Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych sądu oraz konserwacje i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach

Gdynia: Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych sądu oraz konserwacje i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach


Numer ogłoszenia: 205358 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , Pl. Konstytucji 5, 81-969 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6996131, faks 058 6996109.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i konserwacja pomieszczeń Sądu Rejonowego w Gdyni wraz z korytarzami, utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych sądu oraz konserwacje i czyszczenie mebli w pomieszczeniach i korytarzach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Okna w salach rozpraw : 2 sale rozpraw wysokość : 5,8 m , powierzchnia 36m2 wysokość : 4,3 m , powierzchnia 24,5m2 - ilość okien - 390 - metraż okien - 710 (dwustronne mycie) - rodzaj okien - jednoskrzydłowe, i dwuskrzydłowe, zespolone sprzątanie i konserwacja pomieszczeń i korytarzy sądowych - czyszczenie i konserwowanie mebli w pomieszczeniach i korytarzach - utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych sądu : pielęgnacja zieleni na terenie budynku , na dziedzińcu wewnętrznym oraz na terenie przed wejściem głównym do sądu , wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym ,pielęgnacja kwiatów w holach - około 35 donic - utrzymanie czystości w sanitariatach - mycie okien - 4 razy w roku - mycie okna frontowego, wymagające zatrudnienia grupy alpinistycznej - jeden raz w roku , dokładny metraż okien wymagający zatrudnienia grupy alpinistycznej : Okno frontowe : wysokość - 16,5 m powierzchnia - 102 m 2.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Określone w SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Oświadczenie o spełnieniu wymogu art. 22 ust. 1 (na załączniku nr 1), b) Oświadczenie o zrealizowaniu, w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali samodziel-nie co najmniej trzy zamówienia -umowy dotyczące podmiotów o powierzchni nie mniejszej jak 50% powierzchni Zamawiającego, (na załączniku nr 2)- w przypadku gdy firma istnieje przez okres krótszy niż trzy lata - za ten okres - wraz z wykazem zrealizowanych usług w okresie działalności., z podaniem ich powierzchni , daty i miejsca wykonania - załącznik nr 3 oraz potwierdzenia należytego ich wykonania- referencje. c) Załącznik nr 3 stanowić będzie drugie, oprócz ceny kryterium oceny ofert.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Informacji na temat przeciętnej ilości zatrudnionych pracowników oraz personelu kierowniczego w okresie 2010-2012 , lub gdy okres działalności jest krótszy - za ten okres m) określenie środków czystości, jakich wykonawca będzie używał do wykonania usługi wraz ze świadectwami dopuszczającymi środki chemiczne o stężeniu odpowiadającym wymaganym normom - w formie wykazu papierowego lub w formie elektronicznej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Informacji na temat przeciętnej ilości zatrudnionych pracowników oraz personelu kierowniczego w okresie 2010-2012 , lub gdy okres działalności jest krótszy - za ten okres

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ) informację z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych, lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż na sześć miesięcy przed upływem składania ofert polisę, lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a) Sprawozdania finansowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości za lata 2011 i 2012.- nie jest wymagane dostarczenie badania bilansu przez biegłego rewidenta - bilans - rachunek zysków i strat W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego informacji określającej obroty, zysk ,zobowiązania i należności za okres 2011 i 2012 , a jeżeli okres ten jest krótszy - za ten okres) - załącznik nr 6 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

g) Formularz ofertowy ( wg załącznika nr 4) - cena podana z dokładnością do jednego grosza Parafowany wzór umowy będący załacznikiem nr 5 do SIWZ wraz z regulaminem sprzątania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ilość zrealizowanych umów - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Gdyni Pl.Konstytucji 5 - pokój ne 40 ( parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2013 godzina 13:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Gdyni Pl.Konstytucji 5 81-969 Gdynia , pokój 238 ( II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie