dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem

Warszawa: dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem


Numer ogłoszenia: 207003 - 2014; data zamieszczenia: 30.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo miasta stołecznego Warszawy , ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 533 78 90, faks 22 533 79 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dbfobemowo.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz ze szkoleniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.20.00-8, 48.44.30.00-5, 48.45.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 3000 zł. Szczegółowe wytyczne w zakresie wnoszonego wadium znajduje się w Rozdz. V SIWZ- Zabezpieczenie oferty i umowy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji co najmniej dwóch dostaw wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego minimum w następujących obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym i środków trwałych wraz z przeszkoleniem pracowników w jednostkach budżetowych dla minimum 30 stanowisk pracy każda. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - sporządzony wg. załącznika Nr 5 do SIWZ druk Wiedza i doświadczenie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie zespołem co najmniej 5 (pięcioosobowym) przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia: Kierownik Zespołu - liczba osób: 1, wymagania: posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 3 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia systemu informatycznego co najmniej w zakresie finansów i księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych, które to projekty zostały zakończone i odebrane przez zamawiającego, posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2R Foundation lub równoważnym potwierdzającym możliwość uczestniczenia i kierowania zespołem projektowym (wskazany certyfikat musi być wydany przez organizację niezależną na rynku międzynarodowym), Analityk Konsultant - liczba osób: minimum 2, wymagania w stosunku do każdej z osób: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej 3 Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości i środków trwałych oraz współudział przy wdrożeniu systemu informatycznego, które to wdrożenie zostało zakończone i odebrane przez zamawiającego, Analityk Konsultant - liczba osób: minimum 2, wymagania w stosunku do każdej z osób: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej 3 Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr i płac oraz współudział przy wdrożeniu systemu informatycznego, które to wdrożenie zostało zakończone i odebrane przez zamawiającego. UWAGA: osoby wskazana na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez wykaz osób z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100 000 (sto tysięcy) złotych. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku poprzez złożoną przez wykonawcę opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego minimum w następujących obszarach: finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym i środków trwałych wraz z przeszkoleniem pracowników w jednostkach budżetowych dla minimum 30 stanowisk pracy każda.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Druk oferta (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) Harmonogram prac obejmujący wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z podziałem na etapy prac (w tym w szczególności dostawa, instalacja, szkolenie - z podziałem na moduły) Opis oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego dedykowanego DBFO Bemowo oraz placówkom obsługiwanym przez DBFO Bemowo wraz z aktualizacją (w tym w szczególności: podział na moduły zawierające wszystkie obszary wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia, zastosowane funkcjonalności i udogodnienia w bieżącej obsłudze Systemu, szata graficzna, ilość godzin szkolenia pracowników i administratora, plan organizacyjny wdrażania systemu, zasady obsługi serwisowej, zasady obsługi gwarancyjnej). Całość opisu musi uwzględniać wymagania Zamawiającego zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia, projekcie umowy oraz innych zapisach SIWZ. Wykonawca może dołączyć foldery, prospekty i inne dokumenty prezentujące oferowany system. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do zaprezentowania próbki oferowanego systemu na sprzęcie Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W czasie prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji zgodności zaoferowanego systemu oraz jego funkcjonalności z wymaganiami określonymi w SIWZ. Potwierdzenie wniesienia wadium Informacja o zakresie zamówienia, którego wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku nie wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom załączanie do oferty ww. druku nie jest wymagane. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania niezbędnych zasobów do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tychże innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument (pisemne zobowiązanie) wskazywało okres jakiego dotyczy to zobowiązanie oraz informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega, że treść umowy może ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) zmiany (przedłużenia) terminu realizacji umowy z uwagi na zmianę sposobu wykonania umowy, konieczną w celu prawidłowego wykonania umowy lub zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia opóźnień związanych z nieterminowym udostępnieniem przez Zamawiającego zasobów koniecznych do realizacji dostawy, niewynikającym z winy Wykonawcy 2) zmiany będące następstwem konieczności istotnej modyfikacji Systemu ZSI w celu dostosowania do zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa ora przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego mających istotny wpływ na funkcjonalności Systemu ZSI, w przypadku gdy zmiany te nie były znane w momencie zawierania niniejszej umowy. 3) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dbfobemowo.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, pokój 144.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, pokój 144.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie