Wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Gniezno: Wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 205582 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa druków do obsługi osób bezrobotnych oraz materiałów informacyjnych o usługach Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy do dnia 21.12.2012 r. 3. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. 4. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. 5. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych druków/materiałów informacyjnych do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy, która mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20 w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostarczone druki/materiały informacyjne muszą być spakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu, rozładunku i wniesienia do magazynu. Wykonawca zobowiązany będzie do dokładnego przeliczenia dostarczonych druków/materiałów informacyjnych i opisania ilości oraz nazw druków/materiałów informacyjnych na opakowaniu. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych druków/materiałów informacyjnych lub ich niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczenia mniejszej ilości niż zamawiana, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy ich odbioru, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wymienić zamówieniowe druki/materiały informacyjne na nowe w terminie 7 dni roboczych od dnia planowanej dostawy. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. 6. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych druków i materiałów informacyjnych, zgodnie z przedłożoną ofertą. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych będą nieaktualne z uwagi np. na zmiany w przepisach prawnych lub wynikające z innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści w poszczególnych drukach/materiałach informacyjnych. Nowa treść przesłana będzie Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksem. 8. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający dostarczy treść jaka ma się znajdować na poszczególnych drukach oraz wzór druków w wersji papierowej lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu każdego druku i dostarczenia go w wersji papierowej lub elektronicznej w ciągu 7 dni do Zamawiającego w celu zaakceptowania, po zaakceptowaniu Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji zamówienia. W przypadku materiałów informacyjnych wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym przy opracowaniu projektów graficznych tzn. np. umieszczenia wymaganych oznaczeń (logo), nadruków, kolorów, opracowania zawartości i wyglądu ulotek, plakatów itd. Projekty graficzne powinny być przygotowane w programie Corel, Adobe Fhoto Shop, lub w formacie pdf albo jpg, przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w przypadku braku możliwości dostarczenia projektów graficznych w niniejszych programach lub formacie Wykonawca zobowiązany będzie do samodzielnego dostarczenia do siedziby Zamawiającego projektów graficznych lub w innej formie uzgodnionej i zaakceptowanej wcześniej z Zamawiającym. Wszystkie projekty graficzne po zrealizowaniu umowy staną się własnością Zamawiającego wraz z prawami autorskimi do nich bez dodatkowych opłat. 9. Ilości podanych druków i materiałów informacyjnych są ilościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych druków i materiałów informacyjnych w związku z czym Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. 10. Wykonawca na wykonane i dostarczone druki/materiały informacyjne zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia druków/materiałów informacyjnych wraz z fakturą VAT. W przypadku dostarczenia faktury VAT wcześniej od dostawy druków/materiałów informacyjnych Zamawiający odeśle fakturę VAT na adres wskazany na fakturze a przypadku jego braku na adres Wykonawcy. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach gwarancji i rękojmi do usuwania wszelkich ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia telefoniczne, faksem lub drogą mailową o zaistniałej sytuacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej jedną usługę o takim samym lub podobnym charakterze tzn. wykonanie, drukowanie i dostawę druków/materiałów informacyjnych. Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupgniezno.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno, biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie