Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych.

Katowice: Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych.


Numer ogłoszenia: 208834 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gig.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach w zakresie usług poligraficznych. część 1 Wykonanie projektu, korekta projektu, przygotowanie do druku i druk materiałów różnych dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach. część 2 Usługi druku. część 3 Prace introligatorskie dla Głównego Instytutu Górnictwa. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W związku z uczestnictwaem w różnych projektach może nastąpić zwiększenie zapotrzebowania Zamawiającego na usługi bęgące przedmiotem postępowania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.00.00-8, 79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.10.00-5, 79.97.10.00-1, 22.10.00.00-1, 22.12.00.00-7, 22.14.00.00-3, 22.15.00.00-6, 22.16.00.00-9, 22.46.10.00-9, 22.46.20.00-6, 22.90.00.00-9, 22.85.20.00-7, 30.19.97.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swym rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, zamawiającego. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swym rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej składanej oferty; z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe. W przypadku gdy oferta obejmuje kilka części zamówienia w wykazie należy uwzględnić wartość poszczególnych części. b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty. W przypadku gdy oferta obejmuje kilka części zamówienia wartość polisy musi być co najmniej równa sumie poszczególnych części. b) W przypadku gdy termin wygaśnięcia polisy upływa przed datą zakończenia usług związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy musi złożyć oświadczenie, że zobowiązuje się do sukcesywnego odnawiania polisy ubezpieczeniowej do końca okresu związania umową. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zamawiający może w trakcie badania ofert wezwać Wykonawcę - Oferenta do dostarczenia próbek wydruków odpowiadających poszczególnym częścią niniejszego zamówienia. W przypadku gdy próbki nie będą odpowiadały jakością oraz wymaganiom technicznym opisanym w załączniku nr 6 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia - Wykonawca może zostać wykluczony z postępowania.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wycena poszczególnych pozycji składających się na cenę ofertową. 3. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 5. Zgoda na minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę na załączniku nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - z powodu okoliczności siły wyższej, - zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, - z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała. - gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów w ramach których realizowana jest dana część zamówienia - w przypadku zmiany potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości usług objętych niniejszą umową. - w przypadku zmniejszenia ilości usług odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gig.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niektóre z części składających się na zamówienie są dofinansowane z następujących programów: - Wyzwania zrównoważonego użytkowania terenu na przykładzie województwa śląskiego - scenariusze 2050 - Foresight technologiczny rozwoju sektora usług publicznych w Górnośląskim Obszarze Metropolitalnym - Ogólnodostępna Platforma Informacji: Tereny poprzemysłowe i zdegradowane, jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie projektu, korekta projektu, przygotowanie do druku i druk materiałów różnych dla Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie będzie obejmowało projekt oraz wydruk: sprawozdań, materiałów szkoleniowych, zaproszeń, ulotek, broszur, papieru firmowego, raportów, monografii, teczek, biuwarów itp. Szczegółowy opis pozycji do wydruku zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8, 79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.10.00-5, 79.97.10.00-1, 22.10.00.00-1, 22.12.00.00-7, 22.14.00.00-3, 22.15.00.00-6, 22.16.00.00-9, 22.46.10.00-9, 22.46.20.00-6, 22.90.00.00-9, 22.85.20.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi druku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zamówienia obejmuje: a) druki firmowe - druk według dostarczonego projektu + dostawa do zamawiającego, nakład około 36 000 szt. w ciągu roku. b) wizytówki - druk według dostarczonego projektu (nakład po 100 egz.) - krótkie terminy wykonania (do 3 dni) + dostawa do zamawiającego, nakład około 9 000 szt. w ciągu roku. c) szycie materiałów szkoleniowych - szycie posortowanych kompletów (nakłady do 100 egz.) - odbiór materiałów od zamawiającego + dostawa zszytych materiałów do zamawiającego, krótkie terminy wykonania do 3 dni. d) Ulotki dla projektu Ogólnodostępna Platforma Informacji: Tereny poprzemysłowe i zdegradowane, jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP). Format wydruku: A4 wydrukowany dwustronnie, trzykrotnie złożony; Nakład: 500 sztuk; Gramatura: kreda 170 g; Kolor: pełny. Usługa będzie obejmowała wydruk. Projekt ulotki istnieje. e) Plakaty informacyjne projektu Ogólnodostępna Platforma Informacji: Tereny poprzemysłowe i zdegradowane, jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP) - Format wydruku: A2 (wydruk jednostronny) Nakład: 100 sztuk Gramatura: kreda 170g Kolor: pełny Usługa będzie obejmowała wydruk. Projekt plakatu istnieje. f) Notesy klejone z podkładką tekturową bez okładki Nakład: 1000 sztuk Wymiar: format A5 Ilość kartek: 25. Papier: 90g; Podkładka tekturowa, bez okładki; Klejenie na krótszym boku; Nadruk w jednym kolorze; Projekt nadruku dostarczony przez Zamawiającego. g) Notesy z okładką, miejscem na długopis i długopisem. Nakład: 1000 sztuk. Wymiar zewnętrzny: format B5. Ilość kartek: 100. Okładka: karton 1-str. kredowany 300 g z białym spodem, powinien posiadać pomiędzy bigami - na grzbiecie nacięcia, w które wkłada się długopis. Uszlachetnienie: zewnętrzna strona okładki laminowana. Nadruk na okładce: jednostronny, kolor 4+4. Środek: 100 kartek o gramaturze 90g z zadrukiem w 1 kolorze (logo oraz dane teleadresowe). Długopis: metalowy COSMO w kolorze zielonym z grawerowaniem laserowym w 1 kolorze (Cena powinna zawierać projekt okładki)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8, 79.82.30.00-9, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.10.00-5, 79.97.10.00-1, 22.10.00.00-1, 22.12.00.00-7, 22.14.00.00-3, 22.15.00.00-6, 22.16.00.00-9, 22.46.10.00-9, 22.46.20.00-6, 22.90.00.00-9, 22.85.20.00-7, 30.19.97.30-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Prace introligatorskie dla Głównego Instytutu Górnictwa..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompletowanie egzemplarzy z arkuszy wydrukowanych w Zespole Wydawnictw i Usług Poligraficznych na urządzeniach poligraficznych + druk okładek (wg obowiązujących wzorów) i prace introligatorskie, odbiór wydrukowanych arkuszy z siedziby Zamawiającego i dostarczenie gotowych oprawionych publikacji do Głównego Instytutu Górnictwa + krótkie terminy wykonania - ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni). - Prace Naukowe Głównego Instytutu Górnictwa: do 5 publikacji w roku (objętość 150-250 stron, nakład 100-150 egz.), druk okładki, oprawa. Krótkie terminy wykonania - ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni). - Prace Naukowe GIG. Górnictwo i Środowisko: 4 publikacje w roku (objętość 100-150 stron, nakład 100 egz.), druk okładki, oprawa. Krótkie terminy wykonania - ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni). - Prace Naukowe GIG. Górnictwo i Środowisko - wydania dodatkowe (materiały konferencyjne): do 6 publikacji w roku (objętość: 200-600 stron, nakład 100-200 egz.), druk okładki i obwoluty, oprawa. Krótkie terminy wykonania - ustalane na bieżąco z zamawiającym (do 4 dni).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.10.00-1, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.10.00-5, 79.82.00.00-8, 22.10.00.00-1, 22.90.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.