Wykonanie koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego budynku urzędu miejskiego wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Kowalewo Pomorskie

Kowalewo Pomorskie: Wykonanie koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego budynku urzędu miejskiego wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Kowalewo Pomorskie


Numer ogłoszenia: 208910 - 2012; data zamieszczenia: 19.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kowalewo Pomorskie , Plac Wolności 1, 87-410 Kowalewo Pomorskie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6841024, faks 056 6841071.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kowalewopomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego budynku urzędu miejskiego wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Kowalewo Pomorskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego budynku urzędu miejskiego wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Kowalewo Pomorskie. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w 2 etapach: Etap pierwszy: 1.Dokonanie analizy w celu wskazania optymalnej lokalizacji budynku urzędu pod kątem wykonalności - w granicach administracyjnych miasta w oparciu o obowiązujące m.p.z.p i możliwość uzyskania decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego oraz wskazane przez Zamawiającego propozycje lokalizacyjne . Wykonanie opinii na podstawie analizy j.w wskazującej wariant najbardziej optymalny do wykonania. 2.Wykonanie koncepcji budowy budynku urzędu wraz z budową niezbędnych obiektów towarzyszących i zagospodarowaniem terenu przyległego w zatwierdzonym przez Zamawiającego wariancie lokalizacyjnym , który winien zawierać analizę pod kątem wykonalności ze względów: a) formalno-prawnych i budowlanych warunków inwestycji, b) lokalizacyjnych pod kątem dostępności dla świadczonych usług oraz zakładanych funkcji zarówno w zakresie obiektu, zagospodarowania terenu jak i podłączania do infrastruktury zewnętrznej, c) finansowych (wszystkie szacowane koszty związane z projektowaniem, realizacją, wyposażeniem, umowami przyłączeniowymi, nadzorem autorskimi, inwestorskim oraz inne związane z realizacją zadania i wyposażenia), d) propozycję rozwiązania architektonicznych i budowlano-konstrukcyjnych wraz z układem funkcji obiektu (poszczególne kondygnacje)-graficznie ( przy uwzględnieniu schematu organizacyjnego Urzędu i dodatkowych funkcji określonych przez Zamawiajacego), e) propozycję rozwiązania zagospodarowania terenu -graficznie Etap drugi: 1. Przygotowanie wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego wraz z ich uzyskaniem w imieniu Zamawiającego. 2. Program funkcjonalno-użytkowy dla wariantu wybranego i zatwierdzonego przez Zamawiającego 3. Uszczegółowienie propozycji rozwiązań architektonicznych i budowlano-konstrukcyjnych wraz z układem funkcji obiektu (poszczególne kondygnacje)-część rysunkowa (przy uwzględnieniu schematu organizacyjnego Urzędu i dodatkowych funkcji określonych przez Zamawiającego). 4. Uszczegółowienie propozycji rozwiązania zagospodarowania terenu wraz z obsługą komunikacyjną- graficznie. 5.Uszczegółowienie wykazu wyposażenia poszczególnych pomieszczeń. 6. Uszczegółowienie analizy formalno-prawnej i budowlanej warunków inwestycji. 7. Uszczegółowienie ZZK inwestycji ( wszystkie szacowane koszty związane z projektowaniem, realizacją, wyposażeniem, umowami przyłączeniowymi, nadzorem autorskimi, inwestorskim oraz inne związane z realizacją zadania i wyposażenia). 8. Wykonanie inwentaryzacji zieleni (część opisowa i graficzna). 9. Wykonanie mapy do celów projektowych w skali 1:500 (wersja papierowa i elektroniczna). 10. Badania gruntowo-wodne (dokumentacja geotechniczna). 11. Wyliczenie zaopatrzenia budynku w media oraz warunki techniczne mediów niezbędnych do realizacji inwestycji (na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę stosownych wniosków do podpisu przez Zamawiającego). 12. Niezbędne uzgodnienia rzeczoznawców p.poż., sanitarnego, bhp, konserwatora zabytków oraz inne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z póżn. zm.). 13. Rozwiązania konstrukcyjne oraz zastosowane materiały powinny w przyszłości zapewnić ekonomiczną eksploatacje budynku. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami - m.in. Prawem budowlanym, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczególnego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych, określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) z tym, że do opracowania kosztorysu inwestorskiego Wykonawca stosować będzie ceny jednostkowe robót określone na podstawie danych rynku lokalnego oraz czynniki cenotwórcze określone w aktualnej informacji Sekocenbud. Ponadto opracowany przedmiot umowy powinien zawierać niezbędne opinie , oceny , badania , ekspertyzy i inne niezbędne do prawidłowej realizacji prac projektowych i zapewnić możliwość wykonania robót i oddania obiektu do użytkowania . Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych , w szczególności zasadę uczciwej konkurencji.Opisując materiały przewidziane do wykorzystania w trakcie realizacji robót będzie posługiwał się obiektywnymi cechami technicznymi , jakościowymi , a w szczególności nie będzie odwoływał się do producenta , typu , marki ,znaku handlowego , patentu itp. , chyba , że będzie to niezbędne (wówczas Wykonawca przykładowo poda kilka nazw i określi wymagane parametry)/. Do obowiązków wykonawcy należy też weryfikacja wszystkich otrzymanych materiałów oraz dokonanie wizji w terenie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. W/w opracowania (wyszczególnione w pkt. III) należy przekazać Zamawiającemu w formie papierowej w 2 egz., jak również w formie elektronicznej w programie WORD lub EXCEL i formacie pdf. Mapę do celów projektowych należy uzgodnić przed przystąpieniem do jej wykonania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert /a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie/ co najmniej dwie usługi, odpowiadające zakresem przedmiotowi zamówienia tj. program funkcjonalno-użytkowy budowy lub modernizacji obiektów kubaturowych o wartości min. 20 000 zł brutto każda, wraz z załączeniem dokumentów /referencji/ potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami /minimum po jednej z każdej specjalności/, które będą realizować zamówienie, posiadającymi uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, drogowej bez ograniczeń /w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek może być spełniony łącznie/.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz ofertowy ( wg zał. Nr 6 ) b) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie -pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych, d) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, e) jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w pkt. V polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VI. 2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1.1. Jeżeli zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego i w szczególności dotyczyć będzie: a) zmiany wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia w zakresie objętym wymaganym zakresem i formą programu funkcjonalno - użytkowego, b) innych nie wymienionych zmian korzystnych dla Zamawiającego, 1.2. Jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze stron, a w szczególności uwarunkowań formalno-prawnych, w szczególności dotyczących wprowadzenia zmian do programu funkcjonalno - użytkowego na etapie jego opracowania, z przyczyn niezależnych od obu stron, 1.3. Jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie konieczności wprowadzenia do zakresu przedmiotu umowy ewentualnych opracowań dodatkowych lub zamiennych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z ewentualna korektą wynagrodzenia ustaloną na podstawie negocjacji stron. 6. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez wykonawcę, zatwierdzonego przez Zamawiającego. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kowalewopomorskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim ul. Św. Mikołaja 5, 87-410 Kowalewo Pomorskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskimi, Plac Wolności 1, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Sekretariat ( pokój nr 2 ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie