Obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy: ROCK NAD BAŁTYKIEM w dniach 14-15.08.2010 r.

Kołobrzeg: Obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy: ROCK NAD BAŁTYKIEM w dniach 14-15.08.2010 r.


Numer ogłoszenia: 208783 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949 , strona internetowa www.rck.kolobrzeg.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy: ROCK NAD BAŁTYKIEM w dniach 14-15.08.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SYSTEM NAGŁOŚNIENIOWY System nagłośnieniowy MIN 2 x 20kW System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni oraz być w stanie uzyskać poziom 100dB SPL w okolicy stanowiska realizatora. Konsoleta FOH min 40 kanałów - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. PREFEROWANE STOŁY CYFROWE YAMAHA PM5D-RH, DM1000,  SOUNDCRAFT Vi6,Vi4 LUB ANALOGOWE SOUNDCRAFT FIVE,MH, K2, MIDAS HERITAGE 3000, PERYFERIA DO STOŁÓW ANALOGOWYCH- dbx, bss audio, drawmer, tc electronics, yamaha, lexicon (oraz inne analogicznej klasy). KONSOLETA MONITOROWA MIN 40 kanałów - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. MIN 10 x AUX - KOREKTOR GRAFICZNY NA KAZDYM WYJŚCIU, PREFEROWANE YAMAHA M7CL,LS9,DM1000 SYSTEM MONITOROWY 10 x WEDGE -PREFEROWANE- HK AUDIO,  L-ACOUSTICS 115XT HiQ, d&b MAX JBL SRX712M OMIKROFONOWANIE-ZGODNE Z RIDERAMI ZESPOŁÓW   SYSTEM OŚWIETLENIOWY światło ruchome  MARTIN MAC 550 -8 szt, MARTIN MAC KRYPTON - 6SZT, MARTIN MAC 250 -5szt, MARTIN ATOMIC -4szt, PAR 64 -   24szt  ,  GRIVEN PC1000-4szt,BLINDER 2600W - 4 szt, LED PANEL - 12szt, światło prowadzące - spot, maszyny do dymów).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Zamawiający usługę będącą przedmiotem zamówienia mógłby zrealizować własnymi siłami, jednakże z uwagi na przekroczenie terminu oddania do użytku nowo budowanego obiektu tj. sceny plenerowej na której obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy mogłoby być zrealizowane i gdzie zgodnie z umową zawartą z artystami miał odbyć się koncert, zaszła pilna potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia, uzasadniająca tym samym zastosowanie trybu z wolnej ręki. Dodatkowo w przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. dotyczących obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można zastosować podstawowych trybów udzielania zamówień publicznych wskazanych w ustawie PZP, bowiem precyzyjne i nie budzące wątpliwości sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia możliwe jest dopiero po uzyskaniu konkretnych danych tj. ridery techniczne, określonych przez artystów uczestniczących w danej imprezie, czyli po podpisaniu z nimi umów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• J.K.P. ProSound Jakub Kolos, ul. Jagoszewskiego 10 m.6, 75-447 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.