Dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych do chromatografii, rozpuszczalników oraz przeciwciał produkowanych przez firmy Merck KgaA, Calbiochem, Novagen, Oncogene, Merck Millipore

Poznań: DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH DO CHROMATOGRAFII, ROZPUSZCZALNIKÓW ORAZ PRZECIWCIAŁ PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY MERCK KgaA, CALBIOCHEM, NOVEGEN, ONCOGENE, MERCK MILLIPORE


Numer ogłoszenia: 255037 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 210765 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH DO CHROMATOGRAFII, ROZPUSZCZALNIKÓW ORAZ PRZECIWCIAŁ PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY MERCK KgaA, CALBIOCHEM, NOVEGEN, ONCOGENE, MERCK MILLIPORE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST ROCZNA SUKCESYWNA DOSTAWA DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH DO CHROMATOGRAFII, ROZPUSZCZALNIKÓW ORAZ PRZECIWCIAŁ PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY MERCK KgaA, CALBIOCHEM, NOVEGEN, ONCOGENE, MERCK MILLIPORE.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.30.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA DOTYCZY RÓWNIEŻ REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Merck Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-231 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  85000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  85000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  85000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Działając zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.1a Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Podstawą zastosowania tej przesłanki wyboru trybu udzielenia zamówienia jest szczególny charakter zamówienia powodujący, że może ono być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę. Zamówienia udzielono wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji odczynników, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta i posiada prawo do używania chronionych znaków firmowych na towarach producenta Specjalistyczne odczynniki są stosowane w naszym Instytucie do badań w zakresie biologii molekularnej i biotechnologii. Uzasadnienie faktyczne: Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze warunkujące, że dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, wynikają z prowadzenia poszczególnych metod badawczych. Oznacza to, że specyfika odczynników chemicznych i laboratoryjnych używanych w pracach badawczych jest zależna od przyjętych metod i sposobu prowadzenia badań. Duża część badań ma charakter innowacyjny, do tej pory nie była prowadzona w innych laboratoriach naukowych na świecie. Dlatego też, by mieć pewność co do wartości uzyskanych wyników, odczynniki muszą pochodzić od renomowanych producentów, o najwyższej pozycji na świecie. Projekty badawcze są realizowane na przestrzeni kilku lat i wymagają używania odczynników nie tylko tego samego rodzaju, ale przede wszystkim tego samego producenta, co gwarantuje reproduktywność warunków eksperymentalnych. Jest to uwarunkowane koniecznością zachowania na światowym forum naukowym porównywalności i powtarzalności wyników przez cały cykl prac doświadczalno-badawczych, które wymagają wykonania wielu powtarzalnych eksperymentów w ściśle kontrolowanych warunkach. Ma to ogromne znaczenie również przy publikacji wyników prowadzonych badań w międzynarodowej literaturze naukowej. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki chemiczne i biochemiczne najwyższej jakości, o najwyższej klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych, zapewniające powtarzalność wyników badań naukowych oraz możliwość porównania naszych wyników badań z wynikami badań innych placówek naukowych krajowych i zagranicznych. W oparciu o wieloletnie doświadczenia badawcze licznych międzynarodowych oraz krajowych współpracowników naukowych, stwierdzono, że jedynie nieliczne odczynniki, pochodzące z wybranych firm, spełniają w/w rygory, a tym samym umożliwiają skuteczne, a przez to ekonomiczne, przeprowadzenie analiz opisanych w projekcie badawczym, które już od najwcześniejszego etapu gwarantują powodzenie wykonywanych badań. Należy podkreślić, iż aby uzyskać porównywalne wyniki badań naukowych prowadzonych w niezależnych od siebie ośrodkach badawczych, niezbędne jest zastosowanie takiego samego sprzętu, takich samych procedur i co się z tym wiąże, takich samych odczynników chemicznych i biochemicznych. Wyniki prowadzonych badań muszą być wiarygodne i weryfikowalne poprzez zastosowane techniki badawcze i używane odczynniki. W takiej sytuacji zastosowanie odczynników chemicznych i biochemicznych zamiennych, produkowanych przez inne firmy nie jest możliwe - otrzymane w ten sposób wyniki badań nie byłyby w żaden sposób porównywalne, nie byłyby wiarygodne dla naszych partnerów zagranicznych. Odczynniki do badań naukowych bardzo często mają ograniczoną trwałość i są produkowane w krótkich seriach, wyłącznie na potrzeby konkretnych zamówień związanych z określonym rodzajem badań, w związku z czym powinny być dostarczane przez autoryzowanych przedstawicieli producentów zagranicznych, ponieważ daje to gwarancję zachowania odpowiedniej jakości poprzez właściwe warunki dostawy. Łączy się to z odpowiednim sposobem zabezpieczenia odczynników w czasie transportu, np. przewożenie w suchym lodzie. Stosowane przez nas odczynniki chemiczne i biochemiczne muszą być tak samo konfekcjonowane, z uwzględnieniem ich specyficznych właściwości, które mogą zostać utracone wskutek ingerencji z zewnątrz. Pakowane są w kasety lub pojemniki zabezpieczające, dopasowane do posiadanej przez Instytut aparatury badawczej, Zamawiane przez Instytut dla potrzeb realizacji badań naukowych odczynniki chemiczne i biochemiczne charakteryzuje wysoka specyficzność oraz unikatowość właściwości biologicznych i chemicznych. Przede wszystkim należy podkreślić, że zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z prowadzonych badań, prac eksperymentalnych, które determinują właściwości chemiczne i biologiczne danego preparatu. W odniesieniu do substancji biologicznie czynnych np. enzymy, przeciwciała zasadnicze znaczenie mają takie parametry jak aktywność i specyficzność biologiczna, przy czym te właściwości ulegają bardzo często samoistnej zmianie w czasie, tzn. aktywność biologiczna preparatów ulega zasadniczemu obniżeniu. Koniecznie należy też zwrócić uwagę na fakt dopasowania potrzeb odczynnikowych do aktualnych wyników eksperymentalnych, które w szczególności w odniesieniu do prac innowacyjnych nie są możliwe do przewidzenia a priori. W związku z tym, iż ww. firma jest wyłącznym dystrybutorem specjalistycznych odczynników do biologii molekularnej i biotechnologii jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1a Pzp.