drukarka sieciowa z duplexem - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 6) OPROGRAMOWANIE: a) pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL BOX - 11 pakietów, b) program antywirusowy GDATA - 2 letnia subskrypcja MOLP 46 użytkowników - 1 licencja, c) WinSvrSTD 2008R2 OLP NL Gov - 1 licencja, d) WinSvrCAL 2008 OLP NL Gov DvcCAL - 60 użytkowników - 1 licencja Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 7) materiały eksploatacyjne do oferowanych drukarek sieciowych z duplexem (tonery) (po 5 sztuk/kpl do każdej drukarki - 15 szt/kpl. 2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego. 4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 6. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych: a) Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonerów) należy rozumieć: materiały fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta drukarek nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, do których przeznaczone są oferowane materiały, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, o jakości i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do użytku) przez producenta drukarek. b) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do materiałów eksploatacyjnych o których mowa w pkt 3.6. lit. a. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. c) W takim przypadku Wykonawca musi podać w Formularzu oferty: nazwę producenta, oznaczenie modelu, oraz parametry techniczne oferowanych materiałów eksploatacyjnych i dołączyć do oferty zaświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora drukarek, do których przeznaczone są oferowane równoważne materiały eksploatacyjne, o możliwości bezpiecznego zastosowania ich w miejsce oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, d) W przypadku oferowania materiałów równoważnych za równoważne Zamawiający uzna: - materiały nowe, - wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia do którego są przeznaczone, nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, - nieregenerowane, - nie poddane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, - zastosowanie ich nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia. e) Równoważne materiały eksploatacyjne (tonery) muszą spełniać następujące warunki: - muszą być kompatybilne z oferowanym typem drukarki, - muszą posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku i wydajności nie mniejsze niż oryginalne oferowane przez producentów zaoferowanych drukarek - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - muszą zapewnić prawidłową eksploatację drukarek, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia drukarek lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek. 3.8.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 9. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 7, który stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.00.00-0, 30.23.21.10-8, 30.23.72.00-1, 48.00.00.00-8, 30.12.51.10-5, 48.82.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy w zakresie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  zaświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora oferowanych drukarek, do których przeznaczone są oferowane równoważne materiały eksploatacyjne, o możliwości bezpiecznego zastosowania ich w miejsce oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - (jeżeli dotyczy).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), d) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień do umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na zmianie terminu realizacji zamówienia jeżeli jego niedotrzymanie wynika: - z działania siły wyższej, - w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji przedmiotu umowy - z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www. mopr.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2010 godzina 09:45, miejsce: siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie