Stanowisko doradcy zawodowego w projekcie: Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych.

Bydgoszcz: Stanowisko doradcy zawodowego w projekcie: Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych.


Numer ogłoszenia: 214073 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 206317 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stanowisko doradcy zawodowego w projekcie: Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadania - Doradcy zawodowego w projekcie Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych . Dwie osoby - forma zatrudnienia umowa zlecenie, łącznie 70 dyżurów (6 godzinnych) z 280 studentami kierunków objętych wsparciem projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych. 1. Szczegółowe zadania osoby na stanowisku Doradcy zawodowego 1 : Do zadań Doradcy zawodowego 1 należy: 1) przeprowadzenie 35 dyżurów doradcy zawodowego (konsultacje, udzielanie informacji i porad z zakresu poruszania się po rynku pracy, poradnictwo zawodowe, prowadzenie indywidualnych konsultacji ze studentami) 2) ścisła współpraca z koordynatorem zadania Wsparcie Biura Karier, kierownikiem projektu, koordynatorem, pracownikiem administracyjnym projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych 3) przekazywanie raportów na każde wezwanie kierownika projektu 4) przekazywanie informacji o wykonaniu zadań w terminie do ostatniego każdego miesiąca. 2. Szczegółowe zadania osoby na stanowisku Doradcy zawodowego 2 : Do zadań Doradcy zawodowego 2 należy: 1) przeprowadzenie 35 dyżurów doradcy zawodowego (konsultacje, udzielanie informacji i porad z zakresu poruszania się po rynku pracy, poradnictwo zawodowe, prowadzenie indywidualnych konsultacji ze studentami) 2) ścisła współpraca z koordynatorem zadania Wsparcie Biura Karier, kierownikiem projektu, koordynatorem, pracownikiem administracyjnym projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych 3) przekazywanie raportów na każde wezwanie kierownika projektu 4) przekazywanie informacji o wykonaniu zadań w terminie do ostatniego każdego miesiąca...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.30.00.00-7, 80.41.00.00-1, 79.21.00.00-6, 79.63.40.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katarzyna Ludwikowska, {Dane ukryte}, 85-336 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26328,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26300,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26300,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26300,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wiesława Janaszek, {Dane ukryte}, 86-105 Terespol Pomorski, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26328,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26300,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26300,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  26300,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne, usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym, usługi kierowania karierą) Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy, w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W ramach zadania 3 Wsparcie Biura Karier pkt 23 budżetu szczegółowego projektu powinno nastąpić wyłonienie doradcy zawodowego 1 i doradcy zawodowego 2, którzy w roku akademickim 2012/2013 przeprowadzą dyżury dla studentów kierunków objętych wsparciem projektu. Niezastosowanie w/w trybu zagraża terminowemu wywiązaniu się z obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowaniu. Niewywiązanie się z obowiązku przestrzegania harmonogramu projektu skutkować może rozwiązaniem umowy i pozbawieniem UKW dotacji. Konieczność uruchomienia trybu zamówienia z wolnej ręki uwarunkowana jest terminową realizacją projektu. Ustalenie terminarza dyżurów doradcy zawodowego możliwe jest na początku października br., kiedy podane zostaną plany zajęć na semestr zimowy 2012/2013. Terminarz dyżurów doradcy zawodowego powstaje w wyniku szczegółowej analizy planów zajęć kierunków objętych projektem w celu znalezienia najdogodniejszych, najbardziej zróżnicowanych terminów i godzin na dyżury doradcy zawodowego. Głównym zamierzeniem jest zapewnienie jak największej grupie studentów objętych projektem możliwości uczestnictwa w dyżurach doradcy zawodowego, tak aby nie kolidowało to z zajęciami obowiązkowymi. Po ustaleniu szczegółowego terminarza dyżurów odbędą się spotkania informacyjne oraz zapisy na indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym przeprowadzone wśród odbiorców projektu. Wyłonienie doradców zawodowych powinno nastąpić niezwłocznie po tych wstępnych ustaleniach w celu terminowej realizacji harmonogramu projektu. DORADCA ZAWODOWY 1 W okresie od 31 marca 2010 do 30 czerwca 2012 roku funkcję doradcy zawodowego 1 pełnił pracownik naukowo-dydaktyczny zatrudniony na UKW - pani Katarzyna Ludwikowska (umowa nr BZP 9/BZP 18/2010; umowa nr BZP64/1/2011). Doradca zawodowy 1 realizował przedmiot umowy w sposób staranny z zachowaniem terminowości oraz ciągłości realizacji zadań zgodnie z warunkami umowy. Zgodnie z głównym celem projektu, zmierzającym do rozszerzenia i wzbogacenia oferty edukacyjnej i potencjału UKW, w/w przedmiot zamówienia winni realizować wykonawcy zatrudnieni na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. W tym przypadku zasadny jest wybór trybu zamówienia z wolnej ręki na stanowisko doradcy zawodowego 1 zgodny z art. 5, ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Proponowany kandydat na stanowisko doradcy zawodowego 1 posiada: - dyplom ukończenia studiów podyplomowych kierunku Akademia Trenera Biznesu; - dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich z zakresu Doradztwa Zawodowego i Przedsiębiorczości; - doświadczenie w pracy na stanowisku doradcy zawodowego w Uczelni Wyższej przy realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (2,5 letnie), w tym: indywidualne konsultacje ze studentami, udzielanie informacji i porad z zakresu poruszania się po rynku pracy, poradnictwo zawodowe. DORADCA ZAWODOWY 2 W okresie od 1 grudnia 2011 do 30 czerwca 2012 roku funkcję doradcy zawodowego 2 pełniła pani Wiesława Janaszek (umowa nr BZP64/2/2011), doradca zawodowy zatrudniony w instytucji publicznej. Pracownik wykonywał swoje zadania z należytą starannością, regularnie dostarczał sprawozdania oraz raporty z realizacji powierzonych zadań właściwym jednostkom, ściśle współpracował z pracownikami zaangażowanymi w realizację projektu oraz wykazał się dużą elastycznością w ustalaniu terminarza dyżurów doradcy zawodowego. Wszystko to przełożyło się na ciągłość realizacji zadań oraz terminową realizację dyżurów doradcy zawodowego. Nie zanotowano żadnych uchybień. Konieczność uruchomienia trybu zamówienia z wolnej ręki przy wyborze na stanowisko doradcy zawodowego 2 uwarunkowana jest terminową realizacją projektu. Proponowany kandydat na doradcę zawodowego 2 posiada: - dyplom ukończenia studiów podyplomowych Doradztwa zawodowego; - dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich pedagogicznych; - licencję doradcy zawodowego 2 stopnia; - ukończone szkolenie Coaching - jako skuteczne narzędzie aktywizacji w pracy z klientem, - doświadczenie w pracy na stanowisku doradcy zawodowego w instytucji publicznej (4 letnie), w tym: prowadzenie zajęć poradnictwa grupowego (także opracowywanie autorskich programów), prowadzenie zajęć dla studentów, prowadzenie poradnictwa indywidualnego (także wykonywanie testów), tworzenie informacji zawodowej; - doświadczenie w pracy na stanowisku doradcy zawodowego w Uczelni Wyższej przy realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (7 miesięcy), w tym: indywidualne konsultacje ze studentami, udzielanie informacji i porad z zakresu poruszania się po rynku pracy, poradnictwo zawodowe. Proponowane kandydatki na stanowisko Doradcy zawodowego 1 i Doradcy zawodowego 2 gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, deklarują szybką możliwość reagowania na zmiany w harmonogramie dyżurów doradcy zawodowego, co jest szczególnie istotne z punktu widzenia terminowej realizacji działań projektu, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w pracy na stanowisku doradców zawodowych (czego poświadczeniem są posiadane dyplomy i licencje), znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, znakomite relacje ze studentami, odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń, gruntowną znajomość realizowanego projektu. Zakres kompetencji i wysoki stopień odpowiedzialności nie pozwala na powierzenie w/wym. zadań Wykonawcom nowym, którzy wcześniej nie realizowali podobnych zadań. Według wiedzy i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu. Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Zamawiający obawia się tutaj również naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wskazanym Wykonawcom zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.