Usługi finansowo-księgowe. Postępowanie nr GWDA/ZP/12/2013

Piła: Usługi finansowo-księgowe. Postępowanie nr GWDA/ZP/12/2013


Numer ogłoszenia: 206950 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Wodno-Ściekowa "GWDA" Spółka z o.o. , ul. Na Leszkowie 4, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 213 61 54, faks 67 212 45 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gwda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi finansowo-księgowe. Postępowanie nr GWDA/ZP/12/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi finansowo-księgowe w Spółce Wodno-Ściekowej GWDA sp. z o.o. w Pile, obejmujące: -prowadzenie bieżącego nadzoru nad księgami rachunkowymi w taki sposób, aby księgi rachunkowe za poszczególne okresy sprawozdawcze (miesiące) były zamknięte do 15 dnia następnego miesiąca, a za rok obrotowy do 30 stycznia następnego roku, -prowadzenie szczegółowej ewidencji obrotu środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi, -prowadzenie szczegółowej ewidencji rozliczeń międzyokresowych, -sprawdzanie poprawności dekretów dokumentów, w szczególności dotyczących obrotu magazynowego, zakupu usług, materiałów i środków trwałych oraz sprzedaży, -co miesięczne rozliczanie poniesionych kosztów zgodnie z przyjętą przez Spółkę polityką rachunkowości, -uczestnictwo w co miesięcznej naradzie Zarządu z kierownictwem, -sporządzanie deklaracji podatkowych w obowiązującym terminie, w szczególności: CIT, VAT, podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu, -sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat w okresach miesięcznych oraz sprawozdania finansowego za rok, -sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu finansowo-księgowego, -sporządzanie analiz ekonomicznych za poszczególne miesiące do 15 dnia następnego miesiąca, -sporządzanie innych analiz ekonomicznych na potrzeby Spółki, -opracowywanie wniosków kredytowych i o pożyczki, -doradztwo w zakresie finansowo - ekonomicznym, -sprawdzanie treści projektów umów, aneksów do umów, porozumień - pod względem finansowym, a w szczególności zgodności z ustawą o rachunkowości oraz przepisami prawa podatkowego, -uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki oraz Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia realizowany był kompleksowo przez jedną osobę, przez cały okres świadczenia usługi, w celu zapewnienia ciągłości prowadzonych spraw. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była w siedzibie Zamawiającego w Pile przy ul. Na Leszkowie 4, w godzinach urzędowania Spółki , tzn. od 6:00 - 16:00 przez okres zapewniający terminowe i rzetelne wykonanie obowiązków stanowiących przedmiot umowy, nie mniej niż przez 100 godzin w miesiącu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.20.00.00-6, 79.22.10.00-9, 66.17.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 3 i 4 ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst. jedn. Dz. U.2013.330). Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o złożone dokumenty na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 3 i 4 ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst. jedn. Dz. U.2013.330).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych świadczoną przez okres co najmniej 2 lat, przy czym wartość każdej z usług wyniosła minimum 100.000,00 zł brutto za rok oraz potwierdzą dokumentami, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do dnia terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, usługa wykonywana była przez okres, co najmniej 2 lata. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz załączonego wykazu wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie niżej wymienione warunki: a) posiada tytuł magistra ekonomii, b) posiada uprawnienia biegłego rewidenta co najmniej od 5 lat, potwierdzone wpisem na listę biegłych rewidentów prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów., c) pełniła funkcję głównego księgowego przez co najmniej 5 lat w zakładzie przemysłowym lub usługowym, prowadzącym pełną księgowość, d) prowadziła nadzór nad księgami rachunkowymi przez co najmniej 5 lat w zakładzie prowadzącym działalność komunalną. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spośród osób spełniających warunki wymienione w pkt a), b), c) i d) wskazał maksymalnie jedną osobę, która będzie osobiście świadczyła usługę przez cały okres jej wykonywania. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez osobę wskazaną o której mowa powyżej, z przyczyn, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby na zastępstwo, przy czym osoba ta musi mieć kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymienione w pkt a), b), c) i d). Zmiana osoby wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykazu osób oraz Oświadczenia, że osoba która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gwda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację można uzyskać na pisemny wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego Spółka Wodno-Ściekowa GWDA sp. z o.o. ul. Na Leszkowie 4, 64 -920 Piła..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Spółki Wodno-Ściekowej GWDA sp. z o.o. ul. Na Leszkowie 4, 64 -920 Piła..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie