ZP/341/12/10 dostawy zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem , instalacja i przeszkolenie beneficjentów w ramach realizacji programu www.okno na świat-eInclusion w Gminie Miasta Zakopane

Zakopane: ZP/341/12/10 dostawy zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem , instalacja i przeszkolenie beneficjentów w ramach realizacji programu www.okno na świat-eInclusion w Gminie Miasta Zakopane


Numer ogłoszenia: 21123 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane , ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2020448, faks 018 2020448.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zakopane.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/341/12/10 dostawy zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem , instalacja i przeszkolenie beneficjentów w ramach realizacji programu www.okno na świat-eInclusion w Gminie Miasta Zakopane.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem (39 zestawów komputerowych) - patrz specyfikacja techniczna zamieszczona poniżej. 2.Instalację i konfigurację zestawów komputerowych i monitorów u odbiorców projektu (zlokalizowanych na terenie Gminy Miasta Zakopane) - zainstalowanie zestawów komputerowych w poszczególnych gospodarstwach domowych: 3.Przeprowadzenie szkolenia z zakresu podstawowej obsługi komputera i korzystania z Internetu - dwudniowe cykle szkoleń dla 45 beneficjentów, prowadzone na terenie Miasta Zakopane w grupach 15 osobowych - 16 godzin lekcyjnych przypadających na jedna grupę. Dostawca winien dokonać przeszkolenia najpóźniej do 30 dni od dnia podpisania umowy. -Zapoznanie Beneficjentów z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa pracy z komputerem oraz przeszkolenie z zakresu: a) aplikacji i instrumentów wchodzących w skład systemu operacyjnego, b) programu antywirusowego, c) pakietu biurowego, d) przeglądarki internetowej, e) poczty elektronicznej, f) komunikatorów internetowych. Dostawca zapewni uczestnikom szkoleń przystosowaną do wielkości grupy salę dydaktyczną wyposażoną w stanowiska pracy (stanowisko komputerowe osobno dla każdego z uczestników), spełniające podstawowe zasady ergonomii, w tym dla osób niepełnosprawnych oraz sprzęt komputerowy (wraz z odpowiednim oprogramowaniem) w standardzie zapewniającym bezproblemową i komfortową pracę aplikacjami stanowiącymi przedmiot szkolenia, jak również stanowisko pracy dla prowadzącego, wyposażone w komputer oraz rzutnik multimedialny. W przypadku wyposażenia sali w komputery przenośne Dostawca zobowiązuje się do wyposażenia ich w urządzenia wskazujące w postaci myszy optycznych. Każdy dzień sesji szkoleniowej będzie obejmować co najmniej 8 godzin lekcyjnych, w trakcie których Dostawca zapewni uczestnikom szkolenia przerwy. Sesje szkoleniowe będą odbywać się w soboty oraz niedziele. Dostawca opracuje oraz przedstawi Zamawiającemu jako załącznik do oferty szczegółowy program szkoleń, uwzględniający w możliwie największym stopniu praktyczne wykorzystanie narzędzi informatycznych. Dostawca będzie zobowiązany do przygotowania każdemu uczestnikowi szkoleń materiałów dydaktycznych obejmujących co najmniej: - harmonogram szkoleń, - skrypt dotyczący omawianych zagadnień Dostawca zapewni co najmniej 46 kompletów materiałów szkoleniowych, w tym jeden dla Zamawiającego Szkolenie zostanie zrealizowane między innymi z zastosowaniem takich metod jak prezentacja oraz wykład. Jednak ze względu na charakter warsztatowy, w głównej mierze wykorzystywane będą metody aktywizujące w postaci ćwiczeń praktycznych. Dostawca będzie zobowiązany na początku każdej sesji szkoleniowe przedkładać uczestnikom do podpisu listy obecności. Lista obecności zostanie sporządzona i przekazana Dostawcy przez Zamawiającego. Dostawca wystawi każdemu uczestnikowi szkolenia imienne zaświadczenie/certyfikat ukończenia szkolenia zgodnie ze wzorem zaakceptowanym wcześniej przez Zmawiającego. Po zakończeniu szkolenia Dostawca przedłoży Zamawiającemu listę wydanych zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkoleń. Dostawca jest zobowiązany do przekazania najpóźniej w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy propozycji terminów sesji szkoleniowych, lokalizacji szkolenia, harmonogramów sesji szkoleniowych, wzoru zaświadczeń/certyfikatów. Zamawiający zatwierdzi lub zwróci z uwagami powyższe propozycje w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązuje się do ich uwzględniania i ponownego przekazania ich w poprawnej wersji w terminie 1 dnia od dnia otrzymania uwag. Zamawiający po otrzymaniu poprawnych propozycji o których mowa, dokona ich akceptacji w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania. Dostawca jest zobowiązany na wszystkich opracowanych przez siebie materiałach (w szczególności materiałach szkoleniowych, harmonogramach, slajdach itd.) umieścić logo i oznaczenia Zamawiającego, logo Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu. Dostawca jest zobowiązany podczas szkoleń do informowania o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR. 4.Świadczenie serwisu w okresie udzielonej minimum 36 miesięcznej gwarancji, polegającej w szczególności na naprawie i/lub wymianie uszkodzonych podzespołów i/lub zestawów komputerowych i/lub monitorów na zasadach określonych w SIWZ, projekcie umowy. Jeżeli Dostawca sprzętu/Wykonawca stoi na stanowisku, że awaria/usterka wystąpiła z przyczyn leżących po stronie Użytkownika (Beneficjenta Ostatecznego w gospodarstwie domowym), Serwisant wzywa do przeprowadzenia oględzin przedstawiciela Gminy, z czynności których zostanie sporządzony protokół. Uwagi do przedmiotu zamówienia: Poszczególne części składowe zestawu komputerowego winne być ze sobą kompatybilne. Wszystkie programy wymagające aktywizacji winny być aktywizowane przed dostarczeniem do Zamawiającego. Dostawca udziela gwarancji na całość sprzętu i usług od dnia podpisania obustronnego protokołu odbioru sprzętu. Na naprawiony element sprzętu Dostawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji, liczonej od dnia podpisania protokołu dokonania naprawy. Zamawiający ma prawo żądać wymiany zestawu komputerowego na nowy zestaw po trzykrotnej naprawie danego zestawu komputerowego. Zamawiający wymaga sprzętu fabrycznie nowego. Sprzęt należy dostarczyć z kompletem kabli, zaślepek itp. Do licencji zostaną dostarczone oryginalne płytki instalacyjne..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.60.00-2, 30.21.30.00-5, 48.19.00.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: Wykonawca musi złożyć oświadczenie ,że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty ..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy- załącznik nr 2 do siwz. 2. podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków, stanowiący załącznik nr 1 do siwz, 3. podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do siwz 4. wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 3 do siwz(wykonawca może założyć ofertę na własnym formularzu, lecz jego treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do siwz). 5.dokładny opis ( marka, producent , specyfikacje techniczna itp.) proponowanego sprzętu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt XIII -1 specyfikacji, składa dokument wystawiony w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Uwaga! Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt XIV , zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Forma składania wymaganych dokumentów . 1.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. . 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz.1817 ) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zakopane.eu.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Współpracy Europejskiej Urząd Miasta Zakopane ul. Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2010 godzina 12:00, miejsce: Biuro ds zamówień publicznych pok.8 Urząd Miasta Zakopane ul. Kościuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt www.okno na swiat - eInclusion w Gminie Miasto Zakopane projekt współfinansowany z ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA 2007-2013 Priorytet 8 - Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Informacja na temat zmian postanowień zawartej umowy W przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy lub świadczenia usług objętych postępowaniem, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy , zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy - w formie aneksu - na podstawie pisemnego umotywowanego wniosku wykonawcy, zaakceptowanego przez zamawiającego . W trakcie obowiązywania umowy zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian zawartej umowy w przypadku jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany są korzystne dla zamawiającego..