Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz wyjazdu integracyjnego dla dzieci uczestników projektu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami;Organizacja turnusu:a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 2 osobowych.f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu.g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata).h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny).k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż czterech turach.l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości.II. Przedmiotem niniejszej części jest organizacja 21-dniowego wyjazdu integracyjnego w formie warsztatów letnich dla 300 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 6 do 14 lat, zwanego dalej wyjazdem; Organizacja wyjazdu: a) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. b) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m.c) Czas trwania wyjazdu 21 dni, w tym 20 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja) opracowanego przez dietetyka nadzorującego na miejscu skład posiłków i jakość, zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu dziecku suchego prowiantu na drogę nad morze i na drogę powrotną (co najmniej dwie bułki z wędliną i sałatą, baton/wafel nie czekoladowy, owoc, 2 butelki 0,33 l wody mineralnej niegazowanej cytrynowej). Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot, inne napoje). Miejsce spożywania posiłków spożywanych przez uczestników wyjazdu integracyjnego musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy. d) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-3 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki rysunkowe (300 sztuk) , zeszyty (300 sztuk), kredki (świecowe, 300 opakowań), bibuły (100 rulonów), kleje (50 małych tubek,250 ml), nożyczki, mazaki (różnokolorowe - 150 sztuk), farby (plakatowe lub akwarele - 300 opakowań). Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych.e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy. f) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską (stacjonarną od 8.00 - 17.30) i opiekę lekarską pediatryczną (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (dwóch wychowawców na 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. Wykonawca przedstawi wykaz kadry wraz z umowami na opiekę lekarską i pielęgniarską a w przypadku pedagogów potwierdzenia spełniania wymogów MEN (kopie dyplomów i zaświadczeń). g) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Do oferty należy dołączyć wyraźne zdjęcie autobusu oraz szczególny opis potwierdzający wymagania wykonawcy. h) Na etapie składania oferty Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2-óch całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, zajęć rozwijających umiejętności (muzyka, plastyka, fotografia ) konkursów, gier, warsztatów terapeutycznych wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci wg potrzeb oraz rozpisanie osób odpowiedzialnych. Program musi zawierać godziny posiłków oraz rozpisane na każdy dzień tematy zajęć.i) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. Do oferty należy dołączyć wykaz osoby lub osób wraz z ich pisemnym oświadczeniem.j) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na ośrodku wypoczynkowym. k) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu integracyjnego.l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości.m) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w wyjeździe przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku