Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papieru ksero i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukarskich dla Urzędu Gminy Nieporęt

Opis przedmiotu przetargu: Kod CPV: 30190000-7 sprzęt i inne artykuły biurowe 30192000-1 wyroby biurowe 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30125110-0 tonery do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 toner do fotokopiarek Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy oferty częściowe i obejmuje: 1)Pierwsza oferta częściowa: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych do siedziby Urzędu Gminy Nieporęt z siedzibą przy ul. Plac Wolności 1 , 05-126 Nieporęt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia , zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych określa formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Druga oferta częściowa : Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa papieru ksero do urządzeń drukarskich, do siedziby Urzędu Gminy Nieporęt z siedzibą przy ul. Plac Wolności 1 , 05-126 Nieporęt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość papieru do urządzeń drukarskich określa formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Trzecia oferta częściowa: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukarskich Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukarskich określa formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 2.Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) artykuły będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień, a także przesłanych faxem, lub e-mailem. 2) Wykonawca dostarcza zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 5 dni do siedziby Zamawiającego, w godzinach 9.00-15.00, poniedziałek-piątek; 3) Wykonawca na dostarczone produkty udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego; 4) dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości. 5) Nazwy własne producentów podane przy niektórych pozycjach charakterystyki przedmiotu zamówienia zostały zamieszczone informacyjnie. W takim przypadku Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku składania oferty równoważnej Zamawiający wymaga, aby do oferty załączyć świadectwa, deklaracje, zaświadczenia, katalogi lub specyfikacje oferowanych zamiennie materiałów, które potwierdzą zgodność oferowanych materiałów z materiałami zapotrzebowanymi przez Zamawiającego . Zgodnie z art. 30 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ocena równoważności oferowanych materiałów biurowych i papieru polegać będzie na porównaniu cech i przeznaczenia opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, w stosunku do cech i przeznaczenia produktu oferowanego przez Wykonawcę. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia). Zamawiający dopuszcza stosowanie zamienników do materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Wymaga się aby dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących: - były wysokiej jakości, - zapewniały kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, - zapewniały należyte bezpieczeństwo, -posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie (logo producenta, nazwę, typ, symbol, nr katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia), - nie spowodowały utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia drukującego ,Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca 6)w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany , na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji; 7) Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukarskich wskazane w formularzu ofert są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którymi Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty aczkolwiek łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.