Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Lublin: Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części
Numer ogłoszenia: 205547 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.poczta-polska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.11.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:: 1/ Część I 3 000 zł (trzy tysiące złotych) 2/ Część II 500 zł (pięćset złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie, oraz - wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług organizacji imprez rekreacyjnych w pomieszczeniach zamkniętych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wymagane jest wykonanie w wyżej wymienionym okresie: - Część I- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 600 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 90 000 zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel. - Część II- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 180 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzory stanowią załączniki nr 3 i 4 do SIWZ, złożony dla każdej części zamówienia oddzielnie; 2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty; 3) Dokument lub dokumenty z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty np.: wydruk ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo. 4) Oświadczenie właściciela lokalu o oddaniu do dyspozycji lokalu wskazanego w Formularzu ofertowym w dniach Lublin cz. I - 09/10.11.2012r., 16/17.11.2012r., 23/24.11.2012r., Chełm cz. II -10/11.11.2012r., celem organizacji imprez.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej, lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 5 dni przed dniem pierwszej imprezy wymienionej w § 1 ust. 1 umowy b) zmiana menu (np. ilości, gramatury), c) zmiana ilości osób, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2 umowy, d) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 201.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.10.2012 godzina 09:00, miejsce: Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 206/3,.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób...
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ/ wzoru umowy. Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie trzy imprezy zostały zorganizowane w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawiera załącznik nr 1 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 24.11.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ/ 1 do wzoru umowy. Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokal z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy, całkowicie zarezerwowany na ten dzień dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezie. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby impreza została zorganizowana w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprezy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ/1 do umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 11.11.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 375802 - 2012; data zamieszczenia: 02.10.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
205547 - 2012 data 26.09.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, fax. 81 7106300, 7106301, 7106302.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób..
W ogłoszeniu powinno być:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 275 osób; 16/17.11.2012 r. -450 osób; 23/24.11.2012 r. - 275 osób..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
Część I- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 600 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 90 000 zł..
W ogłoszeniu powinno być:
Część I- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 450 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 67 000 zł..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
04.10.2012.
W ogłoszeniu powinno być:
08.10.2012.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Zał.1.
W ogłoszeniu jest:
Część nr:1 Nazwa: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób..
W ogłoszeniu powinno być:
Część nr:1 Nazwa: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 275 osób; 16/17.11.2012 r. -450 osób; 23/24.11.2012 r. - 275 osób..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Zał.1.
W ogłoszeniu jest:
1/ Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób..
W ogłoszeniu powinno być:
1/ Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 275 osób; 16/17.11.2012 r. -450 osób; 23/24.11.2012 r. - 275 osób..
Lublin: Organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A.-II części
Numer ogłoszenia: 449750 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205547 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A.-II części.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ- wzoru umowy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu) Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie. Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów - obrus, kwiaty, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy. Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Euro-Dag Dagmara Frydecka (część I zamówienia), {Dane ukryte}, 20-050 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121950,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
153998,50
Oferta z najniższą ceną:
122694,48
/ Oferta z najwyższą ceną:
153998,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20554720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-09-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 51 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.poczta-polska.pl |
Informacja dostępna pod: | Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 201 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90000000-7 | Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A.-II części | Euro-Dag Dagmara Frydecka (część I zamówienia) Lublin | 2012-11-14 | 153 998,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 153 999,00 zł Minimalna złożona oferta: 122 694,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 122 694,00 zł Maksymalna złożona oferta: 153 999,00 zł |