Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej

Ruda Śląska: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej


Numer ogłoszenia: 20759 - 2015; data zamieszczenia: 16.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska , Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rudaslaska.bip.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej, w szczególności: - konserwacja i bieżące utrzymanie, - zarządzanie cmentarzami, - roboty remontowo-naprawcze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki 8a-8d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających (nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego), o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje minimum jedną porównywalną usługę polegającą na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzami przez okres minimum jednego roku, o powierzchni: dla zadania nr 1 powierzchnia cmentarza minimum 2,0 ha, dla zadania nr 2 powierzchnia cmentarza minimum 2,0 ha, dla zadania nr 3 powierzchnia cmentarza minimum 4,0 ha, dla zadania nr 4 powierzchnia cmentarza minimum 2,0 ha. W przypadku składania oferty na więcej niż 1 zadanie należy wykazać się wykonaniem/wykonywaniem minimum jednej usługi polegającej na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzem przez okres minimum 1 roku o powierzchni minimum 4,0 ha.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, tj. przynajmniej: dla zadania 1: - szczotka mechaniczna 1 szt., - kosiarka spalinowa 1 szt., - samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową 1 szt., - urządzenie ssące-zbierające do zbierania liści i innych odpadów 1 szt., - młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą 1 szt., - piła spalinowa 2 szt. dla zadania 2: - szczotka mechaniczna 1 szt., - kosiarka spalinowa 2 szt., - samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową 1 szt., - urządzenie ssące-zbierające do zbierania liści i innych odpadów 1 szt., - młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą 1 szt., - piła spalinowa 2 szt. dla zadania 3: - szczotka mechaniczna 2 szt., - kosiarka spalinowa 2 szt., - samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową 1 szt., - urządzenie ssące-zbierające do zbierania liści i innych odpadów 1 szt., - młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą 1 szt., - piła spalinowa 2 szt. dla zadania 4 - szczotka mechaniczna 1 szt., - kosiarka spalinowa 2 szt., - samochód ciężarowy przystosowany do wywozu odpadów lub ciągnik z przyczepą dłużycową 1 szt., - urządzenie ssące-zbierające do zbierania liści i innych odpadów 1 szt., - młot wyburzeniowy z agregatem lub koparko-ładowarka umożliwiająca wykopanie grobu zimą 1 szt. Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę na więcej wybranych zadań musi wykazać, że dysponuje co najmniej dwoma urządzeniami ssąco-zbierającymi do zbierania liści i innych odpadów oraz koparko-ładowarką. Pozostały sprzęt wyszczególniony powyżej musi być wykazany w ilości odpowiadającej sumie poszczególnych jednostek sprzętu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponować) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż: dla zadania 1 - Pracownik posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, - Pracownik posiadający kurs pilarza - 1 osoba, -Pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) - 4 osoby. dla zadania 2 - Pracownik posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, - Pracownik posiadający kurs pilarza - 1 osoba, -Pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) - 4 osoby. dla zadania 3 - Pracownik posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, - Pracownik posiadający kurs pilarza - 1 osoba, -Pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) - 6 osób. dla zadania 4 - Pracownik posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, -Pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) - 4 osoby. Uwaga: Wykonawca składający ofertę na więcej wybranych zadań musi dysponować łączną liczbą pracowników dla poszczególnych zadań, na które składa ofertę z zastrzeżeniem, iż wystarczające jest niezależnie od liczby zadań dysponowanie przynajmniej jedną osobą posiadającą potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej. dla zadania 1 - Pracownicy posiadający potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni parkowej, tj. świadectwo ukończenia szkoły zawodowej, średniej lub wyższej ogrodniczej lub rolniczej - 1 osoba, - Pracownicy posiadający kurs pilarza - 1 osoba, -Pracownicy zatrudnieni do wykonywania prac fizycznych (prace porządkowe, kopanie grobów, itp.) - 4 osoby,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi polegające na utrzymywaniu i zarządzaniu cmentarzami, w przedmiocie i ilości niezbędnej do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń-na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. W zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2 do 2.4. (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków) XII rozdz. SIWZ, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Zobowiązanie takie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby. 4.1.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 2.2. do 2.4. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w pkt 4 (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.2. Żądanie dokumentów jw. nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca nie udowodni w wystarczający sposób dysponowania zasobami innego podmiotu niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia. 4.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 96
• 2 - Zatrudnienie osoby bezrobotnej - 4

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rudaslaska.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Odpłatnie na wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska-Wydział Zamówień Publicznych (III piętro, pokój 309), a w przypadku przesłania oferty przesyłką pocztową dopuszcza się złożenie w Biurze Obsługi Mieszkańców.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy sekcji II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2015 r., do dnia 31.12.2015 r. 2. Dotyczy sekcji III.3.2) Z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wymaga podania wartości wykonanej/wykonywanej usługi. 3. Dotyczy sekcji III.4.3) Z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wymaga podania w wykazie doświadczenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 4. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem położonym w Rudzie Śląskiej - Halembie przy ul. 1-go Maja.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest m.in. konserwacja i bieżące utrzymanie cmentarza, zarządzanie cmentarzem oraz roboty remontowo-naprawcze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8a do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.83.71.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. Zatrudnienie osoby bezrobotnej - 4

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej - Orzegowie przy ul. Kardynała Augusta Hlonda oraz budynkiem przy ul. Adama Huloka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest m.in. konserwacja i bieżące utrzymanie cmentarza, zarządzanie cmentarzem oraz roboty remontowo-naprawcze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8b do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. Zatrudnienie osoby bezrobotnej - 4

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Utrzymanie i zarządzanie dwoma cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej- Nowy Bytom przy ul. Chorzowskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest m.in. konserwacja i bieżące utrzymanie cmentarza, zarządzanie cmentarzem oraz roboty remontowo-naprawcze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8c do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej - Rudzie przy ul. Porębskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest m.in. konserwacja i bieżące utrzymanie cmentarza, zarządzanie cmentarzem oraz roboty remontowo-naprawcze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8c do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.37.11.11-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 96
  • 2. Zatrudnienie osoby bezrobotnej - 4