Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci

Łódź: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci


Numer ogłoszenia: 205848 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zmówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 63 51 10 00 - 4 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 4 - dniowej wycieczki dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi i ich dzieci. 3. Uczestnikami wycieczki będzie 436 osób, w tym 163 osób dorosłych i 273 dzieci w wieku od 3 lat do 15 lat oraz 1 osoba ze strony Zamawiającego (do kontroli i monitoringu realizacji usługi). W przypadku organizowania wycieczki w kilku turach, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania osoby od kontroli i monitoringu przy każdej turze wycieczki. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy. 5. Zamawiający wymaga, aby wycieczka realizowana była w grupach nie większych niż 45 osobowe. Wykonawca może zorganizować wycieczkę w jednym terminie (jednej turze) dla wszystkich uczestników, w dwóch terminach (turach) lub w trzech terminach (turach) z zastrzeżeniem nie przekroczenia okresu 08.08.2014 r. - 31.08.2014 r. 6. Każda grupa musi dysponować swoim autokarem, opiekunem grupy a także przewodnikami. 7. Członkowie jednej grupy muszą być zakwaterowani na terenie tego samego ośrodka. 8. Każda grupa musi mieć taki sam program wycieczki, przy czym Zamawiający dopuszcza, że szczegółowy harmonogram dla poszczególnych grup może różnić się układem (kolejnością) zaplanowanych wycieczek/atrakcji. 9. Struktura rodzin: L.p. Struktura rodziny Ilość rodzin 1. rodziny 2 osobowe 74 2. rodziny 3 osobowe 59 3. rodziny 4 osobowe 18 4. rodziny 5 osobowe 5 5. rodziny 6 osobowe 1 6. rodziny 8 osobowe 1 10. Liczba osób skierowanych na wycieczkę, zwanych dalej uczestnikami wycieczki, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 11. W przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa w projekcie i zastąpieniem go innym uczestnikiem zmianie może ulec struktura rodzin i wiek dzieci, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Zamawiający zapłaci za tyle osób, ile faktycznie skorzystało z wycieczki. 12. Termin realizacji wycieczki: w okresie pomiędzy 08.08.2014 roku a 31.08.2014 roku. 13. Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Łodzi 1-go dnia w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd w godzinach wieczornych - dojazd do Łodzi nie później niż o 21:00). Zamawiający zastrzega, że pierwszego dnia po przyjeździe do miejsca zakwaterowania uczestnicy wycieczki zostają od razu kwaterowani w pokojach, nie dopuszcza się sytuacji, w której oczekują na rozpoczęcie się doby hotelowej. 14. Miejsce realizacji wycieczki: województwo łódzkie oraz Warszawa 15. Celem wycieczki jest wzrost poczucia integracji społecznej uczestników projektu. 16. Program wycieczki powinien obejmować co najmniej: a) pierwszy wieczór - wieczorek integracyjny (Zamawiający dopuszcza organizację wieczorku integracyjnego dla każdej grupy osobno lub dla dwóch grup jednocześnie lub dla trzech grup jednocześnie), b) jeden dzień (dowolny) - wyjazd autokarem do Warszawy; zwiedzanie Zamku Królewskiego i Stadionu Narodowego - z udziałem przewodnika, powrót autokarem na miejsce noclegów; c) jeden dzień (dowolny) - wyjazd autokarem do Warszawy, zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego z udziałem przewodnika, zwiedzanie starówki, czas wolny, powrót autokarem do Warszawy; d) dwa dni (dowolne) - zajęcia sportowo edukacyjne na terenie zakwaterowania; w programie zajęć należy umieścić co najmniej: gry i zabawy terenowe, zawody sportowe (w tym mecze piłki nożnej i mecze siatkówki lub koszykówki) z nagrodami (książki, słodycze, piórniki itp.), jednorazowy bezpłatny dostęp do basenu krytego lub odkrytego (w wymiarze co najmniej 4 godziny dziennie dla każdego uczestnika wycieczki), w tym zawody lub gry na basenie, zajęcia edukacyjne dla dzieci (np. zajęcia plastyczne, konkursy, kwizy itp.) oraz warsztaty rozwijające kompetencje rodzicielskie dla chętnych rodziców (2 x 4 godziny edukacyjne, grupy nie większe niż 20 osób, poruszana tematyka: aktywne, wspierające słuchanie, motywowanie dziecka do współdziałania, modyfikowanie niepożądanych lub nieodpowiednich zachowań dziecka, uwalnianie dzieci od grania narzuconych ról w domu i szkole, wspieranie procesu usamodzielniania się dziecka, budowanie realnego poczucia własnej wartości dziecka, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów). 17.Uczestnicy wycieczki mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach/hotelach/sanatoriach, położonych na terenie poza Łodzią, na terenie województwa łódzkiego; przy czym Zamawiający wymaga, aby członkowie każdej 45 osobowej grupy zakwaterowani byli w tym samym ośrodku. 18. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 4 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3 - gwiazdkowy. 19. Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 4 - osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania. 20. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. 21. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację wycieczki, a w szczególności: 1 opiekun grupy na każdą grupę max. 45 - osobową oraz podczas wycieczek 2 przewodników na grupę max. 45 - osobową, 1 animator zajęć edukacyjnych na grupę max. 45 - osobową, jeden trener zajęć sportowych na grupę max. 45 - osobową, jeden trener warsztatów kompetencji rodzicielskich. 22. Opiekun grupy musi być obecny przez cały czas trwania wycieczki, być do dyspozycji uczestników wycieczki oraz musi być obecny z grupą na zajęciach grupowych (wieczorek integracyjny, wycieczki), przewodnicy muszą być obecni w miejscach wskazanych w pkt. 16, animatorzy i trenerzy muszą być obecni w dniach, w których organizowane są zajęcia sportowo - edukacyjne. 23. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. Pierwszy posiłek - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek - obiad w dniu wyjazdu. 24. Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywcze w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej - nie dotyczy wieczorku integracyjnego. 25. Transport autokarowy - dowóz i przewóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 - 6:00. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. 27. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy. 28. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. 29. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. 30. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. 31. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim. 32. Zbiórka w dniu wyjazdu w godzinach porannych na parkingu przy Al. Unii 4 (przed Aquaparkiem), powrót w to samo miejsce. 33. Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka (jednego z ośrodków), w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem, wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godziny 23:00. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 23, Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m. in.: a) poczęstunek: - kiełbaski, kaszanki pieczone na grillu/ognisku - po jednej kiełbasce i kaszance na każdego uczestnika warsztatu, - chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy - bez ograniczeń, - chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone, owoce - bez ograniczeń, - napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń: cukier, cytryna, mleko/śmietana do kawy - bez ograniczeń, - napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń, - sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych; b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a na każdym wieczorku; c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku na każdym wieczorku; d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą na każdym wieczorku. W przypadku opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych oraz podania kolacji w formie stołu szwedzkiego/porcjowane. 34. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram każdej grupy w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram wycieczki musi być także przekazany w formie drukowanej uczestnikom wycieczki podczas zbiórki w dniu wyjazdu. 35. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika wycieczki także w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). 36. Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby do kontroli i monitoringu na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno - bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. W przypadku realizowania wycieczki w więcej niż jednej turze, Zamawiający ma prawo do oddelegowania 1 osoby przy każdej turze wycieczki. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1 - osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo Wykonawca zapewni osobie kontrolującej miejsce w jednym z autokarów na wycieczkę i z powrotem, oraz podczas realizacji programu wycieczki. Wykonawca zapewni także osobie kontrolującej bilety wstępu do zwiedzanych obiektów. 37. Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wycieczki za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu. 38. Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu oraz dokona analizy przeprowadzonych ankiet. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 39. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na wycieczce. Wzór listy obecności musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 40. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 1 koordynatora wycieczki - osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Warszawie przez cały czas realizacji wycieczki. Koordynator wycieczki nie może być jednocześnie opiekunem grupy. 41. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 42. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego miejsca/miejsc zakwaterowania uczestników wycieczki. 43. W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną. 44. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 roku następującej dokumentacji z przebiegu wycieczki: a) kserokopii list obecności na wycieczce, b) kserokopię sprawozdania z realizacji zamówienia, c) dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizacji przedmiotu zamówienia. 45. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia następującej dokumentacji: a) oryginał list obecności na wycieczce (lista obecności w dniu przyjazdu), b) sprawozdanie z realizacji zamówienia zawierającej co najmniej: datę wycieczki, liczbę uczestników, opis miejsca zakwaterowania, opis przebiegu wycieczki i atrakcji oferowanych uczestnikom, d) dokumentację fotograficzną potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia. 46. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 47. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 48. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazanymi prze Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, Zamawiającemu środków na realizację projektu. 49. W przypadku o którym mowa w pkt. 48 zapłata następować będzie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia. W tym przypadku Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie. 50. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, c) określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 51. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych Dz. U. z 2014 roku 2014 poz. 196.) Uszczegółowienie: Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do SIWZ ) oraz załączy do oferty aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji wycieczki i/lub kolonii i/lub zielonej szkoły łącznie dla co najmniej 200 osób oraz załączy stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług - załącznik nr 6 Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz złożenie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę opiekunów grup, i że każdy z opiekunów grup posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz każdy posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce/kolonii/zielonej szkole. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę animatorów zajęć edukacyjnych, i że każdy z animatorów posiada wykształcenie kierunkowe; pedagogika, kulturoznawstwo lub ukończenie studiów podyplomowych o kierunkach związanych z animacją społeczną, kultury, ukończyły szkolenia z zakresu animacji lokalnych i kulturalnych, oraz posiadający dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu animacji, akcji promocyjnych. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę trenerów podczas zajęć sportowych, i że każdy z trenerów posiada wykształcenie co najmniej średnie, doświadczenie zawodowe związane ze sportem oraz każdy posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce/kolonii/zielonej szkole. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie prowadzić warsztaty kompetencji rodzicielskich, i że posiada ona wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz posiada doświadczenie w przeprowadzeniu warsztatu o podobnej tematyce dla co najmniej 1 grupy. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ) oraz złożenie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę opiekunów grup, i że każdy z opiekunów grup posiada wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz każdy posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce/kolonii/zielonej szkole. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę animatorów zajęć edukacyjnych, i że każdy z animatorów posiada wykształcenie kierunkowe; pedagogika, kulturoznawstwo lub ukończenie studiów podyplomowych o kierunkach związanych z animacją społeczną, kultury, ukończyły szkolenia z zakresu animacji lokalnych i kulturalnych, oraz posiadający dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu animacji, akcji promocyjnych. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 9 osobami, które będą pełnić rolę trenerów podczas zajęć sportowych, i że każdy z trenerów posiada wykształcenie co najmniej średnie, doświadczenie zawodowe związane ze sportem oraz każdy posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy na co najmniej 1 wycieczce/kolonii/zielonej szkole. Wymagane jest aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie prowadzić warsztaty kompetencji rodzicielskich, i że posiada ona wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne lub wyższe socjologiczne oraz posiada doświadczenie w przeprowadzeniu warsztatu o podobnej tematyce dla co najmniej 1 grupy. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ) oraz złożenie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.(słownie: sto tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uml.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149, 90 - 440 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149, 90 - 440 Łódź sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienia dokonuje się w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie