Włodawa: Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4, 22-200 Włodawa.


Numer ogłoszenia: 207733 - 2012; data zamieszczenia: 28.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Szkolna 4, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. 82 572 12 59, faks 82 572 12 59.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mosir.wlodawa.eu , numer tel. 82 57 22 584


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4, 22-200 Włodawa..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4. Usługa będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy i przy użyciu sprzętu technicznego, materiałów, środków czystości, artykułów higienicznych zakupionych przez Wykonawcę. Szczegółowy wykaz pomieszczeń obiektów sportowych, harmonogram i zakres prac jakie należy w nich wykonać zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1 ) Zapoznanie się z obiektem, w którym będzie świadczona usługa, Regulaminem obowiązującym na terenie obiektu, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy, przepisami BHP i ppoż. 2) Świadczenie usługi przez Wykonawcę odbywać się będzie w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie z prawem polskim, którzy stanowić będą stały skład personelu zatrudnionego przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim. 3) Personel sprzątający obiekty sportowe i pomieszczenia zaplecza, ze względu na specyfikę obiektu, musi być przeszkolony w zakresie BHP na tego typu obiektach oraz posiadać aktualne pracownicze książeczki zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 4) Wykonawca w trakcie podpisywania umowy jest zobowiązany do przedstawienia imiennej listy pracowników przewidzianych do realizacji zadania. 5) Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pracowników w czyste jednolite firmowe ubrania z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu oraz obuwie basenowe. 6) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zakazu wychodzenia na zewnątrz obiektu w obuwiu basenowym. 7) Osoby wykonujące pracę na płycie basenowej, w każdym przypadku pod nieobecność ratownika, obowiązuje bezwzględny nakaz stosowania w trakcie prac kamizelek asekuracyjnych. Odpowiedzialność za ewentualne wypadki, jakim mogą ulec osoby nie przestrzegające niniejszego nakazu, ponosi Wykonawca. 8) Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia, udostępnionego przez Zamawiającego, wyłącznie na umówiony cel, utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie techniczno - eksploatacyjnym niepogorszonym. 9) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z materiałów i środków czystości zaakceptowanych przez Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy. Stosowane materiały i środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu handlowego - posiadać atesty PZH; muszą być dobrane do danego rodzaju nawierzchni i materiałów oraz dostosowane do poszczególnych funkcji obiektu. Wskazane w załączniku nr 3 do umowy materiały i środki czystości muszą dotyczyć wszystkich zakresów czynności wykonywanych na sprzątanym obiekcie. Przydatność materiałów i środków należy udokumentować kartami technicznymi oraz atestami. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie wykonywania usługi sprawdzenie używanych środków do utrzymania czystości i ich atestów. 10) Wykonawca oświadcza, że środki czystości i materiały, używane do realizacji umowy, posiadają atest PZH i spełniają wszystkie normy przewidziane dla środków używanych na tego typu obiektach. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków np. poprzez ich rozcieńczanie, chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Dla wszystkich używanych środków Wykonawca ( przed podpisaniem umowy) zobowiązany jest dostarczyć kartę charakterystyki środka chemicznego lub inny dokument zawierający opis stosowanego preparatu oraz posiadane dokumenty jakościowe (np. atesty). 11) Do czyszczenia ceramiki basenowej należy stosować środki neutralne lub alkaliczne specjalnie przeznaczone do tego celu. Nie należy używać środków zawierających kwas fluorowodorowy. Niedopuszczalne jest zmienianie właściwości stosowanych środków np. poprzez ich rozcieńczanie, chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. 12) Niedopuszczalne jest pojawianie się zastoin wodnych, które muszą być na bieżąco usuwane gumowymi ściągaczkami. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę rodzaju używanych środków. 14) Rodzaj, jakość i wydajność sprzętu, określonego w Załączniku nr 2 do Umowy gwarantuje prawidłową i płynną realizację przedmiotu umowy. Awarie i naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi. 15) Wymagania minimalne dotyczące sprzętu: podwodny odkurzacz basenowy do sprzątania powierzchni poziomych i pionowych płaszczyzn niecki basenowej (l szt.), profesjonalne wózki serwisowe dwukomorowe z wyciskarką - do każdej ze stref (3 szt.), zgarniaczki gumowe 60-80 cm z rączką (2 szt.) zapas mopów - (5 szt.) zestaw mioteł i szufelek - do każdej ze stref (3 szt.) ręczne zgarniaczki do szyb z możliwością zamocowania drążka, zestaw szmatek - do każdej ze stref (3 kpl.), drabinka przenośna 3 - 4 elementowa z podestem, urządzenia mechaniczne do dezynfekcji oraz sprzątania powierzchni na sucho i mokro. 16) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, przepisami BHP i ppoż., przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, normami sanitarnymi oraz ewentualnymi zaleceniami Zamawiającego, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 17) Wykonawca ma obowiązek zapoznania swoich pracowników z ustalonymi zasadami wykonywania umowy i obowiązującymi przepisami. 18) Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania bieżącego nadzoru nad pracownikami zatrudnionymi do wykonywania umowy. 19) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji opakowań po środkach chemicznych we własnym zakresie i na swój koszt. 20) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania przez cały okres obowiązywania umowy ( od daty podpisania umowy) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (polisa OC) o sumie ubezpieczenia minimum 200.000,00zł (słownie złotych: dwieście tysięcy złotych 00gr), z możliwością przedłożenie polisy OC na okres krótszy niż okres realizacji umowy pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu dowodu jej przedłużenia przed upływem obowiązywania poprzedniej polisy. Polisa ubezpieczeniowa ma obejmować ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy. 21) Wykonawca ma obowiązek każdorazowego przedłożenia Zamawiającemu aktualnej kopii polisy ubezpieczenia. 3. Harmonogram świadczenia usługi. 1) Wykonawca zapewnia ciągłość obsady serwisu sprzątającego 7 dni w tygodniu w godzinach: od poniedziałku do soboty od 7.00 do 22.00, w niedziele od 8.00 - 22.00 i święta zgodnie z Harmonogramem pracy pływalni w dni świąteczne w roku 2012 stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy oraz serwisu generalnego sprzątania po zamknięciu pływalni w godz. 23.00 - 6.00. 2) Szacunkowa ilość serwisów może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu Pływalni, spowodowanej m.in. awarią itp. 3) Serwis obejmuje czynności związane z generalnym sprzątaniem obiektu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 4) Wykonawca powinien wykazać gotowość do niezwłocznego usunięcia skutków nieprzewidzianych awarii infrastruktury technicznej, uprzątnięcia po doraźnych remontach i zdarzeniach losowych, np. uszkodzeniu instalacji, zalaniu, malowaniu, itp. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzany protokół a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 2. Wartość wadium wynosi 10 000 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych 00 gr) 3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 08.10.2012 do godz.09:00 w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we Włodawie Nr 92124022491111001029260820 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275). UWAGA ! Zamawiający zastrzega, że wadium wniesione w formie gwarancji - poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji-poręczenia nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, a przede wszystkim bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji-poręczenia, gwarancji-poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji wierzyciela z tytułu poręczenia (Zamawiającego), oznaczenie zobowiązanego (Wykonawcy), oznaczenie gwaranta-poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji-poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji (poręczenia) 4) termin ważności gwarancji (poręczenia) nie krótszy niż do upływu terminu związania ofertą. 5) zobowiązanie gwaranta- poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 6) zobowiązanie gwaranta-poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 7) Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych z SIWZ oraz przepisami prawnymi. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub dołączyć do oferty. 6. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. W a d i u m wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum): W dokumencie wadialnym należy wskazać, w imieniu jakich podmiotów (członków konsorcjum) wadium jest wnoszone. 11. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje wymagań szczegółowych, za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 zamówienie polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w zamkniętych obiektach basenowych lub pływalniach będących obiektami użytecznośći publicznej; (z podaniem wartości, dat wykonania oraz zamawiających). Do wykazu należy załączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające, iż usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie się wyposażeniem i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usługi, co najmniej: - podwodny odkurzacz basenowy do sprzątania powierzchni poziomych i pionowych płaszczyzn niecki basenowej (l szt.), profesjonalne wózki serwisowe dwukomorowe z wyciskarką - (3 szt.) do każdej ze stref po 1 szt., - zgarniaczki gumowe 60-80 cm z rączką (2 szt.),- zapas mopów - (5 szt.),- zestaw mioteł i szufelek - (3 szt.) do każdej ze stref po 1 szt.,- ręczne zgarniaczki do szyb z możliwością zamocowania drążka, - zestaw szmatek - (3 kpl.) do każdej ze stref po 1 szt., - drabinka przenośna 3 - 4 elementowa z podestem, - urządzenia mechaniczne do dezynfekcji oraz sprzątania powierzchni na sucho i mokro.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje wymagań szczegółowych, za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje wymagań szczegółowych, za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia) na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych że podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. - Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia wskazanych podmiotów. W tym celu przedkłada dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w rozdziale 10 ust. 5 SIWZ. - Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1, oraz dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień-pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo uprawniające pełnomocnika m.in. do złożenia oferty musi mieć postać uwierzytelnionej notarialnie kopii.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp, które mogą zostać wprowadzone po zaistnieniu następujących okoliczności: 1) przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę, 2) zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ, 3) warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego w szczególności.: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. Wpływ zmiany na wynagrodzenie Wykonawcy nie może być przyczyną żądania przez Wykonawcę dodatkowego wynagrodzenia. 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy ( koszty związane z ewentualną zmianą stawek VAT ponosi Wykonawca), 5) zmiany są uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa wykonywanych prac , usprawnieniu wykonywanej usługi lub służą polepszeniu jakości wykonywanej usługi, są korzystne dla Zamawiającego i nie wykraczają poza zakres zamówienia objętego postępowaniem przetargowym; 6) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne, nieprzewidziane i niezawinione przez zamawiającego oraz wykonawcę skutkujące niemożliwością prowadzenia prac. 7) Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 8) Wykonawca nie będzie uprawniony do zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę, w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
a) www.mosir.wlodawa.eu , www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tymczasowa siedziba MOSiR w budynku Urzędu Miejskiego we Włodawie przy Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, sekretariat MOSIR, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Tymczasowa siedziba MOSiR w budynku Urzędu Miejskiego we Włodawie przy Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, sekretariat MOSIR - podpiwniczenie p. -1..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Włodawa: Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4, 22-200 Włodawa.


Numer ogłoszenia: 427580 - 2012; data zamieszczenia: 31.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 207733 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Szkolna 4, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. 82 572 12 59, faks 82 572 12 59.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4, 22-200 Włodawa..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4. Usługa będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy i przy użyciu sprzętu technicznego, materiałów, środków czystości, artykułów higienicznych zakupionych przez Wykonawcę. Szczegółowy wykaz pomieszczeń obiektów sportowych, harmonogram i zakres prac jakie należy w nich wykonać zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1 ) Zapoznanie się z obiektem, w którym będzie świadczona usługa, Regulaminem obowiązującym na terenie obiektu, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy, przepisami BHP i ppoż. 2) Świadczenie usługi przez Wykonawcę odbywać się będzie w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie z prawem polskim, którzy stanowić będą stały skład personelu zatrudnionego przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim. 3) Personel sprzątający obiekty sportowe i pomieszczenia zaplecza, ze względu na specyfikę obiektu, musi być przeszkolony w zakresie BHP na tego typu obiektach oraz posiadać aktualne pracownicze książeczki zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 4) Wykonawca w trakcie podpisywania umowy jest zobowiązany do przedstawienia imiennej listy pracowników przewidzianych do realizacji zadania. 5) Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pracowników w czyste jednolite firmowe ubrania z identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu oraz obuwie basenowe. 6) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zakazu wychodzenia na zewnątrz obiektu w obuwiu basenowym. 7) Osoby wykonujące pracę na płycie basenowej, w każdym przypadku pod nieobecność ratownika, obowiązuje bezwzględny nakaz stosowania w trakcie prac kamizelek asekuracyjnych. Odpowiedzialność za ewentualne wypadki, jakim mogą ulec osoby nie przestrzegające niniejszego nakazu, ponosi Wykonawca. 8) Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia, udostępnionego przez Zamawiającego, wyłącznie na umówiony cel, utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie techniczno - eksploatacyjnym niepogorszonym. 9) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z materiałów i środków czystości zaakceptowanych przez Zamawiającego, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy. Stosowane materiały i środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu handlowego - posiadać atesty PZH; muszą być dobrane do danego rodzaju nawierzchni i materiałów oraz dostosowane do poszczególnych funkcji obiektu. Wskazane w załączniku nr 3 do umowy materiały i środki czystości muszą dotyczyć wszystkich zakresów czynności wykonywanych na sprzątanym obiekcie. Przydatność materiałów i środków należy udokumentować kartami technicznymi oraz atestami. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie wykonywania usługi sprawdzenie używanych środków do utrzymania czystości i ich atestów. 10) Wykonawca oświadcza, że środki czystości i materiały, używane do realizacji umowy, posiadają atest PZH i spełniają wszystkie normy przewidziane dla środków używanych na tego typu obiektach. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków np. poprzez ich rozcieńczanie, chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Dla wszystkich używanych środków Wykonawca ( przed podpisaniem umowy) zobowiązany jest dostarczyć kartę charakterystyki środka chemicznego lub inny dokument zawierający opis stosowanego preparatu oraz posiadane dokumenty jakościowe (np. atesty). 11) Do czyszczenia ceramiki basenowej należy stosować środki neutralne lub alkaliczne specjalnie przeznaczone do tego celu. Nie należy używać środków zawierających kwas fluorowodorowy. Niedopuszczalne jest zmienianie właściwości stosowanych środków np. poprzez ich rozcieńczanie, chyba, że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. 12) Niedopuszczalne jest pojawianie się zastoin wodnych, które muszą być na bieżąco usuwane gumowymi ściągaczkami. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę rodzaju używanych środków. 14) Rodzaj, jakość i wydajność sprzętu, określonego w Załączniku nr 2 do Umowy gwarantuje prawidłową i płynną realizację przedmiotu umowy. Awarie i naprawy sprzętu nie mogą mieć wpływu na jakość świadczonej usługi. 15) Wymagania minimalne dotyczące sprzętu: podwodny odkurzacz basenowy do sprzątania powierzchni poziomych i pionowych płaszczyzn niecki basenowej (l szt.), profesjonalne wózki serwisowe dwukomorowe z wyciskarką - do każdej ze stref (3 szt.), zgarniaczki gumowe 60-80 cm z rączką (2 szt.) zapas mopów - (5 szt.) zestaw mioteł i szufelek - do każdej ze stref (3 szt.) ręczne zgarniaczki do szyb z możliwością zamocowania drążka, zestaw szmatek - do każdej ze stref (3 kpl.), drabinka przenośna 3 - 4 elementowa z podestem, urządzenia mechaniczne do dezynfekcji oraz sprzątania powierzchni na sucho i mokro. 16) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, przepisami BHP i ppoż., przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, normami sanitarnymi oraz ewentualnymi zaleceniami Zamawiającego, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 17) Wykonawca ma obowiązek zapoznania swoich pracowników z ustalonymi zasadami wykonywania umowy i obowiązującymi przepisami. 18) Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania bieżącego nadzoru nad pracownikami zatrudnionymi do wykonywania umowy. 19) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji opakowań po środkach chemicznych we własnym zakresie i na swój koszt. 20) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania przez cały okres obowiązywania umowy ( od daty podpisania umowy) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (polisa OC) o sumie ubezpieczenia minimum 200.000,00zł (słownie złotych: dwieście tysięcy złotych 00gr), z możliwością przedłożenie polisy OC na okres krótszy niż okres realizacji umowy pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu dowodu jej przedłużenia przed upływem obowiązywania poprzedniej polisy. Polisa ubezpieczeniowa ma obejmować ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy. 21) Wykonawca ma obowiązek każdorazowego przedłożenia Zamawiającemu aktualnej kopii polisy ubezpieczenia. 3. Harmonogram świadczenia usługi. 1) Wykonawca zapewnia ciągłość obsady serwisu sprzątającego 7 dni w tygodniu w godzinach: od poniedziałku do soboty od 7.00 do 22.00, w niedziele od 8.00 - 22.00 i święta zgodnie z Harmonogramem pracy pływalni w dni świąteczne w roku 2012 stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy oraz serwisu generalnego sprzątania po zamknięciu pływalni w godz. 23.00 - 6.00. 2) Szacunkowa ilość serwisów może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu Pływalni, spowodowanej m.in. awarią itp. 3) Serwis obejmuje czynności związane z generalnym sprzątaniem obiektu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 4) Wykonawca powinien wykazać gotowość do niezwłocznego usunięcia skutków nieprzewidzianych awarii infrastruktury technicznej, uprzątnięcia po doraźnych remontach i zdarzeniach losowych, np. uszkodzeniu instalacji, zalaniu, malowaniu, itp. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzany protokół a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FMD Działowski Marcin,, 39-300 Mielec, {Dane ukryte}, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 350200,82 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    343012,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    286672,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    515362,02


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Szkolna 4, 22-200 Włodawa
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: mosir.wlodawa@gmail.com
tel: 82 572 12 59
fax: 82 572 12 59
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 20773320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 449 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mosir.wlodawa.eu , numer tel. 82 57 22 584
Informacja dostępna pod: Tymczasowa siedziba MOSiR w budynku Urzędu Miejskiego we Włodawie przy Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, sekretariat MOSIR, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie kompleksowych usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach sportowych Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie przy ul. Szkolnej 4, 22-200 Włodawa. FMD Działowski Marcin,, 39-300 Mielec
Mielec
2012-10-31 343 012,00