Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe