Świadczenie usług w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -miasto dobrych inwestycji rok 2010

Sosnowiec: Świadczenie usług w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -miasto dobrych inwestycji rok 2010


Numer ogłoszenia: 208665 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -miasto dobrych inwestycji rok 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji obejmujących w szczególności:
1.1.Przeprowadzenie analizy wyboru kanałów promocji:
1.1.1.Wykonawca zidentyfikuje i sporządzi wykaz docelowych grup odbiorców treści przekazywanych w ramach kampanii promocyjnej;
1.1.2.Wykonawca opracuje merytorycznie i zredaguje informacje do
katalogów tematycznych uwzględniając niżej wymienione branże gospodarcze i rodzaje firm, do których będą adresowane nowe oferty inwestycyjne, takie jak:
-usługi (w szczególności: branża hotelowa, gastronomiczna , sportowo - rekreacyjna, elektroniczna, informatyczna)
-produkcja (specjalistyczne i innowacyjne firmy z sektora małych średnich przedsiębiorstw - wszystkich branż );
1.1.3.Wykonawca wskaże dla każdej z wymienionych grup docelowych najbardziej efektywne kanały komunikacji wraz z uzasadnieniem wyboru, w oparciu o następujące formy promocji:
-reklama w gazecie,
-artykuł w czasopiśmie specjalistycznym,
-reklama na billboardzie,
-reklama w TV (spot reklamowy),
-reklama/informacja na stronie internetowej Zamawiającego;
1.1.4.Wykonawca przedstawi rekomendację (zawierającą uzasadnienie), konkretnych mediów (takich jak: podanie tytułów prasowych gazet branżowych, dodatków tematycznych, czasopism specjalistycznych, programów telewizyjnych regionalnych i ogólnopolskich), w których powinny zostać zaprezentowane poszczególne treści/ elementy kampanii z uwzględnieniem następujących parametrów przekazu:
-5 odcinków trzydziestosekundowych spotów reklamowych (1 odcinek promujący projekt i 4 odcinki związane z kon-kretnymi branżami gospodarczymi),
-3 ogłoszenia reklamowe w gazetach (różne tytuły) w formacie co najmniej cztero modułowym
-5 artykułów sponsorowanych w czasopismach specjalistycznych (różne tytuły) w formacie co najmniej sześcio modułowym
-2 ekspozycje reklamy typu billboard (powierzchnia: 18 m2, czas ekspozycji: co najmniej 1 miesiąc, lokalizacja: przy drodze krajowej nr 86 - trasa z Katowic do Warszawy);
1.1.5.Wykonawca opracuje Raport dla Gminy Sosnowiec (dalej: Raport), w którym zostaną zawarte informacje opisane w punktach od 1.1.1. do 1.1.4. oraz podsumowanie z przeprowadzonej analizy w postaci wniosków wraz
z harmonogramem działań promocyjnych;
1.1.6.Raport opisany w punkcie 1.1.5. musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/),
1.1.7.Raport opisany w punkcie 1.1.5. musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.1.8.Analizę wyboru kanałów promocji, o której mowa w punktach od 1.1.1 do 1.1.5 - wykonawca zobowiązany będzie przekazać zamawiającemu w formie elektronicznej na adres: wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl, w terminie 14 dni licząc od daty podpisania umowy. W przypadku zgłoszenia w terminie 2 dni przez zamawiającego uwag do dostarczonej propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie dwóch dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Zaakceptowaną analizę wyboru kanałów promocji, o której mowa w punktach od 1.1.1 do 1.1.5 - wykonawca dostarczy zamawiającemu w formie papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej. Przyjęcie dokumentu potwierdzone będzie protokołem odbioru.
1.2.Opracowanie nowych ofert inwestycyjnych
1.2.1.Wykonawca przygotuje w wersji elektronicznej i papierowej dziesięć nowych kart ofert inwestycyjnych zawierających dane o terenach/nieruchomościach inwestycyjnych gminy Sosnowiec, w oparciu o treści merytoryczne/opisy, zdjęcia, wizualizacje oraz mapy lokalizacyjne dostarczone przez zamawiającego.
1.2.2.Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/),
1.2.3.Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.2.4.Wykonawca przetłumaczy treści dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych (treść jednej karty to około 200 wyrazów) na cztery języki obce: angielski, hiszpański, francuski i chiński;
1.2.5.Wykonawca przygotuje i dostarczy zamawiającemu graficzne matryce do druku dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych, w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, chińskiej);
1.2.6.Wykonawca wydrukuje i dostarczy zamawiającemu po 200 sztuk nowych kart ofert inwestycyjnych
w każdej z pięciu wersji językowych - o parametrach opisanych poniżej:
-format A4:- 210 mm x297 mm;
-kolor: CMYK 4+0 (nadruk z jednej strony);
-papier: kreda matt 170 g.
1.2.7.Opracowane w wersji elektronicznej propozycje dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych w języku polskim - wykonawca przekaże do akceptacji zamawiającemu na adres: wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl w terminie 14 dni licząc od daty dostarczenia przez zamawiającego treści merytorycznej/opisu ,zdjęć, wizualizacji oraz map lokalizacyjnych/.
W przypadku zgłoszenia w terminie do dwóch dni przez zamawiającego uwag do propozycji dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych w języku polskim, wykonawca uwzględni je w terminie czterech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po otrzymaniu od zamawiającego pisemnej akceptacji, wykonawca przetłumaczy, przygotuje i wykona druk nowych kart ofert inwestycyjnych zgodnie z wymaganiami opisanymi w punktach od 1.2.4 do 1.2.6., w terminie 20 dni licząc od daty otrzymania akceptacji propozycji przez
zamawiającego.
1.3.Aktualizacja publikacji pod tytułem: Oferta miasta Sosnowca dla inwestorów (dalej: Oferta) oraz Mapy Inwestycyjnej (dalej: Mapa)
1.3.1.Wykonawca wykona aktualizację informacji i danych zawartych w Ofercie , przygotuje plik Oferty do druku odpowiadający podstawowym wymaganiom technicznym stawianym przez drukarnie i wymaganiom zapisanym poniżej w punktach 1.3.5 i 1.3.6 oraz jeden egzemplarz jej wersji papierowej.
1.3.2.Zaktualizowane informacje i dane zawarte w Ofercie wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznego zapisu pliku poglądowego w formacie JPG będącego plikiem z podglądem zaktualizowanej Oferty po wydruku, w celu weryfikacji.
1.3.3.Wykonawca zaktualizuje obie strony Mapy poprzez uwzględnienie w niej nowych terenów i obiektów inwestycyjnych, ujętych w dziesięciu nowych kartach ofert inwestycyjnych, o których mowa w punkcie 1.2.1., przygotuje plik Mapy do druku odpowiadający podstawowym wymaganiom technicznym stawianym przez drukarnie wielkoformatowe i wymaganiom zapisanym poniżej w punktach 1.3.5 i 1.3.6 oraz jeden egzemplarz Mapy w wersji papierowej.
1.3.4.Zaktualizowaną wersję Mapy wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznego zapisu pliku poglądowego w formacie JPG będącego plikiem z podglądem zaktualizowanej Mapy po wydruku, w celu weryfikacji.
1.3.5.Aktualizacje Oferty i Mapy muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/,
1.3.6.Aktualizacje Oferty i Mapy muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.3.7.Propozycje zaktualizowanych wersji Oferty oraz Mapy wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej do akceptacji zamawiającmu na adres e- mailowy.
wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl w terminie do 20 dni od daty dostarczenia zamawiającemu wydrukowanych nowych kart ofert inwestycyjnych, o których mowa w punkcie 1.2.7. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie trzech dni uwag do przesłanych propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie siedmiu dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Po otrzymaniu akceptacji zamawiającego, wykonawca dostarczy w terminie siedmiu dni zaktualizowaną Ofertę i Mapę w formie opisanej
w powyższych punktach od 1.3.1 do 1.3.6. Prawidłowe wykonanie usługi potwierdzone zostanie pisemnym protokołem odbioru.
1.4.Nakręcenie spotów reklamowych (krótkich filmów reklamowych)
1.4.1.Wykonawca wyprodukuje pięć 30-sekundowych spotów reklamowych, w tym: a)Jeden spot o treści promującej sam projekt pod nazwą:Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji i informujący o źródle dofinansowania projektu,
b)Cztery spoty o treści zachęcającej do inwestowania w Sosnowcu,
1.4.2.Wykonawca nakręci pięć spotów reklamowych na podstawie scenariuszy przygotowywanych wspólnie
z zamawiającym przy wykorzystaniu zdjęć, wizualizacji, informacji oraz innych materiałów dostarczonych przez zamawiającego, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w punktach: 1.4.5 i 1.4.6., w następujących czterech wariantach:
a) w wersji dźwiękowej w języku polskim,
b) w wersji dźwiękowej w języku angielskim,
c) w wersji z napisami w języku polskim (bez dźwięku),
d) w wersji z napisami w języku angielskim (bez dźwięku).
1.4.3.Wykonawca nagra spoty o jakości i w formacie zapewniającym możliwość emisji:
1) w telewizji;
2) w Internecie;
3) na ekranie prezentacyjnym podczas targów i podczas innych publicznych prezentacji;
1.4.4.Wykonawca zapewni pełny zakres usług produkcyjnych: montaż, oprawę graficzną, podkład dźwiękowy, usługi lektora.
1.4.5.Spoty muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec
dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/,
1.4.6.Spoty muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznym Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.4.7.Propozycje pięciu spotów wykonawca przekaże w wersji elektronicznej (na adres wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez zamawiającego zdjęć, wizualizacji, informacji oraz innych materiałów niezbędnych do opracowania scenariuszy spotów. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do trzech dni uwag do propozycji, wykonawca uwzględni je w terminie 7 dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Przyjęcie pięciu spotów przez zamawiającego potwierdzone będzie protokołem odbioru po uprzednim zaakceptowaniu przedstawionej wersji propozycji spotów reklamowych.
1.5.Umieszczenie spotów reklamowych w Porcie Lotniczym Katowice Pyrzowice.
1.5.1.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe na terenie terminali pasażerskich A i B Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice Pyrzowice dla emisji pięciu 30-sekundowych spotów reklamowych (120 emisji dziennie) na 50 ekranach plazmowych przez okres co najmniej dwóch miesięcy.
1.6.Zaprojektowanie i umieszczenie reklamy na billboardach przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy).
1.6.1.Wykonawca sporządzi projekt graficzny reklamy zawierający hasło reklamowe o treści: Zainwestuj
w Sosnowcu;
1.6.2.Reklama musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/,
1.6.3.Reklama musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf
1.6.4.Wykonawca wykona ekspozycję reklamy na nośniku typu billboard w sposób zapewniający:
a) format - 18,00 m2
b) liczbę nośników - co najmniej dwa
c) czas ekspozycji - co najmniej 1 miesiąc
d) lokalizacja - przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy).
1.6.5.W terminie ustalonym w harmonogramie, o którym mowa w punkcie 1.1.5. wykonawca przedstawi do uzgodnienia zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres:
wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl
3 propozycje reklamy do ekspozycji na billbordzie oraz 4 propozycje jej lokalizacji przy drodze krajowej nr 86. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednego spośród trzech propozycji reklamy oraz dwóch lokalizacji z czterech zaproponowanych w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę propozycji. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji reklamy oraz jej lokalizacji, wykonawca uwzględni je w terminie dwóch dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru propozycji reklamy i jej dwóch lokalizacji przy drodze krajowej nr 86, w terminie dwóch dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę zweryfikowanej propozycji. Akceptację zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres - email. Wykonawca zapewni ekspozycję reklamy na billboardzie w terminie od 20 października 2010 r.
1.6.6.Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości reklamy w czasie trwania ekspozycji, poprzez:
a) dokonywanie bieżącej kontroli jakości wyklejonych billboardów,
b) w razie stwierdzenia uszkodzenia plakatów - nieodpłatne ponowne wyklejenie.
Wymiany uszkodzonych plakatów wykonawca dokona w terminie 48 godzin licząc od czasu stwierdzenia takiej konieczności przez zamawiającego lub przez wykonawcę.
1.6.7.Wykonawca usunie reklamy z dwóch billboardów w ciągu 24 godzin po zakończeniu czasu ich ekspozycji.
1.6.8.Podstawą uznania należytego wykonania usługi zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punktach od 1.6.1 do 1.6.7 będzie pisemny protokół odbioru sporządzony przez zamawiającego.
1.7.Wykonawca dostarczy do zamawiającego niżej wymienione materiały promocyjne: (długopisy, smycze, teczki skóropodobne i papierowe, torby papierowe, katalogi tematyczne, ).
1.7.1.Długopisy - 200,00 szt.;
1.7.2.Długopisy muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/);
1.7.3.Długopisy muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. 1.7.4.Smycze - 2.000,00 szt.;
1.7.5.Smycze muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizalnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/);
1.7.6.Smycze muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. 1.7.7.Teczki skóropodobne w formacie A4 - 200,00 szt.;
1.7.8.Teczki skóropodobne muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/);
1.7.9.Teczki skóropodobne muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.10.Teczki papierowe w formacie A4 - 6.000,00 sztuk;
1.7.11.Teczki papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/);
1.7.12.Teczki papierowe muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.13.Torby papierowe (średniej wielkości) - 6.000,00 sztuk;
1.7.14.Torby papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;
1.7.15.Torby papierowe muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.16.Katalogi tematyczne - 1.000,00 szt.;
1.7.17.Opracowanie graficzne katalogów tematycznych wykonawca sporządzi przy wykorzystaniu zdjęć/map dostarczonych przez zamawiającego;
1.7.18.Treść katalogów tematycznych będzie zawierać informacje zgodne z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.1.2.;
1.7.19.Katalogi tematyczne muszą być tak wykonane by spełniały następujące wymagania:
a) druk: pełen kolor 4/4; gramatura 80 g/m2
b) papier: kreda matt, okładka twarda, kolorowa 4/0, gramatura minimum 170 g/m2;
1.7.20.Wykonawca odpowiada za:
a) projekt układu katalogu tematycznego,
b) opracowanie układu graficznego i treści merytorycznej katalogu tematycznego (zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.1.2),
c) obróbkę fotografii/map dostarczonych przez zamawiającego;
d) opracowanie składu i łamanie tekstów na kolumnach,
e) techniczne przygotowanie katalogu tematycznego do druku,
f) druk i oprawę katalogu tematycznego,
g) zapisanie przygotowanego do druku katalogu tematycznego w formacie pdf i doc
1.7.21.Katalogi tematyczne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;
1.7.22.Katalogi tematyczne muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.23.Propozycje materiałów promocyjnych wymienionych w punktach od 1.7.1 do 1.7.21., wykonawca przedstawi w wersji elektronicznej (na adres : wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) w ciągu 20 dni od daty podpisania umowy, do akceptacji zamawiającemu. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do dwóch dni uwag do propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie dwóch dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Po dokonaniu akceptacji przez zamawiającego przedstawionej propozycji materiałów promocyjnych, wykonawca dostarczy materiały promocyjne opisane w punktach od 1.7.1. do 1.7.22. na własny koszt, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego w terminie do 29 października 2010 r. Wykonanie dostawy z należytą starannością potwierdzone zostanie pisemnym protokołem odbioru.
1.8.Wykonawca zamieści reklamy w gazetach oraz artykuły sponsorowane
w czasopismach.
1.8.1.Wykonawca zredaguje treść ogłoszeń/reklam, wykona obróbkę graficzną uwzględniając w zawartości merytorycznej informacje z dostarczonych przez zamawiającego materiałów oraz zdjęć/map, w celu ich publikacji
w gazetach,
1.8.2.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe w gazetach branżowych i w dodatkach specjalistycznych zgodnie
z wymaganiami
opisanymi w punkcie 1.1.4,
1.8.3.Wykonawca zamieści co najmniej 3 ogłoszenia/reklamy, które będą publikowane w różnych terminach,
w formacie obejmującym co najmniej 4 moduły,
1.8.4.Ogłoszenia/reklamy muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;
1.8.5.Ogłoszenia/reklamy muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.8.6.Wykonawca zredaguje treść artykułów sponsorowanych, wykona obróbkę graficzną artykułów sponsorowanych uwzględniając w zawartości merytorycznej informacje z dostarczonych przez zamawiającego materiałów oraz zdjęć/map, w celu ich publikacji,
1.8.7.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe w czasopismach branżowych, specjalistycznych opisanych
i zaakceptowanych przez zamawiającego zgodnie z wymaganiami zawartymi
w punkcie 1.1.4.,
1.8.8.Wykonawca zamieści co najmniej 5 artykułów sponsorowanych, które będą publikowane w różnych terminach, w formacie obejmującym
co najmniej 6 modułów,
1.8.9.Artykuły sponsorowane muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem
Identyfikacji Wizualnej zawartej
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;
1.8.10.Artykuły sponsorowane muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.8.11.Propozycje ogłoszeń/reklam oraz propozycje artykułów sponsorowanych, uwzględniające opracowaną analizę wyboru kanałów promocji określoną w punkcie 1.1. oraz harmonogram, o którym mowa w punkcie 1.1.5 wykonawca przedstawi w wersji elektronicznej (na adres wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) do akceptacji zamawiającemu. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do trzech dni uwag do propozycji, wykonawca uwzględni je w terminie trzech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po opublikowaniu zaakceptowanych ogłoszeń/reklam oraz artykułów sponsorowanych wykonawca przekaże zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu każdego rodzaju gazety, czasopisma, w których zawarte będą ogłoszenia/reklamy i artykuły sponsorowane. Wykonanie usługi (opisanej w punktach od 1.8.1. do 1.8.11.) z należytą starannością potwierdzone zostanie przez zamawiającego pisemnym protokołem odbioru.
1.9.Wykupienie czasu antenowego w telewizji regionalnej (dostępnej na platformie cyfrowej i w transmisji satelitarnej w celu emisji spotów reklamowych.
1.9.1.Wykonawca wykupi czas antenowy w celu emisji spotów reklamowych (w ilościach i w rodzajach określonych w punkcie 1.4.) w telewizji regionalnej jw. (wszelkie formalności po stronie wykonawcy).
1.9.2.Spoty należy emitować w bloku reklamowym przed widomościami regionalnymi i po wiadomościach regionalnych (w godzinach popołudniowo-wieczornych) dwa razy w ciągu dnia.
1.9.3.Spoty należy emitować naprzemiennie - codziennie jeden z pięciu rodzajów, od poniedziałku do niedzieli przez okres jednego miesiąca.
1.9.4.Zamawiajacy wymaga pozycji premium w każdym bloku reklamowym: pierwszą i ostatnią przed i po wiadomościach.
1.10.Aktualizacja strony internetowej w zakresie ofert inwestycyjnych
1.10.1.Wykonawca dokonania aktualizacji serwisu internetowego Gminy Sosnowiec w zakresie ofert inwestycyjnych Gminy.
1.10.2.Wykonawca sporządzi aktualizację ofert inwestycyjnych w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej i chińskiej) zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.2.4.
1.10.3.Aktualizacja strony internetowej we wskazanym zakresie musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;
1.10.4.Aktualizacja strony internetowej we wskazanym zakresie musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.11.Zamawiający każdorazowo akceptację treści i wzorów propozycji przedmiotu zamówienia określonych
w punktach: od 1.1 do 1.10., które w pełni odpowiadają jego wymaganiom,
wyrazi w formie elektronicznej. W razie braku akceptacji przez zamawiającego,
propozycji przedstawionej przez wykonawcę, wykonawca w terminach
ustalonych w punktach od 1.1. do 1.10. przedstawi zamawiającemu nowe
propozycje. Wykonawca wprowadzani zmiany w przedstawianych
propozycjach zgodnie z uwagami przekazanymi przez zamawiającego.
1.12.Zamawiający przekaże wykonawcy wszystkie będące w jego posiadaniu materiały o charakterze informacyjnym (dane lokalizacyjne, powierzchnie, status prawny, forma zbycia, poziom uzbrojenia terenu, przeznaczenie terenu na podstawie zapisów planów zagospodarowania przestrzennego, stan zagospodarowania, zdjęcia i mapy działek/ nieruchomości inwestycyjnych), niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dostarczy wy-konawcy wszystkie materiały i dane, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia skutecznego przekazania przez wykonawcę listy niezbędnych wykonawcy materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy. Listę niezbędnych materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca sporządzi i przekaże zamawiającemu nie później niż w terminie trzech dni licząc od daty podpisania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność uzupełnienia informacji lub materiałów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązany jest skierować do zamawiającego w tej sprawie wniosek w formie pisemnej. Zamawiający w przypadku wystąpienia takich okoliczności, jest zobowiązany do uzupełnienia informacji lub materiałów w terminie do trzech dni licząc od daty otrzymania wniosku chyba, że nie posiada informacji lub materiałów, o które występuje wykonawca.
.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej dla podmiotu z sektora finansów publicznych o wartości co najmnej 200.000,00 zł., która swoim zakresem obejmowała co najmniej:
    a) opracowanie nowych ofert (treść, grafika);
    b) zaprojektowanie i umieszczenie reklamy na billboardach przy drogach;
    c) zamieszczenie artykułów sponsorowanych w specjlistycznych czasopismach;
    d) kręcenie spotów reklamowych;
    e) wykup czasu antenowego w telewizji;
    

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -Miasto dobrych inwestycji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -Miasto dobrych inwestycji

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania został ustanowiony pełnomocnik-wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział d/s Zamówień Publicznych Urząd Miejski Sosnowiec al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2010 godzina 12:00, miejsce: al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec, sala 203B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie