Zbadanie wybranych inicjatyw zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w latach 2011 - 2013, znak: BDG.741.11.2014

Warszawa: Zbadanie wybranych inicjatyw zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w latach 2011 - 2013, znak: BDG.741.11.2014


Numer ogłoszenia: 205412 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zbadanie wybranych inicjatyw zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w latach 2011 - 2013, znak: BDG.741.11.2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zbadanie wybranych inicjatyw zrealizowanych w ramach polskiej współpracy rozwojowej udzielanej za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ) w latach 2011 - 2013 w ramach programu stypendialnego Specjalistycznych Studiów Wschodnich Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego oraz projektów wspierających rozwój małej i średniej przedsiębiorczości w Gruzji i na Ukrainie, a także wykonania przez Białoruskie Radio Racja umowy koprodukcyjnej na rok 2013.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 133.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną główną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy) PLN brutto, polegającą na przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego programu/programów lub projektu/projektów społecznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.4) ogłoszenia o zamówieniu Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem badawczym liczącym co najmniej 5 osób posiadających wymagane poniżej kwalifikacje i doświadczenie oraz zespołem tłumaczy liczącym co najmniej 2 osoby posiadające wymagane poniżej kwalifikacje. 1.1. W skład zespołu badawczego wchodzą: a) Kierownik badania posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma badaniami ewaluacyjnymi programu/programów lub projektu/projektów społecznych, b) Ekspert (I) posiadający doświadczenie w wyborze metod i technik badawczych oraz w przeprowadzeniu co najmniej jednego badania społecznego lub badania ewaluacyjnego programu/programów lub projektu/projektów społecznych z wykorzystaniem co najmniej wszystkich metod i technik badawczych określonych w punkcie 7.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz w dokonywaniu analizy i interpretacji wyników tego badania, c) Ekspert (II) posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednego programu lub projektu realizowanego na terenie Gruzji, d) Ekspert (III) posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednego programu lub projektu realizowanego na terenie Ukrainy, e) Ekspert (IV) posiadający doświadczenie w wyborze metod i technik badawczych oraz w przeprowadzeniu co najmniej jednego badania medioznawczego w obszarze mediów, z wykorzystaniem co najmniej wszystkich metod i technik badawczych określonych w punkcie 7.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia, f) Ekspert (V) posiadający doświadczenie w wyborze metod i technik badawczych oraz w przeprowadzeniu co najmniej jednego badania ewaluacyjnego w obszarze edukacji, z wykorzystaniem co najmniej wszystkich metod i technik badawczych określonych w punkcie 7.1. Opisu Przedmiotu Zamówienia, g) Ekspert (VI) będący autorem lub współautorem co najmniej jednego raportu końcowego z badania ewaluacyjnego. 1.1.1. Co najmniej jeden z Ekspertów, musi znać język ukraiński na poziomie co najmniej B1, co najmniej jeden z Ekspertów musi znać język rosyjski na poziomie co najmniej B1, co najmniej jeden z Ekspertów musi znać język gruziński na poziomie co najmniej B1, z zastrzeżeniem, że znajomość języka (rosyjskiego lub ukraińskiego lub gruzińskiego) będzie posiadać łącznie co najmniej dwóch Ekspertów. 1.1.2. Funkcje w zespole badawczym mogą być łączone w sposób wskazany w punktach a) - b) poniżej, z zastrzeżeniem, że zespół badawczy musi liczyć co najmniej 5 osób, a jedna osoba nie może być wskazana do pełnienia więcej niż dwóch funkcji; a) Funkcje Kierownika badania i Eksperta może pełnić ta sama osoba, o ile spełnia ona łącznie wszystkie wymagania postawione dla Kierownika i dla tego Eksperta. b) Funkcje dwóch różnych Ekspertów może pełnić ta sama osoba, o ile spełnia ona łącznie wszystkie wymagania postawione dla tych Ekspertów. 1.2. W skład zespołu tłumaczy wchodzą: a) Tłumacz (I) specjalizujący się w tłumaczeniu pisemnym i ustnym z języka ukraińskiego na język polski i z języka polskiego na język ukraiński, posiadający udokumentowaną biegłą znajomość* języka ukraińskiego . b) Tłumacz (II) specjalizujący się w tłumaczeniu pisemnym i ustnym z języka rosyjskiego na język polski i z języka polskiego na język rosyjski, posiadający udokumentowaną biegłą znajomość* języka rosyjskiego. c) Tłumacz (III) specjalizujący się w tłumaczeniu pisemnym i ustnym z języka gruzińskiego na język polski i z języka polskiego na język gruziński, posiadający udokumentowaną biegłą znajomość* języka gruzińskiego. *Przez biegłą znajomość języka Zamawiający rozumie znajomość na poziomie co najmniej C1, z zastrzeżeniem, że w przypadku native speakera wymagana jest także znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej B1. 1.2.1. Funkcje w zespole tłumaczy mogą być łączone, z zastrzeżeniem, że zespół tłumaczy musi liczyć co najmniej 2 osoby. Funkcje dwóch Tłumaczy z różnych języków może pełnić ta sama osoba, o ile spełnia ona łącznie wszystkie wymagania postawione dla tych Tłumaczy 1.3. Poziom znajomości języka obcego, odpowiednio C1 lub B1, odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale. 2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1 powyżej. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 54
• 2 - Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 46

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot Umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto; 2) w przypadku, innej niż wskazana w pkt 1), zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień Umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ; 3) w przypadku, gdy wystąpi nagła zmiana sytuacji wewnętrznej na Ukrainie lub w Gruzji, uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z terminami określonym w Umowie - dopuszcza się zmianę terminów umownych oraz terminu końcowego realizacji Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 20 grudnia 2014 r.; 4) w przypadku, gdy kontakt z wytypowanymi respondentami okaże się niemożliwy lub znacząco utrudniony z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i będzie to wymagało wytypowania nowej grupy respondentów do badania - dopuszcza się zmianę terminów umownych oraz terminu końcowego realizacji Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 20 grudnia 2014 r.; 5) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z terminami określonym w Umowie - dopuszcza się zmianę terminów umownych oraz terminu końcowego realizacji Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 20 grudnia 2014 r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: 022 523 99 10, fax: 022 523 81 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J. Ch. Szucha 21 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: do 19 tygodni od dnia zawarcia umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie