Pruszcz Gdański: Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 209797 - 2014; data zamieszczenia: 03.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego , ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat-gdanski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2014/2015.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli podczas realizacji projektu w roku szkolnym 2014/2015, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych dla 20 jednostek edukacyjnych z powiatu Gdańskiego wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Doskonalenie polegać ma na przeprowadzeniu warsztatów, wykładów, konsultacji grupowych oraz innych fakultatywnych form spotkań takich jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów i nauczycieli, zajęcia z rodzicami dla 338 nauczycieli i dyrektorów szkół, w ramach 10 ofert doskonalenia określonych przez ORE, rekrutowanych przez Zamawiającego, we wskazanych przez niego miejscach na terenie powiatu gdańskiego. Jeden ekspert może prowadzić zajęcia w nie więcej niż 3 placówkach oświatowych. Przedmiotem zamówienia objętych będzie 20 placówek w tym: 2 przedszkola, 6 szkół podstawowych, 6 gimnazjów oraz 6 szkół ponadgimnazjalnych. 2.1. Zestawienie tematów form szkoleniowych z wykazem ilości godzin dydaktycznych: -Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki - 216 godzin -Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły - 38 godzin -Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła - 136 godziny -Praca z uczniem zdolnym - 30 godzin -Rodzice są partnerami szkoły/ przedszkola - 30 godzin -Szkoła promuje wartość edukacji - 30 godzin -Doradztwo edukacyjno-zawodowe - 30 godziny -Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych - 72 godziny -Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym - 38 godziny -Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? - 30 godziny -Nauczyciel 45+ - 30 godziny W skład form szkoleniowych wchodzą wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodne z tematem ofert oraz inne fakultatywne formy spotkań takie jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów, rodziców i nauczycieli. 2.2. Podział tematów doskonalenia na poszczególne placówki oświatowe: -Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki: Zespół Szkół w Przywidzu - Szkoła Podstawowa Szkoła Podstawowa w Suchym Dębie Zespół Szkół w Cedrach Małych - Gimnazjum Zespół Szkół w Cedrach Wielkich - Gimnazjum Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Giemlicach Zespół Szkół w Straszynie - Szkoła Podstawowa -Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły Publiczne Gimnazjum w Pszczółkach -Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła Zespół Szkół w Mierzeszynie - Szkoła Podstawowa Zespół Szkół w Rotmance - Gimnazjum Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Matejki w Pruszczu Gdańskim Zespół Szkół Ogrodniczych i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Technikum Zawodowe -Praca z uczniem zdolnym Przedszkole Miejskie nr 3 w Pruszczu Gdańskim -Rodzice są partnerami szkoły/przedszkola Gminne Przedszkole w Kolbudach -Szkoła promuje wartość edukacji Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Zasadnicza Szkoła Zawodowa -Doradztwo edukacyjno-zawodowe Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Technikum -Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego w Kolbudach - Gimnazjum Gimnazjum im. Kazimierza Jagiellończyka w Trąbkach Wielkich -Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Pruszczu Gdańskim -Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? Zespół Szkół Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Liceum Ogólnokształcące -Nauczyciel 45+ Zespół Szkół Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Zasadnicza Szkoła Zawodowa 3.Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. 4.W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Do oferty należy załączyć informację na ten temat (wzór zał. nr 7 do SIWZ). 5.Realizacja form doskonalenia w okresie 11.2014 do 12.06.2014 obejmuje: 5.1.Wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 4 godzin dydaktycznych (z 1 przerwą) - 80 grup po 4 godziny = 320 godzin dydaktycznych w grupach: -Wykład do 50 osób -Szkolenie do 20 osób 5.2. inne fakultatywne formy spotkań (warsztaty, zajęcia z udziałem rodziców i uczniów, coaching, doradztwo indywidualne, konsultacje grupowe) zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 3 godzin dydaktycznych - 40 grup po 3 godziny = 120 godzin 5.3. inne fakultatywne formy spotkań (warsztaty, zajęcia z udziałem rodziców i uczniów, coaching, doradztwo indywidualne, konsultacje grupowe) zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 2 godzin dydaktycznych - 120 grup po 2 godziny = 240 godzin dydaktycznych w grupach do 30 osób 5.4. Liczebność grupy uzależniona jest od ilości zatrudnionych nauczycieli w placówce oraz ilości grup. 5.5. Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z dyrektorem, aby dostosować się do warunków każdej placówki. Zajęcia, konsultacje winny być prowadzone w danym dniu szkoleniowym w godzinach popołudniowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. superwizje) w godzinach przedpołudniowych, w modułach 4, 3 lub 2 godzinnych. 5.6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do zamawiającego dokumenty potwierdzające kwalifikacje i staż pracy osób realizujących zamówienie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. Harmonogram ma być dostosowany do godzin pracy szkoły. 5.7. Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z opisem programów szkoleń dostarczonym przez Zamawiającego. 5.8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym w biurze projektu szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami, oraz dostarczył materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej. 5.9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 7 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -programu warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia, -scenariuszy (konspektów) wszystkich trzech form doskonalenia nauczycieli, -innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. 5.10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć -wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, -wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. 5.11. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do szkół, przedszkoli i biura projektu osób prowadzących formy doskonalenia. 5.12. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia dla wszystkich uczestników. 5.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji, Kierownik Projektu oraz osoby oddelegowane przez IP 2..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie związanym z prowadzeniem szkoleń dla dorosłych oraz co najmniej 3 letnim doświadczeniem w tej dziedzinie. Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru placówek doskonalenia nauczycieli.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizował (lub realizuje) minimum 10 co najmniej 6 godzinnych form doskonalenia nauczycieli (szkolenia, warsztaty, wykłady, konsultacje grupowe). Usługi mogły być realizowane w ramach jednego zamówienia lub odrębnych zamówień. W tym celu należy do oferty dołączyć wypełnione oświadczenie- zał. nr 4 do SIWZ. UWAGA: Dowodami, o których mowa w pkt 2.1 są: - poświadczenia , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw i usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem minimum 10 osobami, które będą realizować zamówienie, z których każda posiada: -wykształcenie wyższe II stopnia, -posiada przygotowanie do pracy eksperta (jest/była konsultantem lub doradcą metodycznym, ma ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera - certyfikat trenerski, edukatora - certyfikat edukatorski, coacha), -min. 10 lat doświadczenia zawodowego w działaniach związanych z edukacją dorosłych, -doświadczenie w realizacji minimum 10 szkoleń - formy doskonalenia nauczycieli o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (rozdział II pkt 2) lub zbliżonych merytorycznie. W tym celu należy do oferty dołączyć wypełnione oświadczenie- zał. nr 6 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (wzór zał. Nr 1 do SIWZ), 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór zał. Nr 2 do SIWZ), 3. Załącznik nr 3 - oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy (wzór), 4. Załącznik nr 4 - wykaz wykonanych/wykonywanych usług (wzór zał. Nr 4 do SIWZ), 5. Załącznik nr 5 - podpisany wzór umowy (zał. Nr 5 do SIWZ), 6. Załącznik nr 6 - oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym (wzór) 7. Załącznik nr 7 - informacja na temat części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (wzór zał. Nr 7 do SIWZ), 8. Załącznik nr 8 - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 8 do SIWZ). 9. Załącznik nr 9 - wykaz obszarów terytorialnych wykonanych usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat (2011 - 2013)(wzór) 10. Załącznik nr 10 - oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych(wzór) 11. Załącznik nr 11 - oświadczenie o kwalifikacjach osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia (wzór)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - łączne kwalifikacje 10 osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - 20
  • 3 - Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych na terenie większym niż jedno województwo w ciągu ostatnich 3 lat pracy - 10
  • 4 - Doświadczenie w prowadz. zajęć z grup. dorosłych w ciągu ost. 2 lat pracy (łączna ilość godzin zrealizowanych przez osoby uczestniczące w wy - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego ze zdarzeń: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za świadczoną usługę, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie usług wykonanych po dacie podpisania aneksu. b). wystąpienia uzasadnionej konieczności zmiany osób, wyznaczonych przez strony do realizacji przedmiotu umowy na inne uprawnione osoby, o podobnych kwalifikacjach zawodowych . 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gdanski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, pok. nr 122. Specyfikacja nieodpłatna - ewentualne koszty przesyłki ..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2014 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, 83 - 000 Pruszcz Gdański, Sekretariat pok. Nr 101 Termin otwarcia ofert: 14.10.2014 r., o godz. 12:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Pruszcz Gdański: Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2014/2015


Numer ogłoszenia: 232149 - 2014; data zamieszczenia: 05.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 209797 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego, ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2014/2015.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli podczas realizacji projektu w roku szkolnym 2014/2015, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych dla 20 jednostek edukacyjnych z powiatu Gdańskiego wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Doskonalenie polegać ma na przeprowadzeniu warsztatów, wykładów, konsultacji grupowych oraz innych fakultatywnych form spotkań takich jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów i nauczycieli, zajęcia z rodzicami dla 338 nauczycieli i dyrektorów szkół, w ramach 10 ofert doskonalenia określonych przez ORE, rekrutowanych przez Zamawiającego, we wskazanych przez niego miejscach na terenie powiatu gdańskiego. Jeden ekspert może prowadzić zajęcia w nie więcej niż 3 placówkach oświatowych. Przedmiotem zamówienia objętych będzie 20 placówek w tym: 2 przedszkola, 6 szkół podstawowych, 6 gimnazjów oraz 6 szkół ponadgimnazjalnych. 2.1. Zestawienie tematów form szkoleniowych z wykazem ilości godzin dydaktycznych: - Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki - 216 godzin - Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły - 38 godzin - Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła - 136 godziny - Praca z uczniem zdolnym - 30 godzin - Rodzice są partnerami szkoły/ przedszkola - 30 godzin - Szkoła promuje wartość edukacji - 30 godzin - Doradztwo edukacyjno-zawodowe - 30 godziny - Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych - 72 godziny - Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym - 38 godziny - Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? - 30 godziny - Nauczyciel 45+ - 30 godziny W skład form szkoleniowych wchodzą wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodne z tematem ofert oraz inne fakultatywne formy spotkań takie jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów, rodziców i nauczycieli. 2.2. Podział tematów doskonalenia na poszczególne placówki oświatowe: -Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki: Zespół Szkół w Przywidzu - Szkoła Podstawowa Szkoła Podstawowa w Suchym Dębie Zespół Szkół w Cedrach Małych - Gimnazjum Zespół Szkół w Cedrach Wielkich - Gimnazjum Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Giemlicach Zespół Szkół w Straszynie - Szkoła Podstawowa -Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły Publiczne Gimnazjum w Pszczółkach -Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła Zespół Szkół w Mierzeszynie - Szkoła Podstawowa Zespół Szkół w Rotmance - Gimnazjum Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Matejki w Pruszczu Gdańskim Zespół Szkół Ogrodniczych i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Technikum Zawodowe -Praca z uczniem zdolnym Przedszkole Miejskie nr 3 w Pruszczu Gdańskim -Rodzice są partnerami szkoły/przedszkola Gminne Przedszkole w Kolbudach -Szkoła promuje wartość edukacji Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Zasadnicza Szkoła Zawodowa -Doradztwo edukacyjno-zawodowe Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Technikum -Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego w Kolbudach - Gimnazjum Gimnazjum im. Kazimierza Jagiellończyka w Trąbkach Wielkich -Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Pruszczu Gdańskim -Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? Zespół Szkół Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Liceum Ogólnokształcące -Nauczyciel 45+ Zespół Szkół Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Zasadnicza Szkoła Zawodowa 3.Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. 4.W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/podwykonawców, w oparciu o art. 36b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Do oferty należy załączyć informację na ten temat (wzór zał. nr 7 do SIWZ). 5.Realizacja form doskonalenia w okresie 11.2014 do 12.06.2014 obejmuje: 5.1. Wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 4 godzin dydaktycznych (z 1 przerwą) - 80 grup po 4 godziny = 320 godzin dydaktycznych w grupach: -Wykład do 50 osób -Szkolenie do 20 osób 5.2. inne fakultatywne formy spotkań (warsztaty, zajęcia z udziałem rodziców i uczniów, coaching, doradztwo indywidualne, konsultacje grupowe) zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 3 godzin dydaktycznych - 40 grup po 3 godziny = 120 godzin 5.3. inne fakultatywne formy spotkań (warsztaty, zajęcia z udziałem rodziców i uczniów, coaching, doradztwo indywidualne, konsultacje grupowe) zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 2 godzin dydaktycznych - 120 grup po 2 godziny = 240 godzin dydaktycznych w grupach do 30 osób 5.4. Liczebność grupy uzależniona jest od ilości zatrudnionych nauczycieli w placówce oraz ilości grup. 5.5. Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z dyrektorem, aby dostosować się do warunków każdej placówki. Zajęcia, konsultacje winny być prowadzone w danym dniu szkoleniowym w godzinach popołudniowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. superwizje) w godzinach przedpołudniowych, w modułach 4, 3 lub 2 godzinnych. 5.6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do zamawiającego dokumenty potwierdzające kwalifikacje i staż pracy osób realizujących zamówienie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. Harmonogram ma być dostosowany do godzin pracy szkoły. 5.7. Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z opisem programów szkoleń dostarczonym przez Zamawiającego. 5.8. Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym w biurze projektu szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami, oraz dostarczył materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej. 5.9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 7 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -programu warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia, -scenariuszy (konspektów) wszystkich trzech form doskonalenia nauczycieli, -innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. 5.10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć -wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, -wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. 5.11. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do szkół, przedszkoli i biura projektu osób prowadzących formy doskonalenia. 5.12. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia dla wszystkich uczestników. 5.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji, Kierownik Projektu oraz osoby oddelegowane przez IP 2..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Young Digital Planet SA, {Dane ukryte}, 81-537 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82926,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    74800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    99960,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@powiat-gdanski
tel: 586 834 999
fax: 586 834 899
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20979720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 241 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.powiat-gdanski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, pok. nr 122. Specyfikacja nieodpłatna - ewentualne koszty przesyłki .
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 680 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdański Young Digital Planet SA
Gdynia
2014-11-05 74 800,00