Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie o tytule Indywidualizacja nauczania i wychowania w klasach I - III w Gminie Werbkowice

Werbkowice: Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie o tytule Indywidualizacja nauczania i wychowania w klasach I - III w Gminie Werbkowice


Numer ogłoszenia: 209645 - 2011; data zamieszczenia: 03.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorządowa Jednostka Oświaty w Werbkowicach , ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice, woj. lubelskie, tel. 084 6572628, faks 084 6572080.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi edukacyjnej w projekcie o tytule Indywidualizacja nauczania i wychowania w klasach I - III w Gminie Werbkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Realizacja zamówienia obejmuje świadczenie usług rozumianych jako przeprowadzanie specjalistycznych zajęć edukacyjnych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego oraz takich, które za zadanie mają rozwijać zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych, na poziomie właściwym dla nauczania w szkołach podstawowych w klasach I - III, w roku szk. 2011/2012. 2. Celem głównym usługi jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez indywidualizację procesu kształcenia dzieci klas I - III w 4 publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Werbkowice, tj.: - Szkole Podstawowej w Hostynnem Kolonii, adres: Hostynne Kolonia 30, 22-550 Werbkowice, tel. 84 6572 242, e-mail: jwojcicki@vp.pl; - Szkole Podstawowej w Malicach, adres: Malice 37, 22-550 Werbkowice, tel. 84 6574 245, e-mail: spmalice@o2.pl; - Szkole Podstawowej w Werbkowicach (w Zespole Szkół w Werbkowicach), adres: ul. Jana Pawła II 17, 22-550 Werbkowice, tel. 84 6572 026, e-mail: szkola_werb@op.pl; - Szkole Podstawowej w Sahryniu (w Zespole Szkół w Sahryniu), adres: Sahryń 62, 22-546 Turkowice, tel. 84 6571 213, e-mail: zsahryn@gmail.com. 3. Rezultaty twarde projektu to: - Wyeliminowanie trudności w czytaniu i pisaniu, - Wsparcie w zakresie zdobywania/rozwijania umiejętności matematycznych, - Wsparcie w zakresie wyrównywania wad postawy, - Wyeliminowanie trudności wad wymowy 4. Bezpośrednim realizatorem usługi (nauczycielem) z ramienia Wykonawcy (doświadczonej firmy szkoleniowej) będzie nauczyciel, który posiada kwalifikacje odpowiednie dla rodzaju prowadzonych zajęć. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje prowadzenie następujących zindywidualizowanych zajęć edukacyjnych: 1) Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji: a) Ilość godzin - 180h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 3, w tym: - SP w Hostynne Kolonii 1 gr. 7-osobowa - 60h, - SP w Malicach 1 gr. 6-osobowe - 60h, - SP w Werbkowicach 1 gr. 10-osobowa - 60h. c) termin realizacji: od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. 2) Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych: a) Ilość godzin - 240h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 4, w tym: - SP w Hostynne Kolonii 1 gr. 6-osobowa - 60h, - SP w Malicach 1 gr. 6-osobowa - 60h, - SP w Werbkowicach 1 gr. 10-osobowa - 60h, - SP w Sahryniu 1 gr. 12-osobowa - 60h. c) termin realizacji od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. 3) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy: a) Ilość godzin - 840h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 14, w tym: - SP w Hostynne Kolonii 3 gr. 3,4,4-osobowe - 180h, - SP w Malicach 3 gr. 3,4,4-osobowe - 180h, - SP w Werbkowicach 5 gr. 4-osobowe - 300h, - SP w Sahryniu 3 gr. 3,3,4-osobowe - 180h. c) termin realizacji: od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. 4) Zajęcia dla uczniów z wadami postawy: a) Ilość godzin - 120h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 2, w tym: - SP w Werbkowicach 1 gr. 10-osobowa - 60h, - SP w Sahryniu 1 gr. 14-osobowa - 60h. c) termin realizacji od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. 5) Zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych z zakresu nauk przyrodniczo-matematycznych: a) Ilość godzin - 60h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 1: - SP w Werbkowicach 1 gr. 8-osobowa - 60h. c) termin realizacji od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. 6) Zajęcia dla uczniów szczególnie uzdolnionych z zakresu garncarstwa i technik plastycznych: a) Ilość godzin - 60h łącznie dla wszystkich grup, b) Ilość grup - 1. - SP w Sahryniu 1 gr. 12-osobowa - 60h. c) Termin realizacji od początku września 2011r. do końca czerwca 2012r. Łącznie w zajęciach opisanych w punktach 1 - 6 weźmie udział 153 uczniów, łączna liczba wszystkich zajęć 1500 godzin. 6. Prowadzący zajęcia pozalekcyjne będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dodatkowych dla uczniów, działania dostosowywane będą do potrzeb uczniów w ramach zajęć. 7. Do obowiązków wykonawcy będzie należało m. in.: a) przygotowanie planów zajęć i opisów zajęć (na podstawie właściwych założeń projektowych) obejmującego tematykę edukacyjnych zajęć dodatkowych wymienionych powyżej w punktach 1 - 6 i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu (dyrektor SJO), b) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z założeniami i wymogami projektu, c) przeszkolenie kadry projektu z zakresu równości szans, w tym sposobów zastosowania zasady równości płci w zależności od zdiagnozowanych potrzeb w odniesieniu do problematyki projektu i jego grupy docelowej; d) prowadzenie wymienionych zajęć jako pozalekcyjnych (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły, z uwzględnieniem harmonogramu dowozu uczniów do szkół) wg zaakceptowanego planu pracy (zgodnie z Projektem i harmonogramem zadań w Projekcie) w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły e) dokumentowanie zajęć w dzienniku zajęć pozalekcyjnych (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności, sprawozdania) f) prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz comiesięczne przekazywanie w formie elektronicznej i papierowej informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz koordynatorowi o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin, g) wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowania o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przestrzegania Wytycznych dotyczących oznaczenia Projektu w ramach POKL oraz współpraca z koordynatorem w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu, h) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie - Zamawiający nieodpłatne udostępnieni posiadany sprzęt i pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć, i) przestrzeganie regulaminu obowiązującego w sali, w której będą prowadzone zajęcia - Zamawiający nieodpłatne udostępnieni pomieszczenia w szkole do przeprowadzenia zajęć, j) ponoszenie odpowiedzialności za jakość i wyniki pracy, a także za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników zajęć edukacyjnych, k) przeprowadzenie na początek i na koniec każdego z semestrów testów wiedzy potwierdzających osiągnięcie założonych w projekcie rezultatów, 8. Jednostka 1 godzina lekcyjna używana w SIWZ odpowiada czasowo 45 minutom. 9. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia poinformuje Zamawiającego (na piśmie lub osobiście - spotkanie plenarne) o autorskim programie i koncepcji przeprowadzenia zajęć. 10. Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 11. Za wypadki i szkody powstałe podczas usługi odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz jednocześnie dołączy kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego poświadczające prowadzenie przez Wykonawcę działalności edukacyjnej lub szkoleniowej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz jednocześnie udokumentuje, że brał czynny udział w realizacji co najmniej 2 projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Unię Europejską w okresie poprzedzającym upływ terminu składania ofert, gdzie przedmiotem wykonania były usługi o charakterze podobnym rodzajowo do przedmiotu zamówienia (tj. podpadające pod kody CPV 80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80100000-5 - usługi szkolnictwa podstawowego), a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 75 tyś zł brutto. Aby spełnić ten warunek, usługi muszą być ukończone. Udokumentowanie warunku czynnego udziału, o którym mowa powyżej nastąpi, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, potwierdzające fakt, że brał czynny udział w realizacji lub współrealizacji co najmniej 2 projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Unię Europejską w okresie poprzedzającym upływ terminu składania ofert, w których przedmiotem realizacji były usługi o charakterze podobnym rodzajowo do przedmiotu zamówienia, tj. podpadające pod kody CPV 80000000-4, 80100000-5), a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 75 tyś zł brutto oraz jednocześnie dołączy dokumenty potwierdzające realizację tych usług (np. referencje, potwierdzenia, umowy i in.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje: a) w przypadku zajęć dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji - co najmniej 1 nauczycielem o stopniu awansu minimum nauczyciela kontraktowego, który posiada kwalifikacje do nauczania w klasach I - III szkoły podstawowej, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 Nr 50 poz. 400), zwanego dalej Rozporządzeniem; b) w przypadku zajęć dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych - co najmniej 1 nauczycielem o stopniu awansu minimum nauczyciela kontraktowego, który posiada kwalifikacje do nauczania w klasach I - III szkoły podstawowej, o których mowa w Rozporządzeniu; c) w przypadku zajęć logopedycznych dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy - co najmniej 3 nauczycielami posiadającymi kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela - logopedy w szkołach podstawowych, o których mowa w Rozporządzeniu; d) w przypadku zajęć uczniów z wadami postawy - co najmniej 1 nauczycielem o stopniu awansu minimum nauczyciela kontraktowego, który posiada kwalifikacje do nauczania w klasach I-III szkoły podstawowej, o których mowa w Rozporządzeniu oraz uprawnienia do prowadzenia gimnastyki korekcyjnej; e) w przypadku zajęć dla uczniów szczególnie uzdolnionych z zakresu nauk przyrodniczo-matematycznych - 1 nauczycielem o stopniu awansu minimum nauczyciela kontraktowego, który posiada kwalifikacje do nauczania w klasach I - III szkoły podstawowej, o których mowa w Rozporządzeniu; f) w przypadku zajęć dla uczniów szczególnie uzdolnionych z zakresu garncarstwa i technik plastycznych - 1 nauczycielem, o stopniu awansu minimum nauczyciela kontraktowego, który posiada kwalifikacje do nauczania w klasach I - III szkoły podstawowej, o których mowa w Rozporządzeniu oraz kwalifikacje do prowadzenia zajęć z zakresu edukacji plastycznej. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca dołączy wykaz nauczycieli przewidzianych do prowadzenia określonych zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ oraz oświadczenia woli, każdego z nauczycieli przewidzianego do prowadzenia zajęć z ramienia Wykonawcy potwierdzające, że posiadają kwalifikacje odpowiednie do rodzaju prowadzonych zajęć. WYJAŚNIENIE: na etapie postępowania ws. wyłonienia oferty najkorzystniejszej obowiązują oświadczenia - załącznik nr 4, wraz ze stosownymi oświadczeniami woli nauczycieli. UWAGA: przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać potwierdzenia prawdziwości oświadczenia stosownym dokumentem!

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz jednocześnie dołączy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 50 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa za zgodą stron, w następujących przypadkach: a) zmiana terminów realizacji umowy - z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej albo z przyczyn losowych, b) modyfikacja tematyki edukacyjnych zajęć dodatkowych - z przyczyn po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, c) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana niewymagająca aneksowania umowy, a jedynie pisemnej zgody / akceptacji Zamawiającego: a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ, b) zmiana danych adresowych stron umowy, c) zmiana rachunku bankowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina.werbkowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samorządowa Jednostka Oświaty w Werbkowicach ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Samorządowa Jednostka Oświaty w Werbkowicach ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie