Obsługa redakcyjna i graficzna portalu web.gov.pl wraz z dystrybucją treści ePR w mediach

Warszawa: Obsługa redakcyjna i graficzna portalu web.gov.pl wraz z dystrybucją treści ePR w mediach


Numer ogłoszenia: 207910 - 2014; data zamieszczenia: 20.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa redakcyjna i graficzna portalu web.gov.pl wraz z dystrybucją treści ePR w mediach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań: 1. Zadanie A: obsługa redakcyjna i graficzna portalu web.gov.pl oraz wersji anglojęzycznej portalu web.gov.pl w zakresie dostarczania artykułów merytorycznych, w tym m.in. artykułów eksperckich, poradnikowych, wywiadów, reportaży i relacji oraz infografik przez okres trwania umowy; 2. Zadanie B: usługa e-PR (Public Relations w Internecie), w tym m.in. dystrybucja treści merytorycznych oraz informacji związanych z realizowanymi w ramach projektu Wspieramy e-biznes działaniami, których celem będzie zdobycie zainteresowania grupy docelowej treściami publikowanymi na portalu web.gov.pl, zainteresowanie organizowanymi w ramach projektu: konferencjami regionalnymi, konferencją międzynarodową oraz realizowanym w ramach projektu konkursem, a także wzmacnianie wizerunku portalu web.gov.pl w sieci.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 (słownie: trzy tysiące) złotych przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi obejmujące przeprowadzenie kampanii informacyjnej - Public Relations w Internecie - wydarzenia lub projektu poświęconego tematyce nowoczesnych technologii/ICT/e-gospodarki, w której wykorzystano m.in. przygotowanie i dystrybucję informacji prasowych, przygotowanie i publikowanie treści merytorycznych oraz ich dystrybucję w mediach, o wartości łącznej obu usług co najmniej 50 tys. zł brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej czterema osobami na następujących stanowiskach: - redaktor/dziennikarz- koordynator zadania, posiadający wykształcenie wyższe, co najmniej 2. letnie doświadczenie na stanowisku redaktora/koordynatora portalu internetowego lub prasy o tematyce związanej z branżą ICT, e-biznesem i nowoczesnymi technologiami, do obowiązków którego należało m.in. redagowanie i korekta treści merytorycznych, współpraca z redaktorami merytorycznymi i aktywne pozyskiwanie kontaktów eksperckich, pisanie zapowiedzi oraz informacji prasowych, redagowanie tekstów w języku angielskim, przeprowadzanie wywiadów i relacjonowanie wydarzeń, itd.; - specjalista ds. ePR, posiadający co najmniej 2 letnie doświadczenie w marketingu internetowym, rozumiane jako koordynowanie przynajmniej dwóch kampanii internetowych, których łączny budżet wynosił minimum 50 tys. zł brutto, znający język angielski na poziomie zaawansowanym, w tym słownictwo branżowe związane z nowymi technologiami i przedsiębiorczością startupową, znającego SEO lubSEM oraz posiadającego umiejętność zaawansowanej analityki internetowej i planowania działań PR na portalu internetowym; - redaktor/dziennikarz, posiadający co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku redaktora/dziennikarza serwisu internetowego lub prasowego poświęconego branży ICT, e-biznesowi, nowoczesnym technologiom, obejmujące wyszukiwanie treści w języku polskim oraz angielskim, ich analizę oraz redagowanie artykułów, pisanie zapowiedzi oraz informacji prasowych, a także aktywne pozyskiwanie informacji do realizacji treści merytorycznych na portalu internetowym oraz przeprowadzanie wywiadów i relacjonowanie wydarzeń, znający język angielski na poziomie zaawansowanym, w tym słownictwo branżowe związane z nowymi technologiami i przedsiębiorczością startupową; - grafik/webmaster, posiadający co najmniej 2. letnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby internetu, w tym banerów w technologii Flash, infografik przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe Photo Shop, Corel, Paint.NET, który uczestniczył w projekcie projektowania i planowania kampanii internetowej opartej na przekazie słowno-graficznym o wartości min. 50 tys. zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Próbka tekstu 1 - 5
• 3 - Próbka tekstu 2 - 5
• 4 - Propozycja infografiki - 5
• 5 - Opis koncepcji realizacji zadania - 20
• 6 - Propozycja osiągnięcia wskaźników - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; zmiana ta może dotyczyć wyłącznie tych jej zapisów, na które bezpośredni wpływ ma zmiana przepisów powszechnie obowiązujących i nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) kiedy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu Systemowego Wspieramy e-biznes - budowa systemowej konkurencyjności w sferze e-gospodarki wokół beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG; 3) kiedy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa - pok. 363.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2014 godzina 11:00, miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, kancelaria (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródło finansowania: POIG: III etapu projektu systemowego 8.1 POIG, którego celem jest popularyzacja idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy, poprzez stymulowanie rozwoju systemowej konkurencyjności polskiej e-gospodarki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie