Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013

Gdynia: Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013


Numer ogłoszenia: 210336 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje: 1. Ustawienie hali namiotowej o powierzchni 200 m2 z podłogą: - hala namiotowa typu ALU o powierzchni 200 m2: szerokości 10 m, długości 20 m, wysokość ściany bocznej 2,8 m, - poszycie dachu i ścian bocznych z tkaniny PVC w kolorze białym nieprzepuszczającym światła, - oświetlenie robocze - lampy jarzeniowe dwururowe 4 sztuki, - podłoga drewniana w profilach aluminiowych, - drzwi dwuskrzydłowe aluminiowe z przeszkleniem 2 sztuki. 2. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii wewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt 10.2.1.1. 3. Wykonanie, montaż i demontaż scenografii zewnętrznej hali namiotowej wg projektu, o którym mowa w pkt. 10.2.1.2. SIWZ 4. Organizacja namiotu technicznego wraz z podłogą o wymiarach 3 x 3 m. - namiot z konstrukcji aluminiowej, - podłoga namiotu z płyt OSB o grubości 10 mm, - 4 ścianki boczne koloru białego. 5. Wykonanie materiałów graficznych wg projektów, o których mowa w pkt, 10.2.1.4. SIWZ: - mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm, z bigowaniem, kolorystyka 4/4, papier kreda błysk 170 g/m2, nakład 2 tys. egzemplarzy, - plakatu w formacie B3, kolorystyka 4/0, papier kreda błysk 150 g, nakład 500 sztuk, - naklejki - format okrągły, średnica 7 cm, papier folia błysk 1/0, nakład 10 tys. sztuk, - torby plażowej dmuchanej w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze. 6. Zapewnienie funkcjonowania strefy podczas 4 dni festiwalu. - punkt informacyjny obsługiwany ma być przez minimum 3 osoby, - przygotowane materiały promocyjno-informacyjne roznoszone mają być przez minimum 2 osoby. Organizacja przestrzeni promocyjno-reklamowej Miasta Gdyni w trakcie Heineken Opener Festival 2013 obejmuje również: 1. Zapewnienie zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji zaproponowanych projektów, a w szczególności: instalacji artystycznych, multimedialnych projektorów, oświetlenia, namiotów. 2.Zapewnienie osób: artystów, grafików i obsługi technicznej niezbędnej do realizacji organizacji przestrzeni promocyjno-reklamowej. 3. Prowadzenie punktu informacyjnego przez 4 dni trwania festiwalu. 4. Wynajęcie niezbędnego sprzętu do realizacji multimedialnych instalacji. 5. Stworzenia zaakceptowanego przez Zamawiającego filmu promocyjnego o długości minimalnej 20 minut i jego emisja podczas wydarzenia. 6. Wykonania i dystrybucji materiałów graficznych zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z realizacji poszczególnych elementów organizacji przestrzeni. 8. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy 2.Projekty graficzne określone w pkt. 10.2.1. SIWZ: 2.1 Projekt wewnętrznej scenografii hali namiotowej. Wnętrze ma być strefą idealną do relaksu i wypoczynku. Przedstawiony projekt musi uwzględniać następujące elementy: - oświetlenie, - zaprojektowanie wnętrza i jego elementów niezbędnych do stworzenia strefy relaksu, - opracowanie interaktywnej instalacji artystycznej reagującej na ruch osób znajdujących się w przestrzeni namiotu. 2.2. Projekt zewnętrznej scenografii hali namiotowej. Zamawiający przeznacza do zagospodarowania przestrzeń o powierzchni około 400 m2. Projekt scenografii i jego wykonanie musi stwarzać strefę pełną relaksu zaprojektowaną w nowoczesnej stylistyce i powinien uwzględniać poniższe elementy: - meble zewnętrzne dla uczestników festiwalu, - organizację punktu informacyjnego Miasta, - element przestrzenny identyfikacji wizualnej Miasta Gdyni, - oświetlenie strefy zewnętrznej, - instalację artystyczną na powłoce zewnętrznej hali namiotowej poprzez stworzenie dzieła sztuki o charakterze abstrakcyjno-geometrycznym przyciągającego uwagę festiwalowiczów. 2.3. Projekt hasła reklamowego promującego gdyńską strefę. 2.4. Projekty materiałów graficznych: - mapki w formacie 51 x 44 cm, składana do 6 prostokątów 17 x 22 cm, - plakatu w formacie B3, - naklejki - format okrągły, średnica 7 cm, - torby plażowej dmuchana w kształcie poduszki - ilość 600 sztuk, nadruk w 1 kolorze.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - kryterium merytoryczne - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/uslugi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 508.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie