Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w

Pszczyna: Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie oraz przylegających terenach zewnętrznych


Numer ogłoszenia: 207094 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Pszczynie , ul. Bogedaina 14, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 2128840 w. 40, faks 032 2128840 w. 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pszczyna.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie oraz przylegających terenach zewnętrznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w obiektach Sadu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8, 14 i 14A oraz przylegających terenach zewnętrznych. Zamawiający wymaga utrzymania czystości i porządku w budynkach Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14, 14A i 8 oraz przylegających terenach zewnętrznych poprzez wykonywanie prac, które zostały podzielone na: -czynności wykonywane codziennie (w ustalone dla Zamawiającego dni pracy), -czynności wykonywane raz w tygodniu, -czynności wykonywane raz na kwartał, -czynności dodatkowe Opis budynków Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8, 14 i 14A. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8 powierzchnia użytkowa: 937 m2; Rodzaj podłóg: wykładzina PCV na powierzchni ok. 900m2; wykładzina dywanowa na powierzchni ok. 20m2, płytki ceramiczne na powierzchni ok. 17m2 powierzchnia piwnic: około 238 m2 (na całej powierzchni płytki ceramiczne). Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 27. budynek 5 kondygnacyjny (parter, I i II piętro, strych) + piwnica. teren przyległy: chodniki - ok. 160 m2, teren zielony - ok. 440m2, droga wjazdowa - ok. 170m2. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14. powierzchnia użytkowa: 1 785,15 m2; Rodzaj podłóg: parkiety drewniane - ok. 270 m2, płytki ceramiczne - ok. 1515m2, schody - żywiczne i granit nieszlifowany. powierzchnia piwnic: około  184 m2 (na całej powierzchni płytki ceramiczne) Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 55. budynek 5 kondygnacyjny (parter, I i II piętro, strych) + piwnica teren przyległy: chodniki - ok. 512m2, teren zielony - ok. 1 132m2, parking + wjazd - ok. 1 180 m2. Budynek Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14A: powierzchnia użytkowa: 306 m2; Rodzaj podłóg: płytki ceramiczne na pow. Ok. 100m2, panele podłogowe na powierzchni ok. 206m2. Liczba okratowań w oknach, drzwiach - 18 budynek 2 kondygnacyjny (parter i piętro), brak piwnic i strychu. Szczegółowy zakres usług obejmuje: Czynności codzienne: -czynności wewnątrz budynków Sprzątanie gabinetów, pomieszczeń biurowych i sal rozpraw. Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych, Mycie podłóg, (mycie podłóg parkietowych wyłącznie środkami przeznaczonymi do ich konserwacji), Odkurzanie dywanów, Usuwanie zanieczyszczeń z szyn regałów jezdnych w składnicy Ksiąg Wieczystych, Mycie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, schodów, Czyszczenie wycieraczek, Usuwanie kurzu z ław na korytarzach, z gaśnic, Mycie koszy na śmieci, Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków utrzymywanie czystości w sanitariatach (13 toalet) wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącym uzupełnianiem w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy -minimum 2 warstwowy biały, mydło w płynie, środki dezynfekujące, elektryczne odświeżacze powietrza, wkłady do muszli) otoczenie opieką roślinności znajdujących się w miejscach ogólnodostępnych (korytarze) oraz w gabinecie Prezesa Sądu, oraz ich przesadzanie w przypadku konieczności (w tym zapewnienie ziemi i odpowiednich nawozów) bieżące usuwanie plam, zabrudzeń z wykładzin dywanowych, dywanów, opróżnianie popielnic, mycie i czyszczenie, -czynności dot. przylegających terenów zewnętrznych utrzymanie czystości przy wejściach do budynków Sądu, zamiatanie, grabienie liści, w razie konieczności czyszczenie elewacji budynku Sądu przy ul. Bogedaina 14 od strony wejścia bocznego z ptasich odchodów (wodą pod ciśnieniem) w okresie zimowym odśnieżanie (wraz z wywozem odśnieżonego terenu śniegu poza teren posesji Sądu Rejonowego w Pszczynie) i usuwanie oblodzeń, usuwanie nawisów lodowych, usuwanie ściegu z zadaszeń nad wejściami do budynków, usuwanie błota pośniegowego; posypywanie piaskiem, solą chodników wokół budynków tut. Sądu oraz parkingów Sądu - czynności te powinny być wykonane do godziny 7.15, tj. przed rozpoczęciem godzin urzędowania tut. Sądu i powtarzanie w ciągu dnia w przypadku konieczności, w dni wolne od pracy, niedziele i święta odśnieżanie chodników wokół budynków Sadu, posypywanie solą i piaskiem W czasie intensywnych opadów śniegu Wykonawca zapewni odśnieżanie placów sadowych oraz dróg dojazdowych przy użyciu pojazdów samochodowych - pługów. czynności te powinny być wykonane do godziny 7.15, tj. przed rozpoczęciem godzin urzędowania tut. Sądu i powtarzanie w ciągu dnia w przypadku konieczności. w okresie zimowym, lub wcześniej w przypadku opadów śniegu, Zapewnienie co najmniej jednej osoby do bieżącego ręcznego odśnieżania terenów wokół obiektów SR w Pszczynie, przy czym nie mogą to być osoby pełniące tzw. dzienną obsługę. -Czynności cotygodniowe: czynności wewnątrz budynków Pastowanie podłóg - środkami odpowiednimi do danej powierzchni Odkurzanie mebli tapicerowanych Mycie drzwi, framug, mebli i innych powierzchni, Mycie glazury ściennej w sanitariatach oraz ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, Mycie kaloryferów i parapetów, kontaktów, wyłączników elektrycznych, okablowań, poręczy schodów, Mycie listew i cokolików przypodłogowych Czyszczenie tablic ogłoszeń, informacyjnej, tabliczek przydrzwiowych, czynności dot. przylegających terenów zewnętrznych Utrzymywanie terenów zielonych (koszenie trawy, pielęgnacja krzewów i drzewek wraz z ich ewentualnym przesadzaniem, nawożenie odpowiednimi nawozami) -Czynności cokwartalne: Mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz (łączna powierzchnia okien we wszystkich budynkach około 1700 m2). Czyszczenie kratek wentylacyjnych Mycie okratowań okien i drzwi, Odkurzanie ścian i kątów Mycie opraw oświetleniowych Pranie firan i zasłon z gabinetu Prezesa (wraz ze zdejmowaniem i wieszaniem) Nabłyszczanie powierzchni podłogowych poprzez nakładanie polimeru. Wykonawca przed rozpoczęciem nabłyszczania dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki używanego w tym celu preparatu. -Dodatkowe czynności: Sprzątanie piwnic raz w miesiącu (mycie podłóg, ścieranie kurzu z regałów) po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym Zapewnienie dla 3 gabinetów oraz 13 toalet elektrycznych odświeżaczy powietrza oraz bieżącą wymiana zużytych wkładów. Rodzaj zapachu będzie ustalany na bieżąco z Zamawiającym, wykonywanie drobnych napraw (naprawa, wymiana zamków, wymiana żarówek, usuwanie drobnych awarii urządzeń sanitarnych, odpowietrzanie kaloryferów i inne drobne naprawy i prace konserwatorskie na zlecenie Zamawiającego), mycie brudnych naczyń oraz lodówek w sekretariatach Prezesa, Wiceprezesa, Dyrektora , w tym zapewnienie środków do mycia - płyn do naczyń, ściereczki, gąbki do naczyń. czyszczenie żaluzji pionowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (1 raz w okresie trwania umowy) bieżące czyszczenie parapetów zewnętrznych pranie, czyszczenie tapicerki krzeseł, foteli obrotowych, foteli sędziowskich, foteli okolicznościowych, foteli z ekoskóry w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (ok. 100 krzeseł, foteli tapicerowanych, 20 foteli z ekoskóry, 20 foteli okolicznościowych tapicerowanych, 1 kanapa rozkładana 1 fotel) - 1 raz w okresie trwania umowy. mycie zadaszenia tarasu bocznego tzw. ogrodu zimowego znajdującego się na I piętrze budynku Sądu Rejonowego w Pszczynie przy ul. Bogedaina 8 (2 razy w okresie trwania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym). Mycie lodówek (2) - 1 raz na miesiąc Pranie dywanów (3) i wykładzin dywanowych (ok. 20m2)w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 1 raz w okresie trwania umowy Pomoc przy dekoracji choinki oraz przy zdejmowaniu ozdób. Zapewnienie odpowiednich wycieraczek przed i za każdymi drzwiami wejściowymi w budynkach Sądów (liczba drzwi - 4) Pomieszczenia archiwum zakładowego, składnicy Ksiąg Wieczystych, Kasy, piwnic oraz serwerowni będą sprzątane tylko w obecności pracownika tut. Sądu, tj. w godzinach urzędowania Sądu. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnego wyposażenia, sprzętu, narzędzi, własnych materiałów i środków czyszczących. Zamawiający będzie zapewniał jedynie środki niezbędne do bieżącego dokonywania napraw tj.: śruby, gwoździe, wkręty itp.: W celu utrzymania terenu wokół budynków Sądu Wykonawca zapewni niezbędne maszyny i środki, miedzy innymi kosiarkę do trawy, odśnieżarkę, miotły, grabie, taczkę, łopaty, piasek, sól, wiadra, urządzenie do czyszczenia wodą pod ciśnieniem, nawozy do roślin (liściastych i iglastych) i inne niezbędne do prawidłowego wykonywania zamówienia. Wykonawca zapewni na bieżąco wszelkie środki czystości posiadające stosowne atesty, potrzebne do mycia i dezynfekowania wszelkiego rodzaju powierzchni (m.in. lastryko, parkiet, terakota, linoleum, panele podłogowe, płytki PCV, beton, kamień, cegła klinkierowa) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych oraz łazienek, a na żądanie Zamawiającego dostarczy odpowiednie atesty i karty charakterystyki produktów. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: dwóch pracowników dyżurujących w godz. 8:00 do 15.00 do tzw. obsługi dziennej tj. do bieżącego utrzymania czystości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i drobnych napraw. Zatrudnienia takiej liczby pracowników która gwarantuje nieprzerwaną i niezakłóconą realizację usługi, jednak nie mniej niż 6 osób (zatrudnionych w wymiarze co najmniej ? etatu ), a w okresie zimowym zwiększenie liczby pracowników o co najmniej 1 osobę z przeznaczeniem do bieżącego ręcznego odśnieżania terenów wokół obiektów SR w Pszczynie) Wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, niefigurujących w Krajowym Rejestrze Karnym (w dniu podpisania umowy niezbędnym będzie dostarczenie wykazu pracowników wraz z informacjami z KRK, wystawionymi nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu podpisania umowy). Wyznaczenia osoby sprawującej nadzór nad wykonywaniem usługi sprzątania (koordynatora usługi), nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym, która będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym w szczególności za pośrednictwem telefonu komórkowego przez całą dobę w ciągu całego okresu obowiązywania umowy. Do obowiązków koordynatora usługi należało będzie przeprowadzanie cotygodniowej kontroli stanu czystości i porządku na terenie obiektów Sadu Rejonowego w Pszczynie, do godziny 8.00 (w dniach urzędowania Sądu) oraz stawiennictwo na każde żądanie Zamawiającego, we wszystkich lokalizacjach objętych umową, mające na celu kontrole prawidłowości wykonywanej usługi. Wykonywania przedmiotu zamówienia z zachowaniem reżimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7, 90.61.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) wg wg formuły spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej trzy usługi utrzymania czystości i porządku w obiektach użyteczności publicznej - wewnątrz obiektów na powierzchniach nie mniejszych niż 3000 m2 wraz z utrzymaniem czystości i porządku na terenach zewnętrznych na powierzchniach nie mniejszych niż 3500 m2, o okresie realizacji min. 12 miesięcy, a w przypadku usług wykonywanych nadal o okresie realizacji od co najmniej 6 miesięcy (preferowane będą usługi świadczone w urzędach miast, urzędach gmin, sądach, starostwach powiatowych, ZUS, urzędach skarbowych), o wartości rocznej nie mniejszej niż 120.000,00 zł każda. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) wg wg formuły spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) wg wg formuły spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 200.000 zł na każde zdarzenie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wg formuły spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej trzy utrzymania czystości i porządku w obiektach użyteczności publicznej - wewnątrz obiektów na powierzchniach nie mniejszych niż 3000 m2 wraz z utrzymaniem czystości i porządku na terenach zewnętrznych na powierzchniach nie mniejszych niż 3500 m2, o okresie realizacji min. 12 miesięcy, a w przypadku usług wykonywanych nadal o okresie realizacji od co najmniej 6 miesięcy (preferowane będą usługi świadczone w urzędach miast, urzędach gmin, sądach, starostwach powiatowych, ZUS, urzędach skarbowych), o wartości rocznej nie mniejszej niż 120.000,00 zł każda. Zamawiający nie wymaga składania informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania wniosku/ oferty lub innych dokumentów (jeżeli nie wynika ono z dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Zamawiający dokona obiektywnej i niedyskryminacyjnej oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie niżej podanych zasad i zaprosi do złożenia oferty 7 (siedmiu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający sporządzi ranking ocen Wykonawców. O pozycji w rankingu decydować będzie ilość punktów uzyskanych za wykazane usługi zgodnie z warunkami określonymi w pkt III.1 ppkt 2, przy czym za każdą usługę zrealizowaną lub realizowaną w obiektach takich jak urzędy miast, urzędy gmin, sądy, starostwa powiatowe, ZUS, urzędy skarbowe Wykonawca otrzyma 2 punkty, a za każdą usługę realizowaną w innym obiekcie użyteczności publicznej Wykonawca otrzyma 1 pkt. Ocenie punktowej podlegać będą jedynie prace wykonywane przez Wykonawcę a  nie przez podmioty, które udostępniły Wykonawcy swoje zasoby i doświadczenie (zgodnie z art. 26 ust. 2b). Dla podmiotów występujących wspólnie, brana będzie pod uwagę sumaryczna ilość wykazanych realizacji z uwzględnieniem zapisu o niebraniu pod uwagę realizacji udostępnionych na podstawie art. 26 ust. 2b. 2. Jeżeli Wykonawcy sklasyfikowani na 7 pozycji uzyskają taką samą ilość punktów, preferowani będą Wykonawcy, którzy wykażą więcej usług świadczonych w obiektach takich jak: urzędy miast, urzędy gmin, starostwa powiatowe, sądy ZUS, urzędy skarbowe. Jeżeli nadal będzie więcej Wykonawców sklasyfikowanych na 7 pozycji Zamawiający spośród tych wniosków wybierze te, których wartość wykazanych usług będzie większa. Jeżeli nadal będzie więcej Wykonawców sklasyfikowanych na 5 pozycji zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców sklasyfikowanych na pozycjach 1-7. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 4. O wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków Zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

-wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, -zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), -zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, -wystąpienia zmiany związanej z przekształceniem podmiotowym Wykonawcy, -wystąpienia zmiany obowiązujących przepisów prawa a mających wpływ na realizacje przedmiotu umowy , -zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Pszczynie ul. Bogedaina 8 43-200 Pszczyna p. 010..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2013 godzina 14:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Pszczynie ul. Bogedaina 8 43-200 Pszczyna p. 010..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie