Wybór kadry zarządzającej projektem pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców)

Gorzyce: Wybór kadry zarządzającej projektem pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców)


Numer ogłoszenia: 207546 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Gorzycach , ul. Żwirki i Wigury 2, 39-432 Gorzyce, woj. podkarpackie, tel. 015 8362087, faks 015 8362087.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do pełnienia funkcji koordynatora, szkolnego asystenta koordynatora, specjalisty ds. finansowych, specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do czterech szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Tarnobrzeski. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na : organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. W każdej szkole zaangażowany zostanie minimum 1 asystent koordynatora projektu. Dodatkowo w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach zaangażowany zostanie koordynator projektu, specjalista ds. finansowych projektu i specjalista ds. zamówień publicznych. Świadczenie usługi odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ten sam wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia wymienionego poniżej: Zadanie 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu; Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu, odpowiednio dla :Zespołu Szkół Nr 1 w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach - 1 osoba; Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie - 1 osoba; Zadanie 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu - 1 osoba; Zadanie 4 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu - 1 osoba. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1: Zakres obowiązków koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami; informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; przestrzeganie zasady równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy; udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu; planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu; przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach komisji rekrutacyjnej, zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk - kart stanowiskowych dla personelu projektu, przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych; Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie; Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania; Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytoryczny. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3. Zakres obowiązków specjalisty ds. finansowych projektu: przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, prowadzeniem aktualnej bazy danych PEFS, odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym , w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości , podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, współpraca z członkami zespołu projektowego, archiwizowanie dokumentów projektu. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 4. Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych projektu: przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczegółowa analiza i ocena ofert, zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, zarządzanie zakupami dostaw i usług, przygotowywanie wzorów stosownych umów, pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz na podstawie oświadczenia wykonawcy o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia, przedłoży oświadczenie o poziomie i typie wykształcenia, oświadczenie o stażu pracy i rodzaju wykonywanych czynności. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo, w wyniku sprawdzania ofert, sprawdzenie u wskazanych osób posiadania umiejętności , co do których postawiono wymogi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz na podstawie oświadczenia o dysponowaniu wystarczającym potencjałem do wykonania zadania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że dysponuje: dla Zadania 1 - koordynator projektu : 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1. Wykształcenie wyższe techniczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych 2. Doświadczenie w zarządzaniu ( min.30 miesięcy pracy na stanowisku kierowniczym) 3.Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych - w tym szczególnie EFS. 4. Znajomość wytycznych, procedur i zasad związanych z procesem wdrażania POKL. Dla Zadania 2 - szkolny asystent koordynatora projektu : co najmniej 1 osobą dla każdej szkoły posiadającą następujące kwalifikacje : 1. Wykształcenie wyższe pedagogiczne lub wyższe niepedagogiczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych 2. Znajomość tematyki szkolnictwa zawodowego ( 2 lata doświadczenia pracy w szkole ponadgimnazjalnej o profilu zawodowym. 3. Znajomość przepisów z zakresu organizacji praktycznej nauki zawodu oraz staży w ramach POKL. 4. Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych w tym szczególnie EFS. 5. Posiadanie wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania w oświacie, doświadczenie w koordynacji (asystent lub koordynator projektu) min. 1 projektu edukacyjnego skierowanego do młodzieży ponadgimnazjalnej. W przypadku, gdy występuje dwóch asystentów koordynatora, duga osoba może legitymować się wyższym wykształceniem ekonomicznym oraz co najmniej 5-letnim doświadczeniem w pracy w szkołach ponadgimnazjalnych JST. Dla Zadania 3 - specjalista ds., finansowych - 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1.Wykształcenie min. średnie ekonomiczne 2.. Minimum 5 -letnie doświadczenie pracy w zakresie księgowości budżetowej, w dziale księgowości jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych jst 3. Znajomość zasad: obsługi budżetu, księgowania, rozliczania płac, rozliczeń z ZUS, US 4. znajomość obsługi komputera - MS OFFICE i generatora Wniosków Płatniczych POKL. Dla Zadania 4 - specjalista ds. zamówień publicznych - 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1) wykształcenie minimum średnie 2) minimum 2 letni staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych w jednostce samorządu terytorialnego 3) biegła znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel 4) znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie zamówień , w tym ustawy Prawo zamówień publicznych 5)znajomość zagadnień związanych z funduszami Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części przedmiotu zamówienia innemu wykonawcy (podwykonawcy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian lub odstąpienie od umowy w przypadku jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych SIWZ oraz niniejszą umową zamawiający odstępuje od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, gdy: Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi i nie realizuje jej przez okres 3 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez zamawiającego; Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie ze złożoną ofertą; Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależyty. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron.. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca w takim przypadku może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, w wysokości odpowiadającej wartości prawidłowo wykonanych prac, ustalonej przez Zamawiającego. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron z zachowaniem warunków określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian w postanowieniach zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadkach konieczności zmiany terminu realizacji umowy w związku z: brakiem środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn, zmiany terminu realizacji projektu, działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów KC.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/powiattarnobrzeski/zs_gorzyce/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Gorzycach; ul. Żwirki i Wigury 2; 39-432 Gorzyce..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 15:00, miejsce: Zespół Szkół w Gorzycach; ul. Żwirki i Wigury 2; 39-432 Gorzyce, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego; Projekt Podkarpacie stawia na zawodowców Nr KSI: WND-POKL.09.02.00-001/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, 3) przestrzeganie zasady równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 4) udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu, 5) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu, 6) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach komisji rekrutacyjnej, zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk - kart stanowiskowych dla personelu projektu, przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), nadzór nad dokumentacją potwierdzająca kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, sprawdzanie kart czasu pracy szkolnym asystentom koordynatora, zatwierdzanie kart pracy, uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych., nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.60.00.00-0, 79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji szkolnego asystenta koordynatora projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje:- Zespołu Szkół Nr 1 w Nowej Dębie - 2 osoby; - Zespołu Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie - 2 osoby; - Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach - 1 osoba; - Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie - 1 osoba; 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu; przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły; zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu; tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej; nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu; współpraca z członkami zespołu projektowego; podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.; sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania. Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.60.00.00-0, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, prowadzeniem aktualnej bazy danych PEFS, odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym , w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości , podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, współpraca z członkami zespołu projektowego, archiwizowanie dokumentów projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 75.12.10.00-0, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie obejmuje: przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczegółowa analiza i ocena ofert, zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, zarządzanie zakupami dostaw i usług, przygotowywanie wzorów stosownych umów, pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9, 75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.