obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji

Warszawa: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji


Numer ogłoszenia: 2079 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5374143, 5374158, faks 22 5374021 , strona internetowa http://www.koszykowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie faktyczne: Od 1997 roku w Bibliotece działa system biblioteczny Ex Libris Aleph 500, zakupiony od firmy TCH Systems S.A (później Aleph Polska Sp. z o.o.), która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce tego systemu oraz innych produktów izraelskiej firmy Ex Libris Ltd. W roku 2005 Biblioteka wystąpiła z projektem Budowa Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej poprzez rozbudowę systemu funkcjonującego w Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego, jako kontynuację działań z lat 1997 - 1998. Jednym z zadań realizowanych w projekcie było wyposażenie 15 bibliotek powiatowych w jednolity, działający już w Bibliotece Głównej system biblioteczny, autorski system Ex Libris Aleph 500. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, decyzją ZT/4728/05 z dnia 4 listopada 2005 r., wyraził zgodę na zastosowanie trybu z wolnej ręki dla realizacji dostawy systemu Ex Libris Aleph 500 poprzez rozszerzenie licencji. W kolejnych latach realizacji projektu MSIB wraz ze zwiększaniem liczby i rodzaju sprzętu informatycznego oprogramowanie rozszerzano o dodatkowe licencje. Zakupiony system biblioteczny wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej i technicznej mającej na celu zapewnienie sprawnego jego funkcjonowania i utrzymywania wartości i przydatności oraz należytego stanu w zakresie wynikającym z korzystania z systemu zgodnie z postanowieniami zawartej umowy licencyjnej. Kolejna, jedna umowa serwisowa obejmie świadczenie w 2015 roku usługi serwisu dla licencji zainstalowanych w Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy-Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz w 14 bibliotekach powiatowych. W ocenie Zamawiającego spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), co uzasadnione jest istnieniem praw wyłącznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( t.j. Dz.U. 2006 nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Komitet Europejski Rady Ministrów na posiedzeniu w dniu 17 listopada 2006 r. przyjął opracowane przez Urząd Zamówień Publicznych w oparciu o orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości i sądów polskich Wytyczne dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki. W wytycznych tych czytamy, że zamówienia z wolnej ręki można udzielić również wykonawcy, któremu odrębne przepisy przyznają wyłączne prawo do prowadzenia określonej działalności, co sprawia, że jest on jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji danego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie lub patenty. Z uwagi na posiadane autorskie prawa do oprogramowania bibliotecznego firma Aleph Polska Sp. z o.o. jako jedyna może świadczyć usługi w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla Systemu Ex Libris Aleph 500 oraz dokonywać zmian w funkcjonującym oprogramowaniu (np. nowe wersje i ulepszenia modułów). Uzasadnienie prawne: Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; Producentem, wyłącznym dostawcą oraz właścicielem wszelkich majątkowych autorskich praw do systemu bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 oraz związanych z nimi materiałów jest izraelska firma Ex Libris Ltd, w imieniu której działa Aleph Polska Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel w Polsce, upoważniony do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.